SOS Villages d’Enfants Guinée-Bissau est une Association Nationale de Développement Non-Gouvernemental et membre de la Fédération Internationale des Villages d’Enfants SOS et s’engage pour cette cause depuis 1984. SOS Villages d’Enfants Guinée-Bissau gère un large éventail de programmes à Bissau, Canchungo et Gabu. Ces programmes comprennent le renforcement de la famille, les programmes pour les jeunes et les écoles primaires et secondaires. Pour nous aider dans cette importante responsabilité, nous sommes actuellement à la recherche d’un :

Responsable Finance et Contrôle de Gestion,

SOS Villages d’Enfants International

Guinée-Bissau

(F/M)

Lieu: Bissau

Tâches et responsabilités

Sous la direction du directeur national, le gestionnaire du FC est responsable de :

• fournir des conseils financiers et un soutien à la ND et à l’équipe nationale de gestion pour leur permettre de prendre des décisions éclairées
• les domaines de la prévision (perspective à long terme), de la budgétisation, de la gestion des liquidités, de l’analyse des chiffres clés et de l’optimisation des coûts et de l’examen de la performance opérationnelle
• élaborer et surveiller les politiques et les procédures de gestion des risques et veiller à ce que des mécanismes de contrôle externe soient en place;
• élaborer et mettre en œuvre des politiques et des lignes directrices financières internes régissant les processus liés aux finances ainsi qu’au contrôle interne conformément à la vision, à la mission, à la stratégie, aux politiques et aux normes de l’organisation
• diriger et superviser le département des finances nationales
• représenter l’organisation dans le domaine de la finance auprès des parties prenantes externes
• connaître la réglementation fiscale d’un pays et assurer le suivi de tous les changements juridiques susceptibles d’avoir des implications financières

soumission de données qualitatives en temps opportun au Bureau régional/international conformément aux normes de qualité convenues telles qu’énoncées dans les politiques et lignes directrices de SOS CVI

Principaux domaines de rendement et principales responsabilités :

• Gestion et planification stratégique et budgétisation
  • Gérer l’ensemble des systèmes de comptabilité financière, de surveillance et de production de rapports de l’association (y compris les processus)
  • Est responsable de l’ensemble des opérations du service des finances, y compris l’interaction et la communication au sein et avec d’autres départements / parties prenantes ainsi que la conception d’une structure organisationnelle adéquate pour atteindre les buts et objectifs de l’association
  • Contributes to the strategic leadership of the association as part of the National Management Team and helps to develop the national strategy and business plan
  • Prepares long-term financial prognosis and income portfolio analyses to meet the MA long-term strategic objectives
  • Coordinates the budgeting process for the whole association, ensures that the association’s budget is in accordance with the national strategic plan and SOS CVI requirements (i.e. planning letter parameters)
  • Is responsible for the overall budget control
• Accounting and Internal Control
  • Develops and implements an up-to-date documented system of accounting policies, financial procedures and internal control guidelines (in compliance with local regulations and SOS CVI standards) within the entire association
  • Keeps abreast of changes in financial regulations and legislation
  • Is ultimately responsible for timely and accurate accounting data submission to the Regional/ International Office
  • Performs regular controls and supervision on the field
• Financial Analysis and Reporting
  • Defines a set of key financial parameters to assess and steer the current and future financial status of the association
  • Engages in key figure and cost optimisation analyses and in benchmarking studies to establish areas of potential operational improvement in the association
  • Provides accurate financial information and reports to specific deadlines as requested by different stakeholders (i.e. ND, OIR, CVI Representative, Finance Advisors)
  • Ensures that reports related to projects are submitted in due time (e.g. construction projects, projects financed by public grants etc.) and following existing SOS CVI standards and/or special donor requirements
• Funds and Risk Management
  • Monitors and analyses MA’s liquidity status (predicting future trends, checking plausibility of forecasted local income and proper reflection of public grants, exchange rate development etc.)
  • Ensures that sufficient funds are available to meet on-going operational and investment requirements and informs the National Director in a timely manner on estimated liquidity shortfall proposing solutions
  • Ensures counterbalanced income portfolio as well as efficient bank account structure/ conditions of the MA
  • Develops and monitors risk management policies and procedures to ensure that programme and organisational risks are minimised
• External Audit
  • Ensures the timely submission and is ultimately responsible for the quality and completeness of the consolidated Annual Financial Statements of the Member Association (embedded in an entire audit package according to both, national and SOS CVI standards)
  • In case of qualified audit: approves Audit Progress Report (compiled by Chief Accountant) and is ultimately responsible for proper audit recommendations’ follow-up
• Human Resources Development in Finance
  • Supports recruitment and selection procedure of leading finance co-workers (i.e. national Chief Accountant, location chief accountants)
  • Leads an effective and engaged finance team (incl. conducting PATs/ Feedback Talks), sets up and monitors execution of defined HRD measures
  • Responsible of capacity building actions for FC Team

Requirements

• Minimum of Bachelor degree in Finance/Audit or any relevant degree in relation with the position and least 5 years of experience in a similar position
• Experience in managing teams in a fast-paced and multicultural environment
• Ability to give advice and direction at a national level
• Virtual management skills and knowledge of collaboration tools
• Good analytical and organisational skills
• In-depth knowledge of Excel as well as good knowledge of Word and Outlook
• Knowledge and experience in project and process management is an asset
• Ability to work flexibly in virtual settings
• Ability to work in a cross cultural environment
• Fluency in Portuguese is an real asset
• Fluency in English and French (spoken and written) is necessary

We offer

• Diverse, creative and challenging opportunities in an international working environment
• Possibilité d’apporter une contribution significative au développement de l’Association nationale de Guinée-Bissau
• Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents applicables, y compris des vérifications du casier judiciaire.

Ce que nous représentons: **

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas d’abus prouvé, allégué ou tenté dans notre sphère d’influence selon sa nature. Les efforts permettent de s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et les actions en justice.