SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. SOS Villages d’Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 133 pays à travers le monde.
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN MANAGER DE VILLAGE
Bureau / programme: SOS Villages d’Enfants
Lieu: Tahoua
Supérieur hiérarchique : Directeur National
Instruction additionnelle : Responsables de la Direction Nationale
Supervises: Le Coordonnateur Local du PACOPE/PRF, le Coordinateur Local Finance , l’infirmière, les caissières, les éducateurs des jeunes, les parents SOS, les chauffeurs, l’Assistante Sociale, Assistantes Familiales, jardiniers, Technicien en maintenance et Manoeuvres/plantons.
Nature du Contrat : CDD
Date de clôture : 25 janvier 2023 à 17h30
Résumé du poste
Le Manager Villages d’Enfants représente la Direction Nationale sur le site. Il/Elle dirige la planification des activités, l’élaboration du budget, la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des programmes de SOS Villages d’Enfants sur le site où il/elle exerce, en conformité avec les normes et les stratégies organisationnelles. Il/elle supervise toutes les unités de programmes rattachées au site.
Cumulativement avec ses fonctions de Manager Village d’Enfants SOS, Il/elle joue le rôle de coordonnateur local de la prise en charge alternative. A ce titre, il est tenu de loger sur le site du village dans le logement prévu à cet effet.
Objectifs généraux du poste
– Coordonner la planification des interventions du programme, en lien avec la mission, les politiques, les stratégies et les ressources disponibles de l’organisation ;
– Coordonner la mise en oeuvre de toutes les interventions de SOS Villages d’Enfants sur le site où il exerce ;
– Veiller à la collaboration entre les agents spécialisés et les services généraux d’appui, et à l’allocation appropriée des ressources ;
– Favoriser de bonnes relations et maintenir une relation étroite avec les autorités locales, les dirigeants de la communauté, des groupes partageant les mêmes idées, les organisations et / ou institutions opérant avec la communauté locale, qui partagent la vision de l’organisation, ainsi que ceux qui fournissent des services complémentaires.
– Établir des relations positives avec toutes les parties prenantes, y compris la communauté et les autorités locales ;
– Contribuer au renforcement des capacités des collaborateurs ;
– Veiller au respect des procédures de l’organisation ;
– Construire un solide réseau d’organisations de partenaires ;
– Construire et animer une équipe de programme efficace ;
– Veiller à ce que les mécanismes de suivi et d’évaluation du programme soient en place et fonctionnels ;
Veiller à un meilleur contrôle de gestion afin de garantir l’efficacité et l’efficience dans l’utilisation optimale des ressources ;
– Contribuer au respect des droits de l’enfant afin de lui permettre de s’épanouir grandir dans un environnement familial plus protecteur.
Relations hiérarchiques
– Lien hiérarchique avec le Directeur National ;
– Lien fonctionnel avec le NMT et autres collaborateurs à la Direction Nationale ;
Principales tâches et responsabilités
Diriger la planification des programmes de SOS Villages d’Enfants au niveau du site
a) Diriger l’élaboration et la conception des plans annuels, avec les budgets conséquents en lien avec la mission, les politiques et les priorités stratégiques de l’organisation et partant d’une analyse de la situation du groupe cible ;
b) S’assurer de la participation des parties prenantes concernées, y compris le groupe cible, leurs encadreurs, les organisations partenaires et le leadership communautaire ;
c) Identifier les sources de financement locales et chercher des subventions et d’autres formes de revenus au niveau local, comme les dons en nature et les subventions gouvernementales.
