L’Agence des Nations Unies pour la santé sexuelle et reproductive (UNFPA) recherche des personnes qualifiées pour occuper le poste suivant :
Cabinet national de conseil : Consultant administratif/logistique – 3 mois – Tunisie
Tunisie
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Informations sur le poste
- Identification du poste 32626
- Date de publication 15/03/2026, 13:21
- Postuler avant 21/03/2026, 03:59
- Horaire de travail Temps plein
- Lieux Tunisie
- GradeG7
- Type de poste vacant Cabinet de conseil individuel
- Durée du contrat 3 mois
- Formation et expérience professionnelle Licence – 4 ans d’expérience OU certificat de fin d’études secondaires – 7 ans d’expérience
- Langues obligatoiresArabe et anglais
Description du poste
TERMES
Bureau de recrutement : Bureau pays de l’UNFPA en Libye
Lieu où les services doivent être dispensés :Basé dans le back office de Tunis. L’incubmnet sera basé en Tunisie
Objectif du conseil : Le Bureau pays (CO) de l’UNFPA en Libye joue un rôle central dans l’avancement du Cadre de coopération au développement durable des Nations Unies (UNSDCF) et du Programme pays de l’UNFPA (DPC) grâce à des partenariats renforcés, un accès élargi et une appropriation nationale renforcée. Pour accélérer les progrès durant une période de dynamiques politiques, sociales et économiques en évolution, l’UNFPA cherche à recruter un consultant administratif/logistique qui soutiendra l’équipe opérationnelle afin d’apporter le soutien nécessaire aux activités du programme et renforcer la capacité de l’équipe des opérations afin de faciliter la mise en œuvre du mandat de l’UNFPA.
Ligne de rapport : Le consultant opérera sous la supervision directe du responsable des opérations internationales du bureau pays de l’UNFPA pour la Libye.
Portée des travaux :
Administration :
Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité complète aux activités administratives conformément aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNFPA.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de programme lors des conférences, ateliers, réunions et autres événements.
- Fourniture de soutien à l’entretien des locaux communs et des services communs.
- Organisez le transport des véhicules, l’entretien régulier des véhicules et l’assurance.
- Vérifiez le journal quotidien des véhicules, la consommation de carburant et le rapport d’entretien de l’historique du véhicule.
- Il agit comme concierge pour la gestion des fournitures de bureau du Colorado, y compris la papeterie, les toners, etc., et tient le registre des stocks pour tout le stock.
- Maintenance du système de classement garantissant la sécurité des documents confidentiels
- Agir comme centre central des actifs CO
Approvisionnement :
- Préparez, en consultation avec le personnel du programme concerné, un plan d’approvisionnement annuel conforme aux plans de travail approuvés, un guide pour élaborer des spécifications détaillées des équipements et fournitures à acheter, ainsi que des termes de référence pour les services professionnels. Préparer et consolider le plan d’approvisionnement CO en consultation avec l’équipe du programme et télécharger les données sur l’outil de planification des achats en ligne dans les délais.
- Coordonner avec les collègues du programme et des opérations pour la fourniture des spécifications des biens et des conditions d’utilisation des services afin de fournir en temps voulu des biens et services.
- Assister et rédiger des documents de sollicitation tels que les RFQ, ITB, EoIs ou RFP conformément aux procédures d’approvisionnement de l’UNFPA
- Émettre des bons de commande pour la fourniture de biens et services par les fournisseurs, consultants et personnel.
- Créez/mettez à jour des fournisseurs dans ATLAS via le portail des fournisseurs.
- Préparer, soumettre et coordonner avec le PNUD pour l’approbation des dossiers d’approvisionnement via le Comité des contrats, des actifs et des achats (PAC) du PNUD
- Travailler en étroite collaboration avec la PAC de l’UNFPA et le comité des achats des bureaux pays.
- Travailler en étroite collaboration avec le gouvernement, l’agent de dédouanement et de transit pour le dédouanement, le stockage et le transport intérieur des marchandises et équipements acquis par l’UNFPA.
- Aider à la conception du kit de dignité, réaliser des études de marché et réaliser les achats en temps voulu
- Veillez à une mise à jour rapide du système de suivi des commandes (OTS) et à la liaison avec la branche financière de l’UNFPA afin de garantir que tous les articles d’inventaire soient correctement pris en compte dans le suivi des expéditions
Logistique :
- Coordonner des services de transport rapides, sûrs et sécurisés pour le personnel et les experts sur les missions. Assurez la supervision de l’entretien régulier des véhicules et de l’assurance.
