SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. SOS Villages d’Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 133 pays à travers le monde.
POSTE 1 : Un (01) Comptable (H/F)
Comptabilité
- La gestion administrative et financière du programme,
- La tenue de la comptabilité relative aux opérations du projet The Next Economy,
- La reception des factures
- La vérification et le contrôle des liasses,
- Le paiement des factures,
- Le contrôle et l’arrêt hebdomadaire des caisses avec les différents caissiers,
- La production du reporting financier mensuel au Bureau Régional SOS et trimestriel au bailleur,
- L’archivage des pièces comptables,
- La préparation des missions d’audits internes et externes,
- La mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes,
- L’élaboration de la prévision budgétaire annuelle,
- Le suivi budgétaire,
- Contribué à la comptabilité et au reporting global de l’Association Nationale,
- En outre, il sera amené à effectuer toutes autres tâches spécifiques qui lui sera confiée.
Logistique
- Faciliter l’organisation logistique des ateliers de formations et rencontres des collaborateurs du projet.
- Préparer les documents pour la réparation, l’entretien et le suivi administratif du véhicule, en collaboration avec le chauffeur.
- Préparer les documents administratifs et les ordres de mission reliés à l’utilisation du véhicule.
Organiser les courses administratives, et faire le suivi du véhicule en collaboration avec le chauffeur
Qualifications et Expériences :
- Le (la) candidat (e) doit :
- Être titulaire d’un diplôme BAC+3 au moins en gestion, comptabilité et finances,
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité, gestion finances,
- Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique et d’Excel en particulier (une exigence plutôt qu’un atout),
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de rédaction en français,
- Avoir un esprit d’initiative et une capacité à travailler en équipe,
- Être organisé et pouvoir travailler sous pression.
En conformité avec la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi sont soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
Ce que nous défendons :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
Procédure à suivre pour candidater :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) au plus tard le 22 janvier 2023 à 16 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected]; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Comptable TNE“, une condition pour que votre candidature soit considérée.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers reçus de candidatures ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Aucun frais n’est payé lors de nos recrutements.
POSTE 2 : UN (01) MANAGER VILLAGE
Principales responsabilités et tâches
- Planification et Reporting :
Le (la) Manager Village d’Enfants:
- Dirige la planification des interventions du site, en adéquation avec la mission de l’organisation, les politiques, stratégies et ressources disponibles ;
- Coordonne, supervise l’équipe du site et s’assure de la bonne mise en œuvre des interventions ;
- Travailles-en étroite collaboration avec l’équipe de programme du bureau national qui assure la supervision technique des programmes sur le site ;
- Facilite l’appropriation par l’équipe des documents, politiques et stratégies de l’organisation ;
- S’assure que les mécanismes de surveillance et d’évaluation sont en place et fonctionnent correctement ;
- Documente et partage les bonnes pratiques développées sur son site avec ses collègues pour favoriser l’apprentissage organisationnel ;
- Elabore les notes conceptuelles et produit les rapports périodiques ainsi que les statistiques sur les interventions menées sur le site.
- Planification budgétaire – Gestion administrative et financière
- Dirige la planification et la budgétisation tout en veillant à l’identification des possibilités de financement locales (telles que les dons en nature et les subventions gouvernementales) ;
- Assure l’allocation et l’utilisation appropriée des ressources ;
- Veille au respect des procédures financières et administratives ;
- S’assure de l’élaboration des rapports financiers et de la mise en œuvre des recommandations des supervisions financières et de l’audit externe ;
- S’assure de la mise en œuvre et du respect des normes du manuel des ressources humaines et du règlement intérieur ;
- Veille à l’entretien et au maintien des infrastructures du site.
- Gestion des Ressources humaines
Le (la) Manager Village d’Enfants:
- Oriente et soutient tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation
- Responsabilise ses collaborateurs et leur assure les conditions favorables de travail ;
- Favorise le développement de liens solides entre tous les collaborateurs ;
- Contribue au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité du personnel ;
- Assure l’orientation, la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe ;
- Veille à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment la révision des plans individuels de travail, des séances de révisions des plans et des entretiens d’évaluation de performance ;
- Encourage les collaborateurs à s’investir dans leur propre apprentissage et développement personnel tout en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.
