Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants est une Organisation de protection de l’enfant qui œuvre pour la satisfaction des besoins et de protection des droits des enfants qui ont perdu ou qui risquent de perdre, la prise en charge familiale. Représentée dans 137 pays à travers le monde, SOS Villages d’Enfants est implantée au Burkina Faso depuis 1997 et intervient à travers différents programmes de protection de l’enfant.
Nombre de Poste : 1
Durée du contrat : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Supervision Hiérarchique : Manager de Développement des Programmes
Niveau exigé : Diplôme d’Inspecteur d’Education Spécialisée ou équivalentLe Coordinateur National de la Sauvegarde de l’Enfant (CNSE) est chargé de soutenir l’Association Nationale pour atteindre ses objectifs et cibles stratégiques dans le domaine de la protection et de la sauvegarde de l’enfant. Le CNSE est en chargé de la planification et de la mise en œuvre des actions de sauvegarde pour promouvoir les droits des enfants de notre groupe cible (les enfants qui courent le risque de perdre de soins parentaux et les enfants qui les ont déjà perdus) au niveau national. Il élabore et met à jour, les cartographies locales et nationale des acteurs qui interviennent dans le domaine de la protection de l’enfant, réalise chaque année l’évaluation des risques en matière de sauvegarde, élabore, met et œuvre et évalue des plans de mitigation associés au registre des risques sauvegarde de l’enfant, mène des activités de sensibilisation sur la protection et la sauvegarde de l’enfant au profit des collaborateurs et des partenaires, met à jour le registre des incidents et effectue des audits sauvegarde de l’enfant sur les sites et à la Direction Nationale. Le CNSE mène l’orientation de la stratégie nationale pour le développement des programmes de sauvegarde de l’enfant en accord avec la mission, les politiques et les stratégies de l’Organisation. Il oriente et soutient les points focaux ou les assistants PSE, contrôle la mise en place des programmes afin que ceux-ci profitent à plus d’enfants de notre groupe cible. Le CNSE représente l’organisation dans les réseaux et les réunions nationales de protection de l’enfance et de sauvegarde de l’enfant, et assure la liaison avec les parties prenantes externes au niveau national.
Tutelle hiérarchique et collaboration : Le CNSE : rend compte directement au Manager Développement des Programmes et au Directeur National. Travaille en étroite coopération avec le Coordonnateur Régional Sauvegarde de l’enfant assigné au Burkina Faso, travaille en parfaite intelligence avec tous les Coordinateurs locaux de la prise en charge, les collaborateurs du Renforcement de la Famille et autres collaborateurs clés de la prise en charge des enfants de notre groupe cible. Coopère étroitement avec les collègues pour la mise en place effective des mécanismes et systèmes de protection des enfants au Burkina Faso.
Spécifiquement en matière de protection de l’enfance, le CNSE : effectue l’évaluation annuelle des risques en matière de sauvegarde de l’enfant, etc. Réalise la cartographie des acteurs tant au niveau local que national, de protection de l’enfant. Elabore un plan d’actions national sur la base du registre des risques sauvegarde de l’enfant et des priorités et défis de l’Association Nationale en cette matière. Prépare et anime des formations, sensibilisations et recyclages des participants au programme, des collaborateurs, des partenaires et associés afin de soutenir la mise en œuvre de la politique de protection des enfants et des documents liés. Met en œuvre les procédures de reporting pour répondre efficacement et de manière appropriée, aux préoccupations de protection de l’enfance. Développe et met en œuvre un système national de surveillance régulière et documenter les forces et les faiblesses de la mise en œuvre du Plan d’action PSE de l’AN. Assure la coordination globale à travers l’Association nationale de sorte que les initiatives de protection de l’enfance soient cohérentes, efficientes et efficaces et que l’apprentissage soit partagé. Assure la communication de soutien sur la sauvegarde de l’enfant par le biais d’une gamme de moyens (bulletin d’informations, partage des bonnes pratiques, etc.), à toutes les parties prenantes, en particulier les enfants, y compris la conception des matériaux respectueux de protection de l’enfance. Conseille la Direction Nationale pour qu’elle réponde efficacement et adéquatement à toutes les préoccupations de protection de l’enfance ;agit en tant que personne focale de la gestion documentaire des rapports, des références, des informations sur les préoccupations et les documents relatifs à la PSE. Soutient la Direction Nationale à obtenir une image globale de la situation nationale de protection de l’enfance.