- Garantir la fourniture de fournitures, matériaux et équipements de bureau de qualité et en temps voulu en fonction des besoins du bureau
- Contribuer à des exercices périodiques de vérification des actifs et veiller à ce que des mesures correctives soient prises lorsque cela est nécessaire.
- Coordonner tous les processus logistiques, y compris la coordination avec la branche des services d’approvisionnement de l’UNFPA.
- Préparer les documents pour le dédouanement et l’expédition ou le transport de matériel vers les bureaux de terrain.
- Soutenir un flux de communication optimal entre le bureau de Tunis et celui de Tripoli sur la logistique humanitaire, les achats, les profils des fournisseurs, les études de marché sur les biens et services, y compris la santé reproductive, la dignité et les kits d’hygiène.
- Collecter des devis pour les biens et services, soutenir l’évaluation des offres et les soumettre pour examen et sélection par le responsable ou comité autorisé, conformément aux procédures d’approvisionnement de l’UNFPA.
- Soulève des demandes dans le système ATLAS de l’UNFPA et d’autres travaux ATLAS applicables. Assister au plan de distribution des services d’urgence et des biens en coopération avec l’équipe humanitaire.
- Soutenir l’organisation du stockage des marchandises humanitaires si nécessaire, suivre et faire rapport sur la gestion et la distribution des stocks, en étroite coordination avec l’équipe humanitaire. Enregistrer et acheminer les documents entrants et sortants au personnel du bureau pour intervention ; examine et veille à la conformité aux directives et procédures de l’UNFPA de toute la correspondance sortante.
- Assister à la planification des contingences et à la revue de la préparation logistique.
- Accomplir toutes les autres fonctions, selon les exigences de la haute direction du Colorado.
Durée et emploi du temps :Le cabinet de conseil sera pour une période de 3 mois (du 1er avril au 30 juin 2026), avec possibilité de prolongation.
Lieu où les services doivent être dispensés :Basé dans le back office de Tunis.
Dates de livraison et modes de livraison (par exemple, électronique, papier, etc.) : Le consultant livrera le travail en version électronique et téléversera les livrables sur Google Drive (iDocs) de l’UNFPA Libya CO.
Suivi et contrôle du progrès, y compris les exigences de rapport, le format de périodicité et les délais :
- Fournir des mises à jour hebdomadaires à l’IOM sur les progrès, les défis et les décisions managériales requises.
● Le consultant fournira des mises à jour régulières sur le travail effectué lors des réunions hebdomadaires régulières de l’équipe des opérations.
Dispositifs de supervision : Le consultant sélectionné travaillera en étroite collaboration avec
le personnel des opérations/programmes CO de l’UNFPA en Libye sous la supervision directe de l’OIM.
Voyage attendu : Le consultant pourrait être obligé de voyager hors de Tunis selon les besoins du Colorado.
Entrées / services à fournir par l’UNFPA ou le partenaire de mise en œuvre (par exemple, services de soutien, bureaux, équipement), le cas :
- L’UNFPA fournira au consultant un bureau et du matériel de bureau.
- Le consultant doit disposer de son propre ordinateur doté de la technologie requise pour effectuer ses tâches.
Qualifications et expérience :
Formation :
- Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en logistique, administration ou approvisionnement avec un diplôme de lycée ou une licence avec 4 ans d’expérience pertinente.
Connaissances et expérience :
- Expérience pratique dans le transport, le transport maritime, les opérations portuaires, le dédouanement et le transport de marchandises
- Maîtrise des logiciels de bureau actuels et des systèmes informatiques d’entreprise.
- Une expérience préalable dans le travail financier ERP est un atout.
- L’expérience des systèmes courants de l’ONU est souhaitée
. Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureau actuels, des systèmes informatiques d’entreprise et des systèmes de gestion web.
Langues :
- La maîtrise de l’arabe et de l’anglais est requise
Compétences requises :
Valeurs :
- Illustrant l’intégrité,
- Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrassant la diversité culturelle,
- Embrasser le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Compétences fonctionnelles :
- Fourniture d’un soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, correspondance et rapports
- Gestion de l’information et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
- Soutien financier
