SOS Village d’Enfants recrute pour ce poste (01 Novembre 2022)

SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. SOS Villages d’Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 133 pays à travers le monde.

Le Coordonnateur(trice) National(e) Adjoint (e ) des PACOPE travaille en collaboration avec l’équipe des Conseiller-ères en protection et en renforcement économique, le personnel du Bureau National associé aux programmes et avec l’équipe d’appui technique aux PACOPE (Programmes d’Accompagnement des Communautés pour la Protection de l’Enfant).

1. Domaines d’intervention et principales responsabilités

• Responsable de l’encadrement, supervision et appui-conseil aux équipes programmes concernant les processus de planification, de mise en œuvre et de suivi-évaluation des programmes, conformément aux échéances convenues avec les partenaires techniques et financiers et selon les exigences de la gestion axée sur les résultats ;
• Assure la coordination opérationnelle et la supervision des programmes par site mis en œuvre sous la responsabilité des Coordinations locales pour la Coordination Nationale ;
• Assure que les propositions de planification des programmes convergent à l’atteinte des résultats recherchés, selon la Gestion Axée sur les Résultats, tout en respectant le cadre budgétaire autorisé ;
• S’assure que les coordinations locales/équipes rendent compte régulièrement de l’avancement des programmes, de l’analyse des progrès vers les résultats, des difficultés rencontrées et mesures d’amélioration apportées par programme, et des relations de collaboration nouées pour mieux répondre   aux besoins des communautés ;
• S’assure que les coordonnateurs locaux fassent l’analyse des rapports financiers ;
• S’assure de l’efficience financière associée à la mise en œuvre des activités par programme ;
• Chargé(e) de documenter les indicateurs de résultats avec les équipes, les partenaires et les conseillers thématiques, concernant la composante de renforcement des capacités des familles, des groupes économiques et des structures communautaires ciblés par le programme ;
• Accompagne les conseillers thématiques pour l’organisation d’activités de formation et d’appui-conseil en direction des équipes PACOPE, et pour le suivi de la mise en application de capacités renforcées de la part des groupes cibles et partenaires accompagnés par les équipes PACOPE
• Appui-conseil aux équipes concernant l’analyse et la mise en valeur des résultats, la documentation des initiatives, des bonnes pratiques et des leçons apprises de l’expérimentation de l’approche PACOPE en protection et en renforcement économique.

2. Principales tâches

Planning et coordination niveau national/local

• Propose une démarche et un calendrier consolidé pour la réalisation des exercices annuels de planification, de suivi et de rapportage ;
• Facilite la collaboration entre équipes et conseillers thématiques pour convenir des priorités d’appui aux groupes ciblés ;
• Planifie et supervise la réalisation du plan de formation des équipes PACOPE, en collaboration avec les conseillers thématiques et l’appui technique aux PACOPE ;
• Transmet pour révision et validation au niveau national les plans d’action et budgets annuels proposés par les coordinations locales des programmes ;
• Alimente la programmation trimestrielle   de l’équipe de coordination nationale ;
• Vérifie les propositions et prévisions mensuelles proposées par les équipes et fait un suivi périodique de leur mise en œuvre avec les coordinations locales ;
• Conseille les coordinations locales pour l’anticipation et l’analyse des facteurs de risques et les mesures à prendre les concernant ;
• Participe aux diverses rencontres de coordination organisées par la CN PACOPE et aux plateformes d’échanges sur les outils, thématiques, comités de pilotage organisés en collaboration avec les partenaires techniques et financier sud programme

Cadrage stratégique, méthodologique et technique

• Participe à l’adaptation des stratégies de mise en œuvre des programmes, orientées vers le renforcement des capacités des équipes et des partenaires locaux ;
• S’assure de la tenue à jour des outils de planification et de suivi des programmes (CMR, CR, PA…) associés à   la méthode de gestion axée sur les résultats

Suivi-évaluation

• Effectue des visites de supervision et de monitoring conjoint avec les conseillers et/ou l’équipe d’Appui Technique ;
• Accompagne l’appropriation par les équipes programme des outils de collecte, de suivi/supervision pour l’analyse des données, en conformité avec les règles d’utilisation et en collaboration avec les conseillers thématiques ;
• S’assure que les conseillers et coordinations locales vérifient régulièrement la qualité des données saisies et au besoin sollicite l’administrateur de la base de données concernant les corrections à faire ;
• Participe à la documentation du Cadre de rendement par programme, à l’actualisation des indicateurs de résultats, des indices d’autonomisation et des initiatives locales de renforcement économique des familles et de protection dans les communautés ;
• Valide les analyses de performance produites par les conseillers et les équipes programme, pour chaque groupe cible, et les conseille pour la présentation et la mise en forme des résultats ;
• Facilite le partage de documents et l’organisation de rencontres associant les conseillers, les coordinations locales des programmes pour l’analyse périodique des progrès et la mesure des résultats des PACOPE ;
• Coordonne et organise les activités relatives aux missions d’évaluation externe par site avec les coordinations locales
• Rapportage
• Rédige des rapports de mission de supervision et participe à la validation des rapports de monitoring conjoint auprès des équipes et des partenaires locaux ;
• Vérifie la qualité des rapports mensuels et des analyses faites en lien avec le suivi des progrès et la mesure des indicateurs de résultats, et propose aux coordinations locales des mesures d’amélioration ;
• Supervise les étapes pour la rédaction de rapport narratif et financier des programmes avec les coordinations locales et valide les analyses thématiques produites par les conseillers pour le compte de la CN ;
• Prépare et met en forme des présentations relatives à l’action des PACOPE, l’avancement des programmes et les résultats obtenus ;
• Contribue à l’archivage et à la documentation des programmes par les équipes programmes (classement physique et support informatique).