Spécifiquement en matière de gestion des incidents, connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité et de sauvegarde de l’enfant ;rapporter et traiter adéquatement, tous les cas d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe ;rapporter et/ou enregistrer selon les exigences tout incident de sauvegarde à qui de droit ;Mettre à jour le registre des incidents sauvegarde de l’enfant et le transmettre tous les mois au Coordonnateur Régional Sauvegarde de l’Enfant, Mettre régulièrement à jour, les incidents enregistrés sur le real time incidents reporting, faire un one to one mensuel avec le Coordinateur Régional Sauvegarde de l’enfant sur les préoccupations et défis de l’Association Nationale dans le domaine de la sauvegarde de l’enfant.
Dans le domaine du plaidoyer, le CNSE : – définit les priorités du plaidoyer de la Direction Nationale, basée sur l’analyse externe et interne et en conformité avec les priorités globales et régionales de sauvegarde de l’enfant. – surveille et analyse les tendances et les évolutions de la législation sur la protection des droits de l’enfant et la pratique nationale qui pourrait affecter le travail de l’Association Nationale, et propose des actions de plaidoyer en conséquence. – propose des objectifs stratégiques, des actions et des budgets pour le travail de plaidoyer de l’Association Nationale, et inclure les principales activités de sauvegarde de l’enfant et des projets dans le Plan d’action national de l’Association Nationale. – planifie, coordonne et suit la mise en œuvre de projets nationaux de sensibilisation et des activités connexes de partenariat dans le pays, tel qu’approuvé par le Directeur National et selon les priorités de plaidoyer de l’Association nationale. – identifie les besoins de renforcement des capacités du personnel de l’Association Nationale concernant le plaidoyer en faveur de la sauvegarde et les questions connexes et organise des formations de sensibilisation. NB : Le CNSE pourrait être amené à exécuter toute autre tâche dans le cadre de ses compétences à la demande de sa hiérarchie.
Profil du poste
Être titulaire du Diplôme de cadre Supérieur en Travail Social ou équivalent ou avoir une expérience avérée d’au moins trois (03) ans en tant que point focal sauvegarde au sein d’une ONG ou institution;
Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de la promotion et de la protection des droits de l’enfant ;Avoir une bonne maîtrise de la problématique de la protection de l’enfant au Burkina Faso ainsi que des approches et techniques utilisées dans la gestion des questions sensibles ; Avoir une bonne compréhension de la planification, de la mise en œuvre d’un Plan d’Actions ;Avoir une bonne maîtrise des techniques d’animation, de supervision et de coaching; Avoir de bonnes compétences en communication et avoir de bonnes qualités interpersonnelles. Savoir faire preuve de fermeté, de discrétion et de confidentialité. Bonnes compétences en informatique et en utilisation de logiciels et/ou d’applications (Word, Excel, Internet, Outlook). En outre, le candidat doit : Avoir la capacité à planifier le travail soi-même et travailler sous pression, parfois dans un environnement stressant ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Être disposé au travail en équipe interculturelle. Pouvoir agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; s’attacher à traiter les hommes et les femmes sur un même pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités. Une bonne connaissance des techniques de formation aux adultes serait un atout.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante :
Recrutement [email protected] et devraient comprendre :
- une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et la disponibilité.
- un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et les adresses E-mails de 3 personnes de références professionnelles.
- une copie légalisée du diplôme concerné par l’avis ou l’attestation prouvant son expérience d’au moins trois (03) ans dans le domaine de la sauvegarde au sein d’une ONG ;
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 28 février 2023.
NB : Mettre en objet du mail exclusivement
« L’intitulé du poste »
Toutes les pièces attachées doivent être en format PDF
Ce que nous défendons :
SOS Villages d’Enfants Burkina Faso est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
NB: En accord avec notre politique de sauvegarde des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
Poste 2 : Assistant administratif (H/F)
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Durée du contrat : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
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Lieu d’affectation : Ouagadougou
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Supervision Hiérarchique : Manager Ressources Humaines
I. RAISON D’ETRE DU POSTE
L’Assistant administratif (H/F) est chargé de participer à la gestion opérationnelle des ressources humaines et financières dans le respect de la législation du Pays, des procédures internes et des différentes politiques institutionnelles.
II. RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Manager Ressources Humaines, il aura comme principales responsabilités.
1. Administration du personnel
- Assurer un classement conséquent des documents du département et assurer une bonne tenue des dossiers de personnel dans le respect de la confidentialité.
- Contribuer à l’organisation des recrutements (publication des avis de recrutement, collecte des dossiers, organisation des tests techniques, recueil des références professionnelles etc…) et à la rédaction des rapports de recrutement.
