SWISSAID recrute pour ce poste (18 Octobre 2022)

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1. Titre de la fonction

Responsable du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (RMARA)

1. Lieu de travail

Le RMARA sera basé au Bureau de coordination de SWISSAID en Guinée-Bissau (BuCo-GB), dans la ville de Bissau. Il effectuera de fréquentes missions de terrain en Guinée-Bissau (~30% du temps) et pourra être amené à participer à des activités dans d’autres pays.

1. Positionnement dans l’organisation

RMARA est membre du Comité de Direction (CG) de BuCo-GB et agit sous la supervision du Représentant de SWISSAID en Guinée-Bissau.

1. tâches principales

L’objectif du poste est de surveiller et de contribuer à la pertinence, l’efficacité, l’efficience et la durabilité des interventions de SWISSAID en Guinée-Bissau, ainsi que d’assurer leurs impacts positifs et la prévention de leurs éventuelles conséquences négatives.

1. Responsabilités

Principales responsabilités:

• Concevoir et mettre en œuvre un cadre de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage pour le programme SWISSAID en Guinée-Bissau conformément aux normes, méthodes et outils SWISSAID et aux meilleures pratiques ;
• Renforcer les connaissances et les capacités de l’équipe, des partenaires et des groupes cibles en termes de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage et agir comme point focal dans ce domaine dans le cadre du BuCo-GB ;
• S’assurer de la qualité et de la fiabilité des données collectées et des méthodes utilisées ;
• Participer à l’analyse des résultats et à l’élaboration de recommandations pour les ajustements des projets et programmes, si nécessaire, et contribuer aux rapports et à la communication des projets et programmes ;
• Planifier et effectuer des visites régulières sur le terrain et des vérifications ponctuelles pour surveiller la mise en œuvre du programme et fournir des conseils et des orientations aux partenaires ;
• En tant que membre du comité de gestion de BuCo-GB, contribuer à la direction, à la gestion et à la supervision globales du programme Guinée-Bissau.

Surveillance:

• Responsable de la mise en œuvre et du développement du système de suivi BuCo-GB, y compris la préparation et la diffusion régulière et périodique des rapports de suivi ;
• Superviser l’utilisation des outils de suivi dans les zones d’intervention de BuCo-GB ;
• Assurer la qualité du système de collecte de données pour appuyer les rapports ;
• Utiliser et signaler l’outil en ligne « SWISSAID S&E » (ou équivalent) pour suivre les activités du programme et les projets SWISSAID ;
• Coordonner la planification de la collecte de données pour la préparation des études de base et des études de fin d’intervention ;
• Soutenir les collaborateurs internes et externes dans la collecte, la gestion et l’analyse des données du projet, y compris les données de référence et le suivi continu par l’amélioration de ses outils et processus.

Évaluation:

• Planifier la réalisation et la gestion des évaluations ;
• Élaborer des termes de référence pour les évaluations, soutenir la formulation et la publication de propositions pour la conduite d’évaluations et participer à l’analyse et à la sélection des propositions ;
• Soutenir la mise en œuvre des évaluations, en veillant au respect des normes et critères de qualité et d’efficacité ;
• Soutenir BuCo-GB et le personnel des organisations partenaires dans l’analyse et l’utilisation des rapports d’évaluation ;
• Apporter un soutien méthodologique et technique aux équipes qui réalisent les évaluations ;
• Surveiller la performance des évaluations ;
• Analyser, commenter et approuver les rapports d’évaluation ;
• Assurer l’élaboration des plans d’action issus des évaluations et soutenir leur mise en œuvre ;
• Veiller à ce que les rapports d’évaluation et leurs plans d’action soient correctement diffusés et archivés.

Responsabilité:

• Agir en tant que point focal de responsabilité pour le programme et les projets BuCo-GB ;
• Soutenir le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation continue de mécanismes de responsabilité appropriés (par exemple, mécanismes de réclamation/rétroaction) au sein de BuCo-GB et des organisations partenaires locales ainsi que dans le cadre du système global SWISSAID ;
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires de BuCo-GB dans le domaine de la redevabilité ;
• Superviser l’application des principes, procédures et outils de responsabilisation par le personnel de BuCo-GB et les organisations partenaires ;
• Fournir des commentaires réguliers aux équipes de projet sur la responsabilité des interventions BuCo-GB.

