Street Child recrute pour ce poste (15 Septembre 2022)

1. Contexte organisationnel :

Street Child est une organisation caritative britannique qui œuvre pour protéger les enfants vulnérables et améliorer l’accès à l’éducation dans certaines des communautés les plus pauvres du monde. Nous travaillons en Sierra Leone, au Libéria et au Népal et depuis novembre 2016, Street Child est impliqué dans la réponse humanitaire dans le nord-est du Nigeria et est également partenaire du groupe de travail sur l’éducation en situation d’urgence.

Street Child travaille dans les domaines de l’éducation, de la protection de l’enfance et des moyens de subsistance, s’efforçant de fournir des solutions durables et de créer un impact maximal. Notre travail combine le conseil, la médiation familiale, le soutien aux entreprises, la construction d’écoles, la formation des enseignants et la protection de l’enfance. Nous avons été un acteur clé dans la crise d’Ebola et avons dirigé la réponse mondiale pour les enfants rendus orphelins par Ebola en Sierra Leone et au Libéria. Nous offrons tous nos programmes par l’intermédiaire de partenaires locaux et, depuis 2008, ensemble, nous avons construit/rénové plus de 200 écoles et aidons maintenant à éduquer plus de 40 000 jeunes.

2. Rôle opérationnel/contextuel :

Street Child est à la recherche d’un assistant RH et administratif dédié pour notre bureau de Maduguri afin de fournir un soutien dans l’ensemble de nos activités. Nos programmes prévus comprennent des interventions d’éducation d’urgence en collaboration avec le groupe de travail sur l’éducation en situation d’urgence, telles que la construction de centres d’apprentissage temporaires, la formation d’animateurs pédagogiques à la prestation du programme et au conseil en traumatologie, et la fourniture de matériel d’enseignement et d’apprentissage. Street Child mène également des activités relatives aux enfants non accompagnés et séparés, travaille à créer un réseau de référence et aide autant d’enfants que possible à être réunis avec leurs familles et à accéder à l’éducation.

L’assistant RH devra travailler de manière flexible, pour soutenir le démarrage des programmes, en rapportant directement au responsable des opérations. Le poste requiert une expérience avérée dans la fonction RH et administrative dans un contexte humanitaire. De bonnes compétences en communication, une capacité d’organisation, des compétences en matière de documentation et de classement, le souci du détail et la capacité de travailler en équipe et de manière indépendante seront nécessaires. Un esprit d’analyse, la capacité d’entreprendre des tâches à court terme, ainsi que la créativité et la flexibilité sont également attendus.

3. Rôles et responsabilités

3.1 Gestion des ressources humaines

• Soutenir toutes les demandes ou demandes internes et externes liées aux RH.
• Maintenir des dossiers, des dossiers et de la documentation précis et à jour sur les ressources humaines.
• Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers et dossiers des ressources humaines.
• Effectuer des audits périodiques des dossiers et dossiers des RH pour s’assurer que tous les documents requis sont collectés et classés de manière appropriée.
• Aider au processus de recrutement en identifiant les candidats, en effectuant des vérifications de références et en émettant des contrats de travail.
• Répondre aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard, les avantages, les processus d’embauche, etc. ; renvoyer les questions plus complexes au personnel ou à la direction des RH de niveau supérieur approprié.
• Fournir un soutien administratif au service des opérations.
• Agit comme agent de liaison entre l’organisation et les fournisseurs et fournisseurs d’avantages sociaux externes, qui peuvent inclure des fournisseurs de régimes de santé, d’invalidité et de retraite.
• Participer aux procédures de gestion de la performance.
• Planifier des réunions, des entretiens, des événements RH et tenir à jour les agendas.
• Coordonner les sessions de formation et les séminaires.
• Effectuer des orientations et mettre à jour les dossiers du nouveau personnel.
• Produire et soumettre des rapports sur l’activité générale des RH.
• Remplir les documents de licenciement et les entretiens de sortie.
• Tenez-vous au courant des dernières tendances et des meilleures pratiques RH.
• Diffuser les annonces, les communications et les documents pertinents à tout le personnel.
• Effectuer d’autres tâches assignées.

3.2Gestion

• Gestion de bureau – y compris la gestion des installations, le maintien des politiques et des procédures, la gestion des voyages et du personnel.
• Superviser le jardinier et les nettoyeurs et surveiller leur travail.
• Préparer la correspondance et être le premier point de contact pour le bureau.
• Maintenir un système de gestion de documents solide.
• Être responsable d’aider à l’achat d’équipements et de fournitures pour le bureau.
• Superviser la réservation des vols et de l’hébergement pour le personnel de Street Child, au besoin.

4. Compétences/capacités requises

• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de gérer des situations sensibles et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie.
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes.
• Maîtrise ou capacité d’apprendre rapidement la gestion de la paie, le système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et les applications informatiques similaires.

5. Valeurs fondamentales

• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de Street Child, et capacité à transmettre avec enthousiasme le rôle de Street Child dans l’accompagnement et le service des personnes déplacées de force et dans la défense de leur droit à la protection et à une vie dans la dignité.
• Haute intégrité, honnêteté et confidentialité ; aptitude à traiter avec tact et discrétion des situations, des personnes et des informations.
• Acceptation de la diversité et de l’inclusion comme valeur fondamentale.
• Volonté de travailler dans un environnement flexible, sous-optimal, stressant et instable.
• Volonté de voyager à travers le pays vers différents états.

6. Formation et expérience :

• Diplôme d’études secondaires minimum avec au moins 5 ans d’expérience dans le service des ressources humaines.
• Un baccalauréat en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe est préférable.
• Expérience antérieure de travail dans le service des ressources humaines de toute entreprise ou organisation réputée.

7. Langue

• Maîtrise de l’anglais et du haoussa (écrit et parlé) et excellentes compétences rédactionnelles.
• Kanuri est un avantage.

8. L’engagement de Street Child envers la sauvegarde

Street Child of Nigeria s’engage à sauvegarder et à protéger les communautés que nous servons, nos partenaires, nos bénévoles et notre personnel. Dans le cadre de cet engagement de sauvegarde, toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications d’antécédents appropriées. Street Child participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi.