Standard Chartered Bank recrute pour ce poste (08 février 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante personnelle, Marchés financiers

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Date de Soumission : 23/02/2023

Description de l'emploi

En 1965, la Standard Bank of South Africa a fusionné avec la Bank of West Africa en acquérant des entreprises, dont une opération bancaire au Nigeria, qui remontait à 1894. Le nom a ensuite été changé en Standard Bank of West Africa. Quatre ans après la fusion, Standard Bank Nigeria a été constituée localement pour reprendre l’activité au Nigeria.

Responsabilités du rôle

  • Soulager le chef, Marchés financiers du fardeau des activités administratives quotidiennes pour lui permettre de se concentrer sur la stratégie commerciale et sa mise en œuvre.
  • Contribuer à l’examen de la mise en œuvre du projet visant à garantir que les objectifs et les cibles de l’entreprise sont atteints.
  • Gérer les processus administratifs de la salle des marchés pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
  • Aider le responsable commercial FM à mettre à jour et à maintenir le SIG et la base de données spécifiques à l’entreprise.

Stratégie:

  • Travailler avec l’équipe FM avec un objectif et une orientation commerciale clairs, former et accroître les compétences professionnelles et mettre en place un plan de relève/sauvegarde clair.
  • Promouvoir et renforcer la réputation de la SCB en tant que banque leader pour ses services sur les marchés financiers

Entreprise:

  • Coordonner les opérations du bureau du chef des marchés financiers par la préparation de documents, la gestion de fichiers en toute confiance et l’entretien général du bureau.
  • Surveiller régulièrement la conformité de l’ensemble de l’équipe FM aux politiques et procédures, conformément aux exigences du registre T&E, G&E et des achats électroniques.
  • Aider les entreprises sur les questions relatives à la normalisation de l’infrastructure de la salle des marchés et superviser la mise en œuvre/le respect efficace par les entreprises.
  • Communiquer les formalités d’intégration et de sortie au personnel FM et s’assurer que la liste de contrôle d’intégration/sortie est mise à jour
  • Suivre le PnL quotidien et aider le directeur commercial à générer un rapport mensuel sur les performances financières FM provenant de DPL Reporting.
  • Assister le directeur commercial dans la réalisation de recherches et d’enquêtes à utiliser dans les présentations commerciales
  • Aider à préparer la présentation, à coordonner les séminaires et les conférences et à maintenir le SIG et la base de données des entreprises clés.
  • Préparer des rapports de projet, des documents et conserver des fichiers électroniques et physiques.
  • Participer au processus annuel de budgétisation des revenus et des coûts.
  • Entreprendre un examen de la mise en œuvre du projet pertinent, comme indiqué par le chef, Marchés financiers.
  • Agir en tant que liaison et maintenir des lignes de communication ouvertes entre les cadres supérieurs et le personnel administratif.
  • Aider le directeur commercial en tant que DCC suppléant à coordonner le BCP et à assurer la mise à jour en temps opportun et la sensibilisation de l’équipe.
  • Maintenir les mesures de service et les performances de la division
  • Rassembler et gérer le plan de congé et le processus de transfert
  • Assurez-vous que les objectifs et les descriptions de poste sont entièrement classés
  • Recueillir l’enquête sur les unités commerciales et l’analyse des données concurrentielles
  • Assister le chef, Marchés financiers dans la mise en œuvre des politiques personnelles
  • Responsable de la démarche qualité de service du département
  • Agir à titre de secrétaire pour les réunions de division
  • Suivi des points d’action convenus lors des réunions

Personnes et talents :

  • Responsable de la promotion de la culture et des valeurs appropriées au sein de l’équipe. Définir le ton et les attentes appropriés pour l’équipe, travailler en collaboration avec les partenaires de risque et de contrôle dans toutes les fonctions

Gestion des risques:

  • Veiller à ce que des systèmes et des contrôles adéquats et appropriés soient en place pour se conformer aux politiques, procédures, normes et codes du Groupe et de l’entreprise.
  • Veiller à ce que la gestion des risques opérationnels et le reporting fassent partie intégrante du processus métier
  • Soulevez tout problème concernant KCSA et assurez-vous qu’il fait l’objet d’une enquête et d’une escalade rapides
  • Promouvoir un environnement où la conformité aux fonctions de contrôle interne et au cadre réglementaire externe est une priorité centrale de l’entreprise
  • Établir, maintenir et respecter les politiques internes, les procédures, les codes et les lois et réglementations externes applicables et adhérer aux normes élevées attendues énoncées dans le code de conduite FM.

Gouvernance :

  • Responsable de la prise de parole sur les risques émergents
  • Fournir un soutien aux entreprises sur la gestion de la salle des marchés, par exemple, la planification des capacités, la continuité des activités, les contrôles d’accès, les accords de niveau de service, les licences
  • Fournir un soutien aux entreprises dans la préparation des packs de gouvernance pour le comité des risques d’entreprise (ERC) et assurer la soumission en temps opportun aux unités responsables

Réglementation et conduite commerciale :

  • Afficher une conduite exemplaire et respecter les Valeurs et le Code de Conduite du Groupe.
  • Assumer la responsabilité personnelle d’intégrer les normes d’éthique les plus élevées, y compris la conduite réglementaire et commerciale, dans l’ensemble de la Standard Chartered Bank. Cela comprend la compréhension et le respect, dans la lettre et l’esprit, de toutes les lois, réglementations, directives applicables et du Code de conduite du Groupe.
  • Identifiez, escaladez, atténuez et résolvez efficacement et en collaboration les problèmes de risque, de conduite et de conformité.

Intervenants clés
Interne :

  • Responsable des marchés financiers, Nigeria et Afrique de l’Ouest
  • Tous les collaborateurs des Marchés Financiers.

Externe:

  • Visiteurs Marchés Financiers

Autres responsabilités :

  • Intégrer ici pour de bon et la marque et les valeurs du groupe au Nigeria / équipe des marchés financiers ; Exécuter d’autres responsabilités assignées dans le cadre des politiques et procédures du groupe, du pays, de l’entreprise ou fonctionnelles

Qualifications

  • Diplôme universitaire / Diplôme national supérieur avec plus de 3 ans d’expérience dans une organisation de taille moyenne
  • Niveau généralement élevé de connaissances en informatique
  • Bonne communication et compétences interpersonnelles
  • Doit posséder une bonne connaissance des marchés et de bonnes capacités d’analyse
  • Doit être proactif, flexible et innovant
  • Capacité à utiliser ses propres initiatives
  • Attention aux détails
  • Certification de négociation ACI

Compétences spécifiques au rôle :

  • Communications efficaces
  • Influencer par l’expertise
  • Gestion de projet
  • Planification : Tactique, Stratégique
  • Développement des affaires
  • Gouvernance organisationnelle

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