SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant chaque année plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et de soignants.
Créer au Bénin depuis 1987, SOS Villages d’Enfants au Bénin intervient dans quatre communes (Abomey-Calavi, Dassa-Zoumé Natitingou et Parakou. Dans le cadre du développement d’un projet d’urgence visant à impacter trois communes de la zone septentrionale dont deux nouvelles, SOS Villages d’Enfant au Bénin recherche des candidat.e.s passionné.e.s et engagé.e.s pour les poste local ci-après :
POSTE 1 : Assistant.e en suivi & évaluation-Bénin
(Homme/Femme)
Nombre de postes : Un (1)
Lieu d’affectation : Parakou
Type de contrat : CDD de droit béninois pour une durée de 12 mois renouvelable
Mission :
Assurer la planification et la mise en œuvre des du système de suivi-évaluation du projet avec les parties prenantes impliquées dans la réduction des risques de catastrophe et la gestion des catastrophes dans le respect des valeurs de l’Organisation, de la politique de sauvegarde de l’enfant et des jeunes et de la règlementation sur les inconduites sexuelles.
Tâches et Responsabilités :
- Conception et mise en œuvre du système de suivi et d’évaluation:
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation du projet.
- Participer à l’élaboration des outils de collecte de données, des questionnaires et des indicateurs de suivi.
- Assurer la collecte régulière et systématique des données nécessaires à la mesure des résultats et de l’impact du projet.
- Organiser les revues périodiques et l’évaluation annuelle du projet.
- Effectuer des missions de supervision et de monitoring conjoint avec le chef du projet.
- Accompagner, les autres staffs du projet pour l’appropriation des outils de planification, de collecte et saisie des données, de suivi/supervision, pour l’analyse des progrès et la mesure des résultats, en conformité avec leurs règles d’utilisation.
- Coordonner et organiser les activités de préparation et les missions d’évaluation externe en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du projet et la DN.
- Collecte et analyse des données:
- Collecter, gérer et analyser les données quantitatives et qualitatives du projet.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des données collectées.
- Documenter le Cadre de mesure du rendement des trois communes du projet et veiller à la mise à jour des indicateurs de résultats.
- Valider les analyses de performance produites par les et les équipes programme, pour chaque groupe cible, et les conseiller pour la présentation des résultats.
- Assurer la mise à jour des données sur Prodigi.
- Superviser la réalisation des études de base pour l’ensemble des quartiers ciblés pour l’ensemble des zone;
- Superviser la démarche d’identification des besoins des groupes cibles à accompagner selon les prévisions du projet.
- Rapports et communication:
- Préparer des rapports périodiques sur les indicateurs de performance du projet.
- Contribuer à la rédaction de rapports d’évaluation et de documents de partage des connaissances.
- Faciliter le partage d’information et l’organisation de rencontres associant les conseillers, les coordinations locales pour l’analyse périodique des progrès et la mesure des résultats des PACOPE
- Présenter les résultats du suivi et de l’évaluation aux parties prenantes internes et externes.
- Contribuer à l’identification des tendances, des bonnes pratiques et des leçons apprises à partir des données recueillies.
- Renforcement des capacités:
- Former et accompagner le personnel et les partenaires locaux sur les méthodologies de suivi et d’évaluation.
- Promouvoir une culture d’apprentissage et d’amélioration continue basée sur les données au sein du projet.
Qualifications requises:
- Diplôme universitaire (BAC + 3) en gestion de projet, sciences sociales, statistiques, développement international ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable d’au moins trois (3 ans) dans le suivi et l’évaluation de projets humanitaires ou de développement.
- Bonne connaissance des méthodologies et des outils de suivi et d’évaluation.
- Compétences solides en collecte, gestion et analyse des données.
- Capacité à utiliser des logiciels de suivi et d’analyse des données.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Fortes compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
- Bonne connaissance des questions de développement social, comme la protection et le système de l’enfant au Bénin, l’éducation, le développement communautaire, le genre, la santé de la reproduction et les questions liées à la jeunesse, et aux situations d’urgence.
- Excellentes compétences en leadership, en communication, en négociation et en résolution de problèmes.
- Compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets, capacité d’analyse, de synthèse et de présentation claire des données de surveillance et des résultats d’enquête.
- Capacités dans la collecte et le traitement des données, et l’utilisation des logiciels d’analyse (SPSS, Sphinx, etc.) ;
- Maitrise de l’outil informatique, notamment la suite MS Offic et l’utilisation des bases données
- Connaissance et expérience de travail avec la gestion de projet axée sur les résultats (un atout).
- Capacité démontrée en matière de renforcement des capacités.
- Parfaite maitrise de la langue française (est idéal) ; maitrise de l’Anglais (un atout).
- Capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives et inclusive.
- Avoir la capacité à construire et à maintenir d’excellentes relations de partenariat.
- Disposition à voyager fréquemment.
- Etre de bonne moralité et ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
Cette description de poste ne fait ressortir qu’un aperçu général de l’activité et les tâches de base et les responsabilités afférentes au poste. Elle peut être complétée par une définition plus détaillée des tâches, responsabilités, plans de travail. Elle est sujette au changement par le supérieur hiérarchique en collaboration avec l’employé.e.
