Street Child est une organisation caritative britannique, créée en 2008, qui vise à créer des opportunités éducatives pour certains des enfants les plus vulnérables du monde.
Principales responsabilités:
Superviser la gestion des comptes
- S’assurer que les données de compte sont fiables et que les comptes sont tenus conformément aux obligations légales, aux normes et aux procédures internes
- Ensure Quality of accounting deliverables; compliance with deadlines for sending accounts to management; quality of period-end closing operations; compliance with the organisation’s internal frameworks
- Oversee the application of accounting procedures by the programme team
- Ensure the programme’s accounts are in good order and comply with deadlines, SC procedures and mandatory local regulations applying to SC
- Ensure national accounts are set up in compliance with local regulations (if necessary)
- Validate the monthly accounts in compliance with SC norms and mandatory local regulations applying to SC (if necessary)
- Ensure accounting checks are carried out (validity of documents, quality of the accounting work, accounting, and funding allocations, etc.) and internal regulations and procedures are correctly applied
- Superviser le déploiement des rapprochements de clôture mensuels, semestriels et annuels
Assurer la gestion de la trésorerie du programme et effectuer les paiements bancaires
- Assurer la disponibilité des fonds pour la mise en œuvre des activités prévues, et Repères : Qualité de la gestion et contrôle de la trésorerie ; qualité des procédures de sécurisation des flux monétaires ; respect des cadres organisationnels définis par SC
- Assurer l’information et l’application des procédures de trésorerie par l’équipe programme
- Procéder à des contrôles réguliers du respect des procédures et réglementations de l’organisation
- Archiver les documents de trésorerie
- Adapter et gérer la trésorerie dans le respect des procédures internes et du cadre légal
- Aider à la définition des aspects techniques du transport de fonds et de la réglementation relative au stockage de l’argent
- Veiller à ce que des contrôles physiques des coffres-forts et des caisses soient effectués et vérifier que les mesures de contrôle sont suivies
- Adapter et assurer la mise en œuvre de la procédure d’engagement des dépenses, former l’équipe du programme à son utilisation
- Superviser l’établissement des prévisions de trésorerie et vérifier la gestion optimale des flux monétaires
Assurer la gestion budgétaire et financière et la gestion des financements du programme
- Objectif : Assurer le bon déroulement du programme dans le respect de ses obligations financières
- Repères : Respect des procédures d’organisation définies par le CS ; qualité du suivi budgétaire ; qualité des budgets élaborés ; qualité des rapports financiers pour les bailleurs de fonds ; anticipation des problèmes financiers Activités :
- Fournir des BVA tous les mois avant le 10 de M+1 de tous les contrats
- Planifier et animer les réunions d’analyse BVA tous les mois avant le 15
- Assurer la cohérence entre le budget programme et les budgets des bailleurs
- Réaliser les opérations d’arrêtés des comptes mensuels, semestriels et annuels · Sensibiliser les équipes programmes au budget contractuel et aux obligations financières
- Analyser les directives des donateurs et informer les équipes sur ces procédures et leur application
- Former les équipes de programme aux procédures internes de gestion budgétaire et financière afin d’assurer un budget réaliste, une codification précise des dépenses et un pilotage budgétaire robuste
- Établir et suivre les tableaux de répartition des coûts pour les frais de bureau et de personnel
- Vérifier le suivi budgétaire de l’échéancier de financement · Justifier les comptes financiers au regard de la législation locale · Suivre et organiser les audits internes et externes, assumer le rôle d’interlocuteur privilégié de l’auditeur en liaison avec le siège
Gérer les aspects financiers de tous les partenaires et sous-traitants
- S’assurer que tous les partenaires et sous-traitants respectent les clauses contractuelles et fournir des rapports de qualité et des pièces justificatives.
- Benchmarks : Rapports et documents de support de qualité et dans les délais, dans le respect des procédures organisationnelles
- Objectif : Assurer une relation harmonieuse entre les partenaires et les sous-traitants avec SC et le renforcement des capacités des partenaires pour réaliser des rapports et des pièces justificatives de qualité.
- Examiner les accords et les budgets des partenaires
- Valider les aspects financiers des ententes de partenariat
- Organiser des formations de recyclage et des sections de renforcement des capacités pour tous les partenaires
- Mettre à jour régulièrement la base de données des partenaires
- Examiner et assurer la saisie précise de la justification du partenaire dans QuickBooks/Aqilla par le responsable des finances Assurer la fermeture du partenariat en douceur et le rapprochement des comptes des partenaires.
Management des équipes financières du programme
- Former l’équipe financière
- Gérer et diriger l’équipe des finances, fixer des objectifs et accéder au personnel
- Mettre en place des mécanismes de communication et de coordination pour l’équipe
- Gérer le suivi contractuel (congés, fin de période d’essai, etc.) des membres de l’équipe financière ; si nécessaire, co-valider les procédures disciplinaires avec le Responsable des Opérations
- Superviser le développement de carrière de l’équipe des finances : définir les besoins de formation et fournir des conseils sur le développement professionnel
L’engagement de Street Child pour la sauvegarde
- Street Child s’engage à sauvegarder et à protéger les communautés que nous servons, nos partenaires, nos bénévoles et notre personnel. Dans le cadre de cet engagement de sauvegarde, toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications d’antécédents appropriées.
- Street Child participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi.
Diplômes et expérience :
- Comptable qualifié dans un organisme comptable professionnel reconnu mondialement (ACA ou ACCA).
- Une expérience en cabinet d’audit/comptabilité serait un plus.
- Expérience significative d’au moins 2 ans dans un poste de direction en gestion financière
- Excellente connaissance de la gestion des sous-contrats et des sous-subventions avec des partenaires
- Exposition antérieure et expérience de travail sur plusieurs projets
- Connaissance pratique des règles et règlements des donateurs et de leur application
