Résumé du poste
Manager National de Finances et contrôle a pour mission de s’assurer de la gestion efficace et efficiente des ressources ainsi que de leur sécurité puis produire conformément aux règles et principes de l’organisation, les informations comptables et financières correctes destinées aux différents utilisateurs.
Il dirige l’équipe nationale des comptables et supervise les coordinateurs locaux des finances.
Il appuie les manager de site dans la conduite stratégique de leurs programmes et travaille avec ses pairs dans les autres associations nationales, pour assurer une meilleure application’s textes comptables. Il reçoit des orientations des conseillers régionaux du département finances du Bureau International Région.
Relation hiérarchique
- Rend copte directement au Directeur national et collabore étroitement avec l’Equipe nationale de Management ainsi qu’avec les autres membres du personnel. de la direction national.
- Reçoit des instructions additionnelles et l’appui technique du conseiller régional chargé des finances et contribue activement à la vie de la fédération.
- Apporte un appui aux Managers de site, coordonnateurs locaux des finances et aux autres membres du personnel au niveau national.
Le Manager National de Finances et contrôle est chargé de:
- Veiller au respect et à la mise en oeuvre des politiques et procédures de l’organisation et au renforcement du dispositif de contrôle interne.
- Assurer la gestion budgétaire( élaboration, suivi et contrôle) de l’ensemble des projets/programme de l’association Nationale, conformément à la politique en vigueur;
- Assurer une gestion optimale de la trésorerie de l’ensemble des projets/programmes;
- S’assurer que le système comptable et organisationnel en place est efficace et aide à la prise de décision;
- Mettre en place un dispositif garantissant la gestion efficace des immobilisations et des stocks.
- Elaborer et soumettre au Bureau Région, les différents rapports périodiques;
- Préparer à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’Audits internes et externes et veiller au bon déroulement des missions d’Audit;
- Veiller au suivi et à la mise en oeuvre des recommandations d’Audit interne et externe;
- Réaliser des missions de supervision dans les différent programmes de l’Association nationale et soumettre les rapports y relatifs au Directeur national.
- Assurer la formation continue du personnel financier de la direction nationale et des sites.
- Superviser le travail du personnel financier des projets/programmes et leur apporter le soutien necessaire.
- Informer à temps le directeur des changements légaux et fiscaux ayant des impacts financiers sur les activités de l’Association Nationale.
- Participer à la planification programmatique au niveau national et au niveau des sites de programme;
- Contribuer à l’élaboration des notes conceptuelles et proposition de projets;
- Veiller à la qualité des données comptables des programmes et du Bureau national;
- Elaborer/Consolider les rapports à soumettre au Bureau international région;
- Préparer les briefing, présentation, histoire de succès, et autres documents de travail.
- Ressources Humaines et Renforcement des capacités
- Être membre de l’équipe nationale de Management.
- Diriger/Coordonner l’équipe des comptables à ce que les plans et les interventions soient mis en oeuvre de manière concertée;
- Contribuer au processus de recrutement du personnel dans le domaine des finances au niveau national et local.
- Veiller à la gestion des performances à travers notamment la révision des plans individues de travail et les entretiens d’évaluation des performances.
- Développer les capacités des collaborateurs à travers les activités de partage de connaissance, de coaching, continu et soutien, formation et développement.
Profil du poste
- Avoir au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans une organisation internationale;
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master (BAC+5); en Gestion financière et comptable, Audit et Contrôle ou dans un domaine similaire;
- Avoir une bonne compréhension de la protection de l’Enfant, du développement communautaire, du plaidoyer, de la programmation basée sur les droits et du genre.
- Avoir des connaissances en matière juridiques, audit interne, contrôle interne, ainsi qu’en matière du système comptable des entités à but non lucratifs (SYCEBNL);
- Avoir des aptitudes et une expérience en gestion de cycle de projet et en suivi & Evaluation.
- Avoir des aptitudes à travailler efficacement au sein d’une structure matricielle;
- Avoir une expérience et compétence en gestion d’équipe et de leadership.
- Disposer d’une excellente capacité rédactionnelle et d’analyse;
- Disposer d’un bon niveau en Anglais;
- Avoir de solides compétences en informatique (Pack Office, MSS Project…);
- Une connaissance de l’evironnement Office 265cde Micrisoft serait un atout;
- Être disposé à voyager fréquemment.
- Faire preuve d’une grande passion pour les droits, la protection et le développement de l’Enfant;
- Avoir une vision stratégique et innovante des activités;
- Vivre et promouvoir la diversité;
- Interagir et communiquer;
- Capable de prendre ders décisions;
- Capable de planifier et d’organiser;
- Capable de travailler sous pression et de respecter les délais;
- Flexibilité – Ecoute;
- Capable de travailler sous pression et de manière autonome.
Dépôt de candidature
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante:
[email protected] et doit comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale, la Disponibilité et un CV détaillé comportant les coordonnées téléphoniques et Mails de trois personnes de références professionnelles et une copie légalisée du diplôme concerné par l’Avis;
NB: Mettre en Objet du Mail Exclusivement « Recrutement Manager National de Finances et contrôle »
Toutes les pièces attachées doivent être en format PDF