Exigences : Être de nationalité béninoise, et/ou avoir pour résidence le lieu d’affectation, comprendre au moins une langue du lieu d’affectation.
Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement
- Conformément aux valeurs et aux politiques de protection de l’enfant et des jeunes, de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Ce que nous défendons : **
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d’aider à la prévention, d’encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus de tout genre par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, membre de communauté, partenaire, candidat.e ou autre individu ou entité avec lequel les employé.e.s de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous/toutes les employé.e.s sont tenu.e.s d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.
SOS Villages d’Enfants au Bénin se réserve le droit de faire une enquête de moralité aux candidat.e.s qui seront retenu.e.s avant leur embauche.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae à jour, de votre lettre de motivation incluant 3 références professionnelles, la copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire au plus tard le 04 août 2023.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
POSTE 2 : Comptable junior-Benin
(Homme/Femme)
Lieu d’affectation : Natitingou
Type de contrat : CDD de droit béninois pour une durée de 12 mois renouvelable
Mission :
Assurer la comptabilité de la commune de Natitingou dans le cadre du projet GFFO, avec les parties prenantes impliquées dans la réduction des risques de catastrophe et la gestion des catastrophes dans le respect des valeurs de l’Organisation, de la politique de sauvegarde de l’enfant et des jeunes et de la règlementation sur les inconduites sexuelles.
Tâches et Responsabilités :
- Tenir la comptabilité selon les procédures de SOS VE, la mise à jour quotidienne des documents et pièces comptables, la qualité et la saisie dans Navision à temps ;
- Tenir à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers
- Préparer les budgets et les rapports financiers périodiques.
- Suivre les dépenses et les revenus, et effectuer les rapprochements bancaires.
- Veiller à ce que toutes les transactions financières soient conformes aux politiques et aux procédures internes ainsi qu’aux réglementations en vigueur.
- Suivre les subventions et des bailleurs de fonds.
- Coordonner avec les équipes de programme pour élaborer des propositions budgétaires.
- Assurer le suivi financier des subventions et des contrats.
- Préparer les rapports financiers exigés par les bailleurs de fonds.
- Réceptionner, vérifier et valider avec le Coordonnateur Local (cosignature) les justificatifs de dépenses (respect des procédure, éligibilité, effectivité de la dépense et de son montant, qualité de la pièce justificative).
- Accompagner les staffs de terrain pour la budgétisation et la mise en œuvre efficace des activités du projet.
- Alerter pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire.
- Contribue à la mise à jour du TDB et à sa cohérence avec Navision & le fichier de suivi financier.
- Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière ;
- Payer les prestataires en espèce, par chèque ou par virement bancaire.
- Etablir le rapprochement bancaire.
- Vérifier mensuellement la concordance entre la caisse et le journal de caisse.
- Analyser les comptes d’ordre à la fin de chaque mois à travers le fichier de suivi des comptes d’ordre.
- Gérer les immobilisations et l’inventaire physique.
- Assure la gestion administrative : courriers, etc.
Qualifications et compétences requises:
- Diplôme de licence (BAC + 3) en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Expérience trois (3) pertinente en comptabilité, idéalement dans le secteur humanitaire.
- Bonne connaissance des normes comptables nationales et internationales.
- Compétences avancées en matière de gestion financière et de budgétisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Excellentes compétences analytiques et aptitude à résoudre les problèmes financiers.
- Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe multiculturelle.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité (navision).
- aptitude de discrétion, de courtoisie et d’intégrité.
- Savoir écrire et parler en français et parler couramment au moins une langue locale du milieu (un atout).
- Ouverture à l’apprentissage et au développement personnel continus.
- Avoir la capacité à construire et à maintenir d’excellentes relations de parten
- Etre de bonne moralité et ne pas avoir été impliqué.e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.
Cette description de poste ne fait ressortir qu’un aperçu général de l’activité et les tâches de base et les responsabilités afférentes au poste. Elle peut être complétée par une définition plus détaillée des tâches, responsabilités, plans de travail. Elle est sujette au changement par le supérieur hiérarchique en collaboration avec l’employé.
Exigences : Être de nationalité béninoise, avoir pour résidence le lieu d’affectation, comprendre au moins une langue du lieu d’affectation.
Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement
- Conformément aux valeurs et aux politiques de protection de l’enfant et des jeunes, de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Ce que nous défendons : **
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour que des mécanismes soient mis en place afin de sensibiliser, d’aider à la prévention, d’encourager le signalement et de faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et jeunes et les communautés pour lesquels nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus de tout genre par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, membre de communauté, partenaire, candidat.e ou autre individu ou entité avec lequel les employé.e.s de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous/toutes les employé.e.s sont tenu.e.s d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
En outre, SOS Villages d’Enfants applique une tolérance zéro concernant toute situation de fraude. L’organisation ne perçoit pas de frais à quelque stade que ce soit du processus de recrutement.
SOS Villages d’Enfants au Bénin se réserve le droit de faire une enquête de moralité aux candidat.e.s qui seront retenu.e.s avant leur embauche.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae à jour, de votre lettre de motivation incluant 3 références professionnelles, la copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire au plus tard le 04 août 2023.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
