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1. Responsable des appels d’offres
Description de l’emploi
SPIE Nigeria Limited recherche actuellement un responsable des appels d’offres pour rejoindre ses effectifs au Nigéria.
Le responsable des appels d’offres participe en liaison avec le Bid Manager/BD et les responsables Pays à l’élaboration des offres techniques et commerciales, notamment en s’assurant de la prise en compte des risques (opérationnels, techniques, contractuels, financiers, HSE…). Il est garant de la pertinence des offres techniques et commerciales tout en veillant au respect des procédures Groupe, des délais et des exigences clients.
MISSIONS:
- Respecter et faire respecter les règles QHSE, les consignes et procédures de l’OGS.
- Réaliser l’analyse de l’appel d’offres et une synthèse afin de faciliter la décision de soumissionner ou non.
- Préparer la première analyse de risque de l’appel d’offres. Coordonner tous les aspects (financiers, contractuels et techniques) depuis l’analyse de l’appel d’offres du client jusqu’à l’attribution du contrat.
- Gérer le système de validation.
- Coordonner et assurer la livraison à temps des offres complètes en liaison avec le responsable des offres ou les développeurs commerciaux et les responsables pays.
- Assurer la conformité des appels d’offres conformément aux normes de l’entreprise.
- Respecter la procédure d’appel d’offres (documents à préparer, niveau d’approbation avec le niveau de gestion requis).
- Passez en revue le contexte/la conformité du CFT, la sécurité, le périmètre des travaux, la stratégie d’appel d’offres, l’analyse des coûts, la marge et la trésorerie.
- Assurer la mise en œuvre des décisions prises lors des approbations des appels d’offres.
- Organiser une réunion de lancement en collaboration avec les différentes parties prenantes de l’appel d’offres (fonctions supports, lignes de services, les parties prenantes concernées et le BU Manager).
- Coordonner la réponse à l’appel d’offres avec les différentes parties prenantes définies lors de la réunion de lancement.
- Participer aux éclaircissements techniques et commerciaux demandés par le client lors de l’appel d’offres.
- Animer les réunions de clôture internes.
- Animer la validation de tous les documents contractuels avant signature
- Gérer le transfert vers l’équipe d’exploitation dès l’attribution.
- Soutenir les opérations et contribuer à l’amélioration continue de l’entreprise.
PROFIL :
- Connaissance du marché des énergies.
- Appropriation de la langue du client.
- Capacité à fédérer une équipe autour d’un projet commun.
- Capacité à présenter des offres techniques et commerciales.
- Maîtrise des outils Pack office.
- Bonnes compétences rédactionnelles et capacité de synthèse.
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
- Bonne écoute client.
- Travail en équipe.
- Organisé et rigoureux.
- Orienté vers les résultats.
- Capable de gérer la pression et de respecter les délais.
- Force des propositions.
- Capacité à assurer le lien de manière transversale avec les autres services (filiales, costing, juridique, finance, assurances, autres Business Units).
Niveau d’expérience minimum requis
10 ans ou plus.
Mode d’application
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