Finances

• Participe au processus de budgétisation des programmes et veille au respect des échéances de la planification des Plan d’Action et budgets annuels & révisés et au respect du cadre budgétaire fixé lors de la planification annuelle et de la révision à mi-parcours ;
• S’assure de l’élaboration et de la mise à jour régulière des tableaux de bord de suivi des activités/finances budget par les coordinations locales ;
• Vérifie que les demandes d’avances/prévisions mensuelles des PACOPE sont conformes aux   budgets approuvés et les réfère pour traitement comptable ;
• Reçoit du responsable financier des PACOPE les rapports financiers consolidés Navision, et s’assure que les Coordonnateur Local PACOPE (Programmes d’Accompagnement des Communautés pour la Protection de l’Enfant) ont vérifié leur conformité avec leur Tableau de bord;
• Participe à l’analyse périodique des résultats financiers des PACOPE et vérifie l’utilisation faite des ressources en lien avec les résultats attendus ;
• Gère ses avances et justifie ses dépenses à la CN

Organisation et gestion d’équipe

• Participe à l’orientation du personnel recruté notamment pour l’utilisation des outils et de la base de données ;
• Participe à l’évaluation de performance avec les équipes en lien avec les 3 composantes du programme ;
• S’assure que les stratégies et actions de formation priorisées permettent de satisfaire les besoins de perfectionnement du personnel programme

Capitalisation

• Participe aux groupes de travail sur la capitalisation, coordonne la documentation des bonnes pratiques des PACOPE ;
• Supervise l’application des méthodes et outils de capitalisation retenus, la définition des plannings et budgets et l’information des équipes sur les productions concernant les UAp ciblées dans le cadre des activités de suivi évaluation ;
• Supervise l’avancement des activités de capitalisation et de collecte de données via les coordinations locales auprès des familles et des groupes ciblés, focus group ou interviews, tournages, etc. ;
• Participe à la diffusion des bonnes pratiques et leçons apprises entre les équipes PACOPE, avec les partenaires des programmes et avec d’autres programmes.
• Tenue à jour et fourni des statistiques fiables relatives à la sauvegarde de l’enfant

3. Sauvegarde de l’enfant :

• S’assure que le PACOPE est conforme aux normes SOS Villages d’Enfants en matière de sauvegarde de l’enfant ;
• Collabore avec le Coordonnateur National de Sauvegarde de l’Enfant sur toutes les questions liées à la sauvegarde de l’enfant ;
• Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;
• Signale les abus sur enfants conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants Niger ;
• Fourni un casier judiciaire datant de moins de 3 mois avant le 28 février de l’année en cours ;
• Lis mensuellement les normes SOS en matière de sauvegarde de l’enfant, de prévention de l’exploitation sexuelle et du harcèlement sexuel, le Code de conduite et s’y conforme.

4. Responsabilités liées à la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels

• Participe aux formations en sauvegarde et Harcèlement sexuel développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;
• Signale toute allégation de harcèlement sexuel conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants.

5. Qualification et Compétences requises

• Être titulaire d’un master en développement communautaire local, sciences sociales, gestion de projet, suivi & évaluation ou de tout autre diplôme admis en équivalence ;
• Avoir au minimum 5 années d’expérience dans le domaine de gestion de projet, développement communautaire ou autre domaine assimilé ;
• Avoir une bonne connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, le développement communautaire, la microfinance, le genre, la santé de la reproduction et les questions liées à la jeunesse ;
• Avoir une capacité démontrée en matière de renforcement des capacités ;
• Avoir une parfaite maitrise de la langue française ; maitriser l’Anglais serait un atout ;
• Avoir la facilité d’adaptation et la capacité de diriger un groupe ;
• Avoir une capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives ;
• Avoir la maitrise de l’outil informatique, notamment la suite MS Office, l’utilisation des bases données ;
• Avoir d’excellentes capacités dans la collecte des données et l’utilisation des logiciels d’analyse (Excel, SPSS, Sphinx, etc.) ;
• Avoir des compétences prouvées en rédaction de rapports et de documents de projets, capacité de présenter clairement les données de surveillance et les résultats d’enquête ;
• Avoir des aptitudes à travailler efficacement dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation ;
• Avoir la capacité à construire et à maintenir d’excellentes relations de partenariat ;
• Être disposé à voyager fréquemment.
• Ne pas avoir été impliqué e dans un incident de sauvegarde de l’enfant et/ou d’abus, de harcèlement sexuel en tant qu’auteur.

Comment postuler ?

Merci de bien vouloir enregistrer votre candidature en ligne en utilisant le lien suivant :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=TuNZ1IESlEqgsDFgaWqB7V8Y8NEga7hJi3woiSKfap5UNk5IMDU1UzlKNTVXT0xIVDNRUTRUUUZQMS4u

Merci de bien vouloir envoyer également et systématiquement après l’enregistrement de votre candidature en ligne et en français : votre CV à jour , une lettre de motivation, au moins 3 références professionnelles dont un RH et deux superviseurs hiérarchiques qui ne doivent être des parents ou amis, les copies certifiées conforme du ou des diplômes, votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois à l’adresse………………………………..au plus tard le …………., et en mentionnant « CNA PACOPE NIGER» dans l’objet du courriel.

NB : Seuls les candidats ayant renseigné leurs candidatures en utilisant le lien ci-dessus indiqué et ayant aussi envoyés les éléments du dossier à l’adresse indiquée seront considérés.

Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont encouragées.

NB : Cet avis de recrutement est posté sur le site Nigeremploi

En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.

SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.

Ce que nous défendons:

SOS Villages d’Enfants au Niger est engagée à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.