SOS VILLAGES D’ENFANTS EST A LA RECHERCHE DE DEUX SECRETAIRES
| Poste | : Secrétaire |
| Unité de Gestion | : Village d’Enfants SOS Niamey et Programme de Renforcement des Familles (PRF) Diffa |
| Lieu d’Affectation | : Niamey et Diffa |
| Nature du Contrat | : Contrat à Durée Déterminée (CDD) |
| Superviseur Direct
Instruction additionnelle |
: Manager du Village d’Enfants (Manager VE) ou Coordinateur Local PRF Diffa
: Coordinateur Local Programme Finance ou Comptable |
| Date de clôture | : 25/05/2023 |
Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans 135 pays à travers le monde, elle est implantée au Niger depuis 1989 à travers SOS Villages d’Enfants Niger.
Résumé du Poste
Placé(e) sous la supervision directe du Manager VE Niamey ou le Coordinateur Local PRF Diffa en fonction du lieu d’affectation, le/la secrétaire a pour tâches essentielles d’assurer la coordination des tâches administratives du Site ou du Programme ainsi que de la gestion rationnelle des caisses.
Les Relations hiérarchiques
Rend compte directement au Manager Village d’Enfants du site ou le Coordinateur local PRF Diffa en fonction du lieu d’affectation et coopère étroitement avec les autres collaborateurs du Site. Reçoit des instructions additionnelles et l’appui technique du Coordinateur Local Programme Finance du site ou du Comptable du Programme.
Principales tâches et Responsabilités
La gestion administrative
- Effectuer les saisies des courriers et notes de service.
- Recevoir et transmettre les courriers
- Recevoir et effectuer les appels téléphoniques
- Effectuer le classement des courriers et de tout autre document administratif (dossier du personnel).
- Accueillir les visiteurs
- Réceptionner et enregistrer les entrées et sorties des dons
La gestion de la Caisse et des stocks
- Gérer les chéquiers et autres carnets
- Tenir à jour le suivi de la consommation de carburant
- Tenir les caisses
- Contrôler la bonne tenue des chéquiers et autres carnets
- Tenir les cahiers de stocks de fournitures de bureau et produits d’entretien.
- Elaborer les inventaires et la valorisation des stocks à la fin de chaque mois
- Veiller à approvisionner les caisses.
- Tenir le livre journal caisse
- Elaborer des PV de caisse mensuels et inopiné avec le Comptable du site
Qualification
- Brevet d’Etude Professionnel Secrétariat bureautique ou de Direction (Baccalauréat professionnel dans le domaine serait un atout)
- Trois (3) années d’expérience professionnelle au moins à un poste similaire
- Expérience avérée en matière de gestion de stock et de petite caisse
Compétences
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Modalité d’accueil
- Technique de prise de notes
- Technique d’écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie
Comment postuler :
- Merci de bien vouloir enregistrer votre candidature en ligne en utilisant le lien suivant :
Candidatures au poste de Secrétaire
Merci de bien vouloir envoyer également et systématiquement après l’enregistrement de votre candidature en ligne et en français : votre CV à jour , une lettre de motivation, au moins 3 références professionnelles dont un RH et deux superviseurs hiérarchiques qui ne doivent pas être des parents ou amis, les copies certifiées conforme du ou des diplômes, votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois à l’adresse [email protected] au plus tard le 25 Mai 2023, et en mentionnant « Secrétaire SFC NY/PRF Diffa» dans l’objet du courriel.
NB : Seuls les candidats ayant renseigné leurs candidatures en utilisant le lie ci-dessus indiqué et ayant aussi envoyés les éléments du dossier à l’adresse indiquée seront considérés.
Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées.
En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.
Ce que nous défendons:
SOS Villages d’Enfants au Niger est engagée à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