- Partenariat et représentation
Le (la) Manager Village d’Enfants:
- Développe et /ou entretient des relations étroites avec les autorités locales, les organisations partenaires et les communautés locales ;
- Représente l’Organisation dans les réseaux locaux et les initiatives de plaidoyer ;
- Assure une coopération efficace avec les médias locaux ;
- Mène des activités de relations publiques pour faire connaître l’organisation ;
- Participe aux activités de communication et de collecte de fonds en collaboration avec la Direction Nationale ;
Profil et Qualifications
- Titulaire au moins d’un Master en gestion ou d’un BAC+4 (en sciences sociales), management des organisations, gestion de projet ou tout diplôme admis en équivalence ;
- Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans justifiée dans un poste de manager, de préférence dans le domaine de l’éducation;
- Expérience en matière de communication, négociation et développement de partenariats ;
- Bonne connaissance du domaine de la protection des droits de l’enfant et des systèmes de protection ;
- Compétences en gestion des ressources humaines, gestion financière et gestion de projets ;
- Maitrise de l’outil informatique (pack office, MS Project…)
- Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports et documents stratégiques ;
- Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
- Capacités à impulser l’atteinte de résultats.
Ce que nous défendons :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
Procédure à suivre pour candidater :
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références (professionnelles) + lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Mali) au plus tard le 31 janvier 2023 à 16 H 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected]; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Manager VE Sanankoroba“ condition pour que votre candidature soit considérée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
N.B: Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
POSTE 3 : Un (01) Manager RH et Développement Organisationnel (H/F)
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
- Participer à la création d’un environnement qui encourage et récompense l’évolution et la réactivité tout en favorisant l’épanouissement personnel ;
- Définir et proposer une politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et aux projets de l’Organisation ;
- Veiller à l’application correcte de la règlementation du travail et des procédures internes de gestion du personnel ;
- Mettre en place une fonction RH efficace sur le plan national, en veillant aux recrutements, à l’orientation et à la gestion des performances du personnel, ainsi qu’à la définition des conditions de travail claires et harmonieuses ;
- Appuyer la mise en œuvre des politiques, des orientations, des stratégies et des plans relatifs aux ressources humaines dans le pays, en veillant à ce que les priorités et les directives stratégiques retenues au niveau régional et international bénéficient de l’appui nécessaire ;
- Soutenir les initiatives de développement organisationnel, de renforcement des capacités des Associations nationales (« ancrage solide au niveau local ») en s’attelant à renforcer les capacités de gestion et de gouvernance.
Aptitudes et Compétences :
- Avoir une bonne connaissance du droit du travail et de la Sécurité sociale ;
- Avoir de bonnes dispositions à travailler en équipe ;
- Avoir une bonne maîtrise des relations avec les Instituions de Sécurité sociale, l’Administration du Travail ;
- Avoir une solide expérience en matière de gestion du personnel et des ressources humaines ;
- Maîtriser les techniques d’encadrement : savoir coordonner et motiver une équipe, savoir animer un réseau, savoir former et informer son personnel, savoir déléguer, savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive, savoir gérer les conflits, ;
- Posséder une bonne culture juridique et administrative ;
- Savoir organiser une bonne circulation de l’information auprès des divers interlocuteurs pour créer un climat propice aux échanges et au dialogue social ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Savoir instaurer et développer autour de soi une culture du dialogue social ;
- Avoir des aptitudes à travailler sous pression.
Qualifications et Expériences :
- Titulaire d’un Master en gestion des Ressources Humaines ou d’un Bac + 4 (en Gestion, sciences sociales ou droit) ayant une expérience dans le domaine considéré (au moins 4 années à un niveau managérial) ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Bonne connaissance du logiciel de paie SAGE ;
- Connaissance de l’Anglais est un atout.
- Engagement vis-à-vis des valeurs de SOS Villages d’Enfants y compris la volonté de respecter et d’appliquer la politique de protection de l’enfance.
Conditions de travail
- Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante.
- Il/elle peut travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et de délais de l’organisation.
Compétences fonctionnelles :
- Solides connaissances en gestion financière (niveau expert)
- Connaissances en comptabilité (niveau expert)
- Connaissance en contrôle de gestion (niveau avancé)
LEAD compétences :
- Réflexion stratégique et innovation (niveau expert)
- Gestion du changement (niveau avancé)
- Gestion des performances (niveau avancé)
- Vivre et promouvoir la diversité (niveau avancé)
- Communiquer et coopérer efficacement (niveau avancé)
- Planification et organisation (niveau expert)
- Prise de décision (niveau basique)
Compétences linguistiques (essentielles) :
- Français (maîtrise de la communication orale et écrite)
- Anglais (maîtrise de la communication orale et écrite)
Nous offrons
- Des opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
- La possibilité d’apporter une contribution significative et positive
- Un régime de rémunération compétitif et d’excellentes possibilités de développement
Ce que nous défendons :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
Procédure à suivre pour candidater :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) au plus tard le 31 janvier 2023 à 16 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected]; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Manager RH&DO Mali 2023“, une condition pour que votre candidature soit
