Le Centre Solina pour le développement international et la recherche (SCIDaR) mettra en œuvre un projet de 12 mois visant à contrôler l’épidémie grâce à la fourniture de services VIH de qualité aux personnes vivant avec le VIH dans les États FCT, Nasarawa et Rivers. Le projet ASPIRE implique une assistance technique et un mentorat pour le personnel des établissements fournissant des services de dépistage du VIH, des médicaments antirétroviraux ainsi que des services de soins et de soutien aux personnes vivant avec le VIH. En tant que projet de mise en œuvre de la santé, SCIDaR cherche à soutenir adéquatement les établissements pour de meilleurs résultats pour les patients, contribuant ainsi au contrôle global de l’épidémie à plus grande échelle, tout en interagissant également avec d’autres parties prenantes de l’État qui ont des objectifs similaires.
Le gestionnaire de programme assurera le leadership technique et opérationnel pour l’exécution du projet ASPIRE. Cela impliquera la gestion quotidienne de tous les flux de travail du programme et la fourniture d’une supervision directe pour les équipes de projet exécutant les activités de programme assignées. Il / elle assumera la responsabilité ultime de tous les produits livrables de l’équipe et dirigera les interactions liées au programme avec les clients principaux ainsi qu’avec les autres parties prenantes concernées. Le gestionnaire de programme sera également responsable de fournir des mises à jour sur l’état du programme et de soutenir le directeur de programme dans la planification financière.
Responsabilités techniques – Gestion de programme
- Diriger l’exécution quotidienne des activités du programme et gérer les flux de travail des équipes de projet assignées
- Surveiller les risques du programme et résoudre les problèmes du programme, identifier et mettre en œuvre des solutions créatives.
- Assurer une collaboration et une coordination étroites avec les partenaires coopérants pour garantir une mise en œuvre harmonieuse des activités et l’atteinte des résultats
- Diriger toutes les activités du programme et être le principal point de contact pour les agents de programme des donateurs et les autres parties prenantes
- Faciliter des sessions de routine de résolution de problèmes techniques avec le client principal et les parties prenantes concernées pour réfléchir aux défis de mise en œuvre et s’aligner sur les décisions pour guider la voie à suivre
- Surveiller et examiner régulièrement les activités du programme pour assurer la qualité, la responsabilité et la conformité contractuelle avec les livrables convenus et les indicateurs de performance conformément à la portée des travaux
- Diriger la