Coordonner la mise en oeuvre des interventions du programme
a) S’assurer de la mise en oeuvre appropriée du processus d’admission /sortie des enfants/jeunes et de leurs familles du programme;
b) Conduire la bonne organisation des activités du comité local d’admission/sortie des enfants et jeunes;
c) Veiller à ce qu’un processus de planification de développement structuré soit mis en oeuvre, pour répondre aux besoins spécifiques de survie et de développement des enfants (y compris les soins, l’éducation et la santé) : par la planification individuelle de développement de l’enfant pour les enfants vivant dans les familles SOS (et en soins de courte durée , si nécessaire) par la planification du développement de la famille pour les enfants vivant avec leurs familles d’origine et des bénéficiaires des PRF une planification faite avec la participation des enfants, le cas échéant ; à la suite d’une évaluation annuelle actualisée de la situation des enfants
d) Veiller à ce que les interventions du programme répondent aux plans de développement individuel de l’enfant, du jeune et/ou de la famille;
Construire et gérer des relations positives avec la communauté et / ou les autorités locales
a) Établir de solides relations avec les autorités locales ainsi que toutes les parties prenantes.
b) Participer à des rencontres publiques et / ou communautaires où sont traitées des questions touchant les enfants de notre groupe cible ;
c) Établir de bonnes relations avec les médias locaux (par exemple des radios communautaires), afin que les questions de droits de l’enfant en général ainsi que la mission et les objectifs de l’organisation puissent être promus sur une base régulière.
d) Créer et renforcer le partenariat local en vue de soutenir le développement des enfants et jeunes
Constituer une équipe solide pour la mise en oeuvre du programme
a) Participer au processus de recrutement des agents relevant du site ;
e) S’assurer que les programmes d’orientation sont mis en oeuvre pour les nouveaux employés afin de faciliter leur intégration ;
f) S’assurer de la mise en oeuvre efficace du système de gestion du personnel et de gestion de performance de l’ensemble du personnel site : les descriptions de poste, des séances régulières d’examen, l’évaluation des performances à mi-parcours et annuelle etc.;
g) Veiller à la prise en compte des besoins en formation et de perfectionnement des bénévoles, des membres du personnel lors de la planification et de la budgétisation;
h) Veiller à donner les appuis nécessaires aux personnels et aux bénévoles et créer une culture de l’apprentissage et de l’ouverture au sein de l’équipe ;
i) Faciliter/Soutenir le développement permanent et continu des professionnels de la prise en charge
La gestion financière et administrative
a) Assurer le suivi budgétaire efficace et efficient en conformité avec le plan d’action annuel;
b) Mettre en oeuvre les procédures administratives et financières en conformité avec les politiques / directives de l’Association Nationale de concert avec le personnel de soutien financier.
Établir des mécanismes de suivi et d’évaluation du programme
a) Mettre en place le suivi des plans et des systèmes d’évaluation efficace, sur la base des exigences des systèmes internationaux, comme base pour la surveillance continue, l’auto-évaluation et l’évaluation de l’impact externe
b) Coordonner l’auto-évaluation de SOS care promise au niveau du programme
c) Fournir au supérieur direct avec mises à jour régulières, les rapports d’activités sur une base mensuelle / trimestrielle (au besoin) et les résultats du programme,
d) Documenter et partager les bonnes pratiques et les leçons apprises avec ses collègues afin de soutenir l’apprentissage organisationnel ;
Domaine de la prise en charge Alternative
Le Manager Villages d’Enfants doit :
– Veiller à l’élaboration du plan de développement des enfants et jeunes;
– Veiller à la réinsertion sociale des enfants et à l’intégration du village à la communauté
– Elaborer le plan des réunions pédagogiques du village et ou privées ;
– Assurer le rôle de père des enfants ;
– Faire inscrire les enfants dans les écoles publiques et / ou privées ;
– Veiller au suivi scolaire des enfants et à la synthèse/analyse des résultats scolaires ;
– Veiller à l’épanouissement moral et socio affectif des enfants et du staff sur le site;
– Créer un environnement favorable à l’épanouissement des enfants et du personnel ;
– Organiser des rencontres pédagogiques avec les parents SOS et assistantes familiales ;
