Présent en amont dans l’exploration, la production offshore et onshore, ainsi qu’en aval dans le raffinage et la pétrochimie, SPIE Oil & Gas Services a pour vocation de répondre aux nouveaux défis humains, technologiques et environnementaux liés à la maintenance et à l’exploitation de nouveaux gisements pétroliers et gaziers.
Description de l’emploi
- Le titulaire du poste est responsable de la préparation préalable à l’attribution, de la négociation, de l’attribution et du suivi de l’administration des contrats de travaux/biens/services de manière à garantir que les meilleurs intérêts commerciaux de l’entreprise soient à la fois servis et protégés, tout en surveillant les marchés pertinents et en soutenant gestion des performances des entrepreneurs.
- Organiser et contrôler toutes les activités basées sur les processus liées aux contrats de services offshore dans le portefeuille assigné, y compris les stratégies, les pré-qualifications, l’élaboration de la liste d’appels d’offres, les questions d’appel d’offres, l’analyse des offres, les négociations contractuelles et la préparation de la documentation contractuelle.
- Travailler de manière proactive avec les partenaires de métier (Duets Techniques) pour établir et entretenir des relations avec les entrepreneurs/fournisseurs et surveiller leur performance en participant aux activités de gestion de la performance des contrats.
- Assurer la liaison étroite avec le Global Category Manager concerné pour déployer localement la stratégie TGP et se conformer à la gouvernance TGP.
- Rechercher activement des opportunités de synergie contractuelle pour tous les besoins commerciaux.
- Contribuez activement au programme 3C en réalisant des économies de coûts sans compromettre la sécurité ou la qualité.
- Fournir des conseils et un soutien proactifs et opportuns aux parties prenantes internes et externes sur toutes les questions liées aux contrats et aux achats, y compris en opérant en « duo » avec l’homologue technique pour promouvoir une planification, une gestion et une exécution efficaces des contrats.
- Utiliser la documentation contractuelle standard approuvée et garantir le respect des principes contractuels standard pendant les négociations.
- Se conformer à toutes les règles, gouvernance et processus applicables de la chaîne d’approvisionnement.
- Veiller à ce que la sélection des entrepreneurs/fournisseurs soit effectuée conformément aux exigences de l’entreprise et au programme de conformité et que les évaluations de sécurité et d’environnement fassent partie du processus de sélection.
- Atténuez les risques du projet grâce à une gestion proactive et à la négociation des litiges contractuels. Soutenir le règlement des réclamations, en collaboration avec la haute direction et le service juridique, en proposant des stratégies et des actions et en participant aux négociations.
- Contribuer au processus d’amélioration continue, y compris la participation et la promotion des initiatives Lean ainsi que l’adoption et le partage des meilleures pratiques.
- Préparer et présenter (si nécessaire) les présentations du comité des contrats.
- Démontrer un engagement personnel envers la politique HSEQ et participer activement aux programmes de sensibilisation et d’initiatives en matière de sécurité de l’entreprise.
- Maintenir la connaissance et garantir le respect de toutes les normes HSEQ statutaires et de l’entreprise pertinentes.
- Utiliser de manière efficace et efficiente tous les outils de la chaîne d’approvisionnement (SAP, E-Sourcing, AGORA, etc.) pour garantir que toutes les informations requises sont disponibles en temps opportun et entièrement vérifiables.
- Veiller à ce que les informations sur le portefeuille soient systématiquement mises à jour dans le plan directeur d’approvisionnement tout en maintenant un statut à jour du portefeuille de contrats.
Profil
- Formé au niveau diplôme ou niveau master – ingénierie, droit ou commerce
- 7 à 10 ans d’expérience dans l’industrie pétrolière et gazière
- Anglais courant
- Idéalement titulaire d’un contrat professionnel ou d’une qualification supply chain (CIPS, IACCM ou similaire).
- Minimum de 5 ans d’expérience pratique en rédaction et négociation de contrats Forage/Logistique/Projets/Géosciences ainsi qu’en préparation de stratégie contractuelle, gestion CFT, émission de RTA et Comité des Contrats.
- Capacité démontrée à collaborer de manière interfonctionnelle avec d’autres départements dans un environnement commercial dynamique.
- Démontre une bonne connaissance des aspects juridiques, commerciaux et d’assurance des contrats
- Expérience démontrée dans les négociations d’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et la gestion des contrats.
- Capacité à défier les autres de manière constructive et à négocier avec des pairs internes et d’autres représentants des parties prenantes pour influencer les décisions ou les méthodes de travail.
- Excellentes compétences en présentation
- Très bonnes compétences organisationnelles
- Connaissance raisonnable de l’outil SAP
Critères de candidature :
- Niveau d’expérience minimum requis : 6 ans ou plus
Autorisations requises :
- Certificat médical
Langues :
- Anglais (compétence professionnelle C-Professional).
Que pouvons-nous vous offrir?
- Nous proposons une variété d’expériences stimulantes et évolutives : projets passionnants, apprentissage auprès de professionnels et immersion dans la culture internationale.
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