Apprentissage:

• Veiller à ce que l’apprentissage soit intégré dans tous les programmes et activités du projet BuCo-GB, y compris les partenariats ;
• Identifier, documenter et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises entre les équipes et les partenaires de BuCo-GB ;
• Veiller à ce que les résultats et les enseignements tirés du système de suivi, d’évaluation et de redevabilité soient partagés avec les parties prenantes de manière significative et appropriée ;
• Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires ;
• Faire des recommandations pour adapter, corriger et améliorer le programme et les projets BuCo-GB ;
• Identifier, analyser et diffuser les nouvelles tendances en matière de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage ;
• Former le personnel de BuCo-GB et les organisations partenaires à l’utilisation des outils d’apprentissage et fournir un soutien technique sur le terrain et au bureau.
• Soutenir le développement d’indicateurs de processus et d’acquisition pour documenter l’apprentissage.

Membre du Comité de Direction :

• Avec les autres membres du comité de gestion, superviser la mise en œuvre du programme Guinée-Bissau et assurer la qualité ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports annuels, des plans de travail et des budgets programmes à soumettre au siège ;
• Soutenir la réalisation de diverses études et évaluations pour guider la performance du Programme et des projets ;
• Soutenir les activités de collecte de fonds et de communication.

Responsabilités supplémentaires :

Les responsabilités et tâches énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. A ce titre, le RMARA peut assumer d’autres tâches supplémentaires liées à son niveau de compétence et d’expérience et en fonction des besoins de BuCo-GB et de SWISSAID.

Ressources

Le RMARA gère le budget alloué aux activités de suivi et d’évaluation de BuCo-GB. Il utilise le système informatisé de suivi et d’évaluation de SWISSAID (S&E en ligne).

Relations internes et externes

En interne, le RMARA assure la liaison avec le personnel de BuCo-GB responsable des activités opérationnelles, de l’administration et des finances, ainsi qu’avec le personnel du siège de SWISSAID responsable des activités de suivi et d’évaluation. En externe, RMARA assure la liaison avec les partenaires BuCo-GB et les homologues concernés dans le secteur du suivi et de l’évaluation.

Formation, expérience de travail et compétences requises

Éducation:

Diplôme universitaire supérieur d’une institution accréditée dans le domaine du développement rural, de la politique de développement ou de disciplines connexes.

Vivre:

Au moins huit années d’expérience internationale à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la conception/mise en œuvre/supervision/évaluation de programmes ou de projets de développement, y compris des interventions dans le domaine du développement rural. Au moins cinq de ces huit années d’expérience doivent être dans le suivi et l’évaluation.

L’expérience professionnelle devrait inclure une expérience dans des organisations internationales et/ou de grandes organisations non gouvernementales actives dans le développement rural. Au moins deux années d’expérience en gestion d’équipe seraient un atout.

Connaissance et expérience approfondies de l’application des techniques et pratiques contemporaines d’évaluation d’impact quantitatif et qualitatif, de préférence dans l’évaluation des interventions de développement agricole, rural et de genre.

Compétences techniques:

• Capacité à concevoir et à mettre en œuvre un cadre de suivi, d’évaluation, de responsabilité et d’apprentissage au niveau du programme et du projet ;
• Capacité à concevoir et gérer des projets de suivi et d’évaluation ;
• Communication écrite claire, succincte et convaincante en portugais ; langage hautement professionnel, équilibré et diplomatique;
• Solides capacités d’analyse des données quantitatives et qualitatives ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Teams et notamment Excel, et capacité à se familiariser rapidement avec les nouveaux outils numériques.

Compétences comportementales :

• Écouter attentivement, efficacement et activement les autres;
• Soyez proactif et réactif;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, capable de communiquer avec des collègues à tous les niveaux dans un environnement de travail multiculturel ;
• Excellentes capacités de présentation et de communication.

Compétences transversales :

• Capacité de gestion des risques ; expertise dans l’identification et l’évaluation des risques et responsabilités liés aux activités de SWISSAID; capacité démontrée à élaborer des stratégies de prévention et d’atténuation des risques;
• Maîtrise du portugais ;
• Connaissance du français, du créole et de l’anglais souhaitable ;
• Capacité d’organiser et d’animer des activités de groupe (réunion, séminaire, conférence, sondage, etc.).

9. Autres informations

• Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée
• Termes et conditions : accord local