– Créer un cadre formel d’échanges avec les jeunes ;
– Contribuer au fonctionnement régulier de l’Assemblée des enfants et jeunes
– Veiller au maintien du contact permanent avec les familles d’origine des enfants ;
– Veiller à l’organisation des activités culturelles et de loisir ;
– Participer/veiller à l’orientation scolaire des enfants avec la participation significative des enfants et jeunes et l’appui des personnes ressources;
– Veiller à l’organisation des causeries éducatives sur la santé de la reproduction aux jeunes filles et garçons dans les maisons familiales ;
– Veiller à l’organisation de sensibilisation dans les foyers des jeunes sur la santé sexuelle, la sécurité des jeunes et le respect des mesures sécuritaires ;
Etre à l’écoute des enfants et des jeunes et de toute son équipe ;
– Contribuer à la contextualisation /mise en oeuvre des documents relatifs à la prise en charge des enfants/jeunes ;
– Assister les parents SOS et Assistantes familiales dans la prise en charge des enfants/jeunes ;
– Veiller à maintenir un état salubre des locaux ;
– Soutenir la mise en oeuvre des politiques SOS Villages d’Enfants (la promesse de prise en charge, la politique de protection et de sauvegarde de l’enfant ; la prévention contre le mauvais placement, la politique sur le VIH/SIDA et la politique sur le harcèlement ;
– Veiller à la sécurité des personnes et des biens sur le site;
– Veiller au suivi sanitaire et nutritionnel des enfants ;
– Rédiger et transmettre les rapports périodiques ;
Parrainage
– Veiller à l’attribution des ressources nécessaires à la bonne gestion des parrainages ;
– Fournir les informations utiles à la rédaction de rapports sur les enfants, les maisons familiales, le village et le programme ;
– Faciliter le processus d’accès au fonds de parrainage des enfants/jeunes en respectant les procédures.
Encadrement des jeunes
– Contribuer à l’identification et recherches de partenariats en faveur de l’employabilité des jeunes ;
– Susciter l’esprit d’entreprenariat chez les jeunes en formation professionnelle ;
– Veiller au bon fonctionnement des foyers/Programmes des jeunes ;
– Veiller à l’organisation et au suivi des causeries éducatives organisée en faveur des jeunes ;
– Veiller à la participation des jeunes sur toutes les questions les concernant ;
– Veiller à la mise en oeuvre de tous les documents/politiques d’encadrement des jeunes ;
Conditions particulières de travail
– Le Manager Villages d’Enfants vit au sein du village avec sa famille ;
– Il est autorisé à utiliser le véhicule du site pour le besoin de service ou pour toute autre urgence pouvant survenir sur le site en l’absence de chauffeur ;
Profil et Qualifications
Le ou la candidat(e) doit :
– Avoir au moins un diplôme universitaire BAC + 4 (Education, Sociologie, gestion des Projets, gestion des Ressources Humaines) ou tout autre diplôme reconnu comme équivalent
– Avoir une capacité démontrée en matière de renforcement des capacités ;
– Avoir une parfaite maitrise de la langue française ; maitriser l’Anglais serait un atout ;
– Avoir une bonne connaissance en planification, montage de projets et recherche de financement ;
– Avoir une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion d’un projet, d’une entreprise ou une ONG de préférence ;
– Avoir un casier judiciaire vierge ;
– Etre de bonne moralité ;
Comment postuler :
Merci de bien vouloir enregistrer votre candidature en ligne en utilisant le lien suivant :
https://forms.office.com/e/mB7qsXiu0f
Merci de bien vouloir envoyer également et systématiquement après l’enregistrement de votre candidature en ligne et en français : votre CV à jour , une lettre de motivation, au moins 3 références professionnelles dont un RH et deux superviseurs hiérarchiques qui ne doivent être des parents ou amis, les copies certifiées conforme du ou des diplômes, votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois à l’adresse [email protected] .au plus tard le 25 janvier 2023, et en mentionnant « Manager VE Tahoua» dans l’objet du courriel.
NB : Seuls les candidats ayant renseigné leurs candidatures en utilisant le lien ci-dessus indiqué et ayant aussi envoyés les éléments du dossier à l’adresse indiquée seront considérés.
Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées.
En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.
Ce que nous défendons: SOS Villages d’Enfants au Niger est engagée à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
