SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé
Résumé du poste:
Le Comptable Senior (H/F) s’assure de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières. Il assiste le Manager Finances et Contrôle (FC) et appuie les comptables de différentes unités de programme de SOS Villages d’Enfants en Guinée dans le domaine financier et comptable.
Tâches et responsabilités principales
Gestion Financière
- Vérifie les demandes mensuelles de fonds des unités programmes sur sa responsabilité ;
- Assure l’approvisionnement des comptes bancaires des unités de programme sous sa responsabilité ;
- Assure la gestion et l’approvisionnement des unités programmes en chéquier ;
- Participe à la préparation des demandes de fonds IPD ;
- Elabore sur demande du manager FC les rapports financiers mensuels des projets de SOS Villages d’Enfants en Guinée à l’attention des donateurs ;
- Participe activement à la préparation, vérification et centralisation des projets de budget des unités de programmes ;
- Réalise le suivi budgétaire de toutes les unités de programme afin de faciliter la vérification des demandes de fonds mensuel ;
- Veille à la disponibilité des avis de crédit des frais de fonctionnement et des fonds des projets IPD reçus par l’Association Nationale ;
- Veille à la régularité des comptabilités des unités de programme ;
- Participe activement à la préparation des états financiers annuels de l’Association Nationale.
Contrôle
- Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses…) relatifs à la comptabilité des programmes qui sont sous sa responsabilité ;
- Participe aux missions de supervision des programmes ;
- Fait part au Manager FC à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs des programmes sous son contrôle ;
- Fait une évaluation du respect des échéances par les projets après chaque clôture comptable et rendre compte au Manager FC ;
- Fait les vérifications nécessaires relatives aux revenus (les dons, etc) des programmes sous sa responsabilité afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation :
- S’assure de la mise à jour des registres des dons des unités programmes sous sa responsabilité ;
- Met à jour (entrées et sorties) le registre des immobilisations de la Direction Nationale et s’assure que les unités sous sa responsabilité mettent régulièrement à jour leur registre des immobilisations ;
- Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes ;
- Veille à la mise en application de l’ensemble des procédures de gestion financière et comptable de l’Association Nationale ;
- Fait des propositions d’amélioration du système de contrôle interne de l’Association Nationale.
Gestion de la comptabilité et de la trésorerie
- Etablit les réconciliations bancaires des comptes de SOS Kinder Dorf International ;
- Vérifie les réconciliations bancaires des unités de programme de SOS Villages d’Enfants en Guinée ;
- Gère la petite caisse de fonctionnement en devises étrangères ;
- Prépare et documente correctement toutes les opérations de paiement et d’encaissement sur les comptes bancaires concernés ;
- Prépare et saisie toutes les opérations réalisées sur les comptes bancaires de SOS KDI dans le système comptable de l’Association National ;
- Analyse les imputations comptables réalisées par les unités de programme sous sa responsabilité ;
- Analyse tous les comptes clients et fournisseurs et procède aux écritures de régularisations après validation par le Manager FC ;
- Fait le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs et autres comptes d’attente de toutes les unités de programmes sous sa responsabilité informer le Manager FC sur les différents soldes;
- Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des projets sous sa responsabilité (scanner et poster toutes les pièces sur la plateforme mise en place par l’AN);
- Veille à une amélioration continue de la comptabilité de l’Association Nationale;(Utilisation correcte des codes comptables, soldes corrects des comptes de bilan…)
- Sur autorisation du Manager FC, procède à la validation des écritures comptables des unités de programme.
Parrainage :
- Prépare les opérations de paiement des cadeaux en espèces des enfants et jeunes conformément à la procédure de gestion des cadeaux en espèces ;
- Tient à jour la situation des paiements relatifs aux cadeaux en espèces des enfants et jeunes ;
- Enregistre les réceptions des cadeaux en espèces sur les comptes des enfants concernés.
Sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) :
- Participer aux formations en matière de sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations;
- Signale toute allégation de sauvegarde des enfants et des jeunes et de PHEAS (prévention contre harcèlement, conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfant.
Qualification et compétences requises :
- Licence (Bac+3) minimum en Gestion, et/ou Finance, et/ou comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent.
- Minimum trois (3) ans d’expérience dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité, avec au minimum deux (2) ans à un poste de responsabilité.
- Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des organisations internationales.
- La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La maitrise de NAVISION & D365 est un atout.
- Expérience en cabinet d’audit est un atout.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (un atout).
- Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence .
- Capacité à travailler en équipe.
Nous offrons :
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants en Guinée .
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 10/07/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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