Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants privés de protection parentale adéquate. Représentée dans plus de 135 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971.
A ce jour SOS Villages d’Enfants en Côte d’Ivoire détient trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro) et des foyers intégrés dans les communautés.
Pour l’exercice de ses activités à Abobo, SOS Villages d’Enfant en Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un (e ) Coordonnateur (trice) Local PRF.
Mission du poste
Le/la Coordonnateur (trice) Local(e) du Programme de Renforcement de la Famille est chargé(e) de diriger la planification (y compris la budgétisation), la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du programme de renforcement de la famille, conformément aux politiques de l’organisation, aux stratégies et aux ressources disponibles.
Objectifs généraux du poste
• Favorise des relations positives et maintient une étroite coopération avec les principales parties prenantes dans les communautés actives, qui pourraient influencer ou affecter l’efficacité du programme.
• Construit une relation forte avec les parties prenantes qui sont mieux placées pour apporter, ou ont le devoir d’apporter assistance au groupe cible du programme
• Construit des relations fortes avec le réseau local qui traite des questions affectant le groupe cible du programme
• Conduit et gère l’équipe du programme
A ce titre, il/elle aura entre autres les tâches suivantes :
Tâche et responsabilités
:
• Conduire la planification du Programme de Renforcement de la Famille dans sa localité
• Coordonner les évaluations et les analyses des situations des enfants qui risquent de perdre le soutien parental au sein des communautés ciblées et faire des recommandations
• Réaliser des études pour identifier au sein des communautés les principales parties prenantes qui pourraient avoir un intérêt quelconque dans le programme en général et particulièrement les leaders, les parties prenantes des organisations à base communautaire, les enfants des groupes cibles etc.
• Définir les intérêts et contributions possibles des principales parties prenantes aux différents niveaux de développement du processus et faire des recommandations pour les parties prenantes des organisations à base communautaire
• Conduire le développement des projets du programme basé sur les résultats des évaluations et les analyses des standards en adéquation avec les politiques, stratégies et ressources disponibles
• Assurer le suivi de la mise en œuvre et la mise à jour effective du planning annuel du processus. Une attention particulière est apportée pour s’assurer que les principales actions sont prises en compte, y compris les résultats des auto-évaluations du programme et les révisions des contrôles internes
• Coordonner la mise en œuvre des activités du programme, selon les objectifs, actions et délais précisés dans le plan annuel. Le faisant, s’assurer aussi que le programme fonctionne selon les politiques et les procédures de l’organisation
• Guider et soutenir le développement durable des réponses communautaires à la situation des enfants qui risquent de perdre le soutien parental
• Formaliser des partenariats avec les partenaires des organisations à base communautaire, en développant ensemble avec eux des protocoles d’accord indiquant les rôles et les responsabilités de chaque partie
• Aider les partenaires des organisations à base communautaire à développer un plan clair de développement de capacité et leur apporter le soutien approprié pour la réalisation dudit plan
• Développer des partenariats solides avec d’autres parties prenantes pour la mise à disposition de services d’aide au groupe cible
• Soutenir le développement d’un réseau local fort des principales parties prenantes, prévoir des dispositions sécuritaires complètes et un service d’assistance approprié, aussi bien que des alliances pour la promotion et la protection des Droits de l’Enfant.
• Veiller à ce que les enfants qui sont les plus exposés à la perte de la prise en charge parentale soient pris en compte dans le programme
• Etablir des critères de vulnérabilités clairs, afin d’établir un ordre de priorité des cas selon les niveaux de vulnérabilité, au sein des groupes cibles donnés
• Réviser les évaluations de base des familles, des enfants, des participants potentiels et faire des recommandations à la structure de gestion du programme comme si lesdites familles devaient prendre part au programme
• Prendre part à la commission d’admission des enfants au sein des Villages SOS, contribuer aux prises de décisions dans la perspective du renforcement des capacités des familles. Certains cas peuvent même être soumis au Programme Renforcement de la Famille par cette commission, où les enfants ont déjà perdu le soutien parental si un tel placement est dans l’intérêt supérieur de l’enfant (soumis à l’approbation du comité de gestion)
• Analyser les recommandations de sortie des familles (ou des enfants individuellement) du programme et les porter à la connaissance de la structure de gestion du programme
• Orienter et soutenir le développement (l’acquisition) de l’autonomie des familles
• Conduire la mise en œuvre du processus du plan de développement des familles (PDF), en vue de la participation effective des parties prenantes des organisations à base communautaire audit processus. Le faisant, apporter un soutien au développement des capacités des collègues de SOS et aux parties prenantes des organisations à base communautaire comme demandé
• Garantir que l’organisation tient ses promesses, en termes de service et d’Assistances prévues dans les PDF
• Superviser la mise en œuvre des PDF, particulièrement en termes de réalisation des résultats attendus, et procurer un soutien continu pour sa mise en œuvre efficace
• Former une équipe programme SOS forte
• Assurer le suivi des processus de recrutements professionnels de nouveaux collaborateurs (élaboration des annonces, tri des candidatures, vérification des références etc.) en bonne entente avec son supérieur hiérarchique direct
• Planifier les programmes d’orientation des collaborateurs et s’assurer qu’ils ont une bonne compréhension de l’organisation et leur rôle au sein du Programme.
• Veiller à ce qu’un système efficace de gestion des performances existe et soit mis en œuvre pour tous les collaborateurs du programme, y compris les descriptions de poste, une session régulière, évaluation annuelle des performances, en adéquation avec les pratiques requises par la Direction Nationale
• S’assurer que les besoins de formations individuelles et de développement des travailleurs sont identifiés et communiqués à travers les mesures de développement personnel, et selon les priorités et ressources disponibles
• Construire une culture d’étude et de franchise parmi les collaborateurs
• Gérer financièrement et administrativement le Programme de Renforcement de la Famille
• Vérifier que les ressources financières de l’organisation sont modérément et efficacement utilisées.
• Mettre les procédures financières et administratives en œuvre, en adéquation avec les politiques et instruction de l’Organisation avec l’assistance du personnel financier
• Vérifier que l’utilisation des ressources soit effectuée conformément au plan annuel et au budget.
• Etablir un mécanisme de suivi et d’évaluation continue du programme de Renforcement de la Famille
• Mettre en place et tenir régulièrement à jour la base de données des participants au Programme de Renforcement de la Famille
• Vérifier que le suivi et l’évaluation efficace du système sont en place et fonctionnent conformément aux exigences du programme. Cela implique une collecte continue de données à partir de supervisions régulières de la situation des familles et des parties prenantes des organisations à base communautaire ; des données extraites de la base de données du PRF ; de l’auto-évaluation du programme ; du contrôle interne, des audits et autres évaluations
• Rendre régulièrement compte à ses superviseurs directs des activités du programme et des résultats, y compris les rapports écrits selon les exigences de l’organisation.
• Sécuriser régulièrement les rapports financiers de gestion, y compris les rapports des écarts entre budget et dépense pour une gestion efficace du programme.
• Participer au travail de l’organisation en général
• Participer au plan local, national, régional et continental aux processus, réunions et structures (au sein) de l’organisation comme exigé et convenu avec le superviseur direct.
• Documenter et partager les bonnes pratiques et leçons apprises avec les collègues pour soutenir l’étude organisationnelle
• Préparer les informations du programme comme exigé pour les relations publiques et les besoins du développement des fonds
• Garder les traces des problèmes des Droits de l’Enfant en général aussi bien que les problèmes et tendances de développement social en cours liées à la mission de l’organisation
Profil du poste
Profil du poste
• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 à 4 en sciences sociale, gestion de projets, économie/Gestion, ou diplôme d’assistant social
• Avoir travaillé au moins 3 ans à un poste clé du renforcement de la famille dans une ONG
• Expérience dans la gestion de projet
• Expériences en coordination et suivi-évaluation de projet ;
• Expérience en renforcement de capacités et coaching
Aptitudes et qualités personnelles
• Flexibilité
• écoute
• Etre ouvert d’esprit,
• disponible et rigoureux dans le travail et discret
Dossiers de candidature
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat d’Aboisso/ Abobo et Yamoussoukro ou à l’adresse suivante : [email protected] et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 18 Décembre 2022 à 23 H 59.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s pré sélectionnés seront contacté(e)s pour les tests écrits et interviews.
