SUNU GROUP est un groupe panafricain de services financiers créé en 1998 par M. Pathé Dione, Président Directeur Général avec d’anciens collaborateurs. Par l’acquisition et la création d’entreprises au fil des ans, SUNU GROUP est aujourd’hui présent dans 17 pays d’Afrique subsaharienne : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Centrafrique, Congo, Côte d’Ivoire, Gabon, Ghana, Guinée, Liberia, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, RDC, Sénégal, Togo. Le Groupe compte 26 compagnies d’Assurance Vie & Dommages (IARD), 1 Banque, 1 Entreprise de Microfinance et 2 Gestionnaires Santé.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
- Répondre, filtrer et transférer les appels.
- Prendre les messages et s’assurer qu’ils sont transmis au bon membre du personnel à temps.
- Accueillir les visiteurs et les accompagner vers des lieux précis
- Alerter le personnel lorsque leurs visiteurs sont arrivés
- Surveillance des systèmes de sécurité et de télécommunications pour augmenter la sécurité de l’entreprise
- Coordination d’événements internes et externes
- Gestion des plaintes et des requêtes par appels, courriers électroniques et correspondance générale
- Obtention et partage de données par courrier électronique ou par d’autres moyens
- Gérer des tâches administratives telles que la tenue de calendriers de rendez-vous
- Classement et conservation des documents et des dossiers
- Aider le service des ressources humaines dans les procédures d’embauche, d’intégration et de licenciement
- Gestion des plans et des documents de voyage
- Suivi des fournitures, du mobilier et de l’équipement de bureau
- Tri, distribution et préparation du courrier et des livraisons de coursiers
- Gestion de la disponibilité des salles de réunion/conférence
- Superviser les services de bureau tels que le personnel de nettoyage et d’entretien
- Maintenir les normes de sécurité et de propreté de la zone d’accueil
EXIGENCES DU POSTE .
- Minimum de OND
- Minimum d’un an d’expérience en tant que réceptionniste.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent transmettre leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet du courrier électronique.