- Assurer l’archivage de tous les documents de recrutement, à partir de la requête de recrutement jusqu’à la prise de service.
- Contribuer au suivi de l’induction de tout nouveau staff et s’assurer que le rapport d’orientation est classé dans le dossier du personnel
Assurer le suivi des mouvements du personnel (affectation, intérim, entrée et sortie).
- Elaborer et assurer le suivi des contrats de stage.
- Assurer le suivi constant des dates d’expiration des contrats de travail et procéder à leur renouvellement en cas de besoin et dans les délais.
- Transmettre, dès la prise de service de tout staff, le job description et le formulaire d’essai au superviseur et au staff.
- Assurer le suivi rigoureux des périodes d’essai et recueillir les retours d’évaluation deux semaines avant la fin de l’essai.
- Etablir les lettres de confirmation ou de renouvellement de la période d’essai.
- Assurer la planification des congés, le suivi et la mise à jour du fichier de suivi des absences.
- S’assurer que les times sheets sont disponibles ;
- Etablir les attestations de travail et certificat de travail.
- Contribuer à la liquidation des droits légaux par les calculs des soldes de tout compte
- Fournir au HR Manager les éléments pouvant contribuer à la variation de la paie mensuelle
- Procéder à la déclaration et au paiement des IUTS mensuels du personnel par le biais de Esintax suivant la législation en vigueur.
- Procéder à la déclaration et au paiement des cotisations des employés suivant la législation en vigueur
- Transmettre les documents payés des IUTS et CNSS / CARFO au département finance pour comptabilisation.
- Recenser à partir des IAP (formulaire d’évaluation des performances) les besoins de formations pour contribuer à l’élaboration du plan de formation annuelle en collaboration avec le HR Manager
- Faire le suivi et tenir le fichier de suivi de toutes les formations ;
- Contribuer à l’élaboration des statistiques et rapports d’évaluation annuelle.
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique en matière de sécurité et santé au travail
- Déclarer et suivre les dossiers d’accidents de travail ;
- Etablir les bulletins d’entrée et de sortie auprès de la CNSS
- Effectuer toutes les incorporations du nouveau staff pour l’assurance maladie dès la prise de fonction du nouveau staff faire le suivi et transmettre les cartes aux intéressés,
- Effectuer tous les retraits de la police d’assurance santé dès la sortie de tout staff ;
- Veuillez au renouvellement des polices d’assurance annuelles dans les délais requis.
- Contribuer à l’organisation des événements de « team building » et des activités annuelles organisées au profit du staff et de leur famille
- Contribuer à assurer l’égalité des sexes et à le faire transparaitre dans toutes ses activités,
- Contribuer à réaliser la politique de protection des enfants de SOS Villages d’Enfants en tout temps pour s’assurer que les enfants sont en sécurité et que cette valeur de SOS Villages d’Enfants est intégrée par le staff tant en milieu de travail que dans le milieu social habituel ;
- Contribuer à la dissémination des documents de politiques RH de SOS Villages d’Enfants au Burkina Faso
- S’assurer que la signature des politiques est classée dans les dossiers individuels.
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 3 en gestion des ressources humaines, en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent ;
- Disposer d’au moins deux (2) années d’expérience dans un poste similaire, particulièrement au sein d’une ONG ; Avoir une excellente connaissance de la législation du travail et de la sécurité sociale du Burkina
- Avoir une bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONGs et une bonne capacité d’adaptation à un environnement multiculturel,
- Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement de Word, Excel, Power Point et Outlook ,
- Avoir une bonne connaissance de logiciels de gestion de la paie (la connaissance de SAGE PAIE est un atout) ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française (la maîtrise de l’Anglais est un atout);Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale
- Avoir une forte capacité à travailler de façon autonome et en équipe
- Etre organisé et avoir le sens de la responsabilité et du respect des délais ;
- Etre ouvert aux feedbacks, intègre et discret;
- Etre respectueux des valeurs, politiques et procédures organisationnelles ;
- Etre flexible, avenant et engagé au service du staff.
Composition du dossier : Le diplôme requis ;Une lettre de motivation précisant la prétention salariale ;Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français comprenant les contacts téléphoniques et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.
Soumission du dossier de candidature
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 20 février 2023 via l’adresse : [email protected]. Toutes les pièces attachées doivent être en format PDF
Ce que nous défendons : SOS Villages d’Enfants Burkina Faso est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
NB : En accord avec notre politique de sauvegarde des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
