SOS Village d’Enfants International recrute pour ce poste (07 Octobre 2022)

SOS Villages d’Enfants est la plus grande Organisation Internationale à venir en aide aux enfants privés de soins parentaux ou qui risquent de les perdre. Présente dans plus de 135 pays et territoire à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 et vient en aide à plus de 3000 enfants et 800 familles.

Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant en Côte d’Ivoire recrute son (e) Chef Comptable. Le poste est basé à Abidjan, Cocody

Résumé du poste

La/le titulaire du poste agit en tant que Chef Comptable.
Il/elle est chargé (e) d’assurer la tenue correcte et régulière de la comptabilité de l’ensemble des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables et financières et apporte un appui conseil à l’équipe du service comptabilité des programmes, Manager Financier et aux responsables des programmes sur les questions comptables et financières
Tâches et responsabilités principales

– Sous la supervision générale du Directeur National et la supervision technique du Manager Finance et contrôle, le/la Chef/fe Comptable
– Veille à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que des documents comptables de la Direction Nationale et de tous les projets / programmes de l’Association Nationale
– Tient dans un endroit sécurisé les chéquiers et éventuels autres moyens de paiement gérés au niveau de la Direction Nationale ;
– Prépare sous l’ordre du Manager Finances et contrôle ou du Directeur National, les titres de paiements (chèque, ordre de virement…) relatifs aux comptes bancaires de la Direction Nationale ;
– Produit mensuellement les états de rapprochements bancaires des comptes bancaires de la Direction Nationale et veille à l’établissement correct de ceux des comptes des différents projets par les équipes locales ;
– Procède à un rapprochement mensuel entre les données salariales fournies par le département ressource humaines et les données validées de la comptabilité ;
– Veille à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses, procès-verbaux de réception des dons, etc) au niveau de l’ensemble des projets de l’organisation ;
– Veille au respect des différentes échéances de transmission de la comptabilité par les équipes locales ;
– Veille à la déclaration et au paiement à bonne date des cotisations sociales sur salaires et les divers impôts retenus à la source ;
– Fait part au Manager Finances & Contrôle à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs ;
– S’assure qu’un suivi régulier des comptes de créances et de dettes des programmes est fait par les équipes locales ;
– Assure la bonne conservation de l’ensemble des documents et pièces comptables des projets de l’Association nationale ;
– Participe à la gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) des projets l’Association nationale ;
– Fait les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, médicales, dons…) des projets de l’Association nationale afin de s’assurer que toutes les recettes sont comptabilisées et effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation ;
– Programme, coordonne et participe aux missions de suivi, de contrôle et de supervision dans les projets ;
– S’assure que des inventaires périodiques des immobilisations de l’Association nationale sont faits et qu’une mise à jour régulière (entrées et sorties) du registre des immobilisations est faite ;
– Participe l’élaboration des rapports financiers des projets à financement institutionnel exigés par les bailleurs ainsi que les états financiers annuels sous la supervision du Manager Finances et Contrôle ;
– Prépare à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes ;
– En collaboration avec le Manager finances et contrôle, il veille au suivi de la mise en œuvre dans les projets / programmes des recommandations issues des missions d’audit internes et externes ;
– Assure en collaboration avec le Manager finance et contrôle, la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets/ programme ;
– Appuie, supervise et évalue le comptable de la Direction Nationale dans l’exécution de ses tâches et responsabilités ;
– Cette liste est non exhaustive et il/elle exécutera toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager Finances et Contrôle ou le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.
– Contribuer activement à la protection de l’enfance et veiller à ce qu’elle demeure la clé de toutes les actions et décisions.
– Assurer le maintien de la vision, des objectifs et des valeurs de l’Association nationale.

• Avoir au minimum une Maîtrise en Finance / Comptabilité
• Un Master 2 en Finance et Comptabilité serait un plus.
• Avoir comme diplôme de base le BAC G2 ou un BT en Comptabilité serait un atout
• Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité de préférence dans les ONG
Aptitudes et qualités personnelles
• Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des organisations internationales
• Bonne capacité de communiquer en Français et Anglais
• Esprit d’initiative, Disponibilité, Honnêteté, Intégrité et Sincérité
• Rigoureux et attentif au respect des délais de Reporting ;
• Aptitude à travailler en équipe et à diriger une équipe
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• La maîtrise d’un logiciel de comptabilité particulièrement de ‘’ Dynamics Navision ’’ serait un atout
• Capable de planifier et d’organiser
• Capable de travailler sous pression
• Orientation sur les résultats
• Compétences de base en gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi du budget ;
• Bonne maîtrise du Pack Office ;
• Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence ;
• Capacité à travailler en équipe.

Ce que nous défendons: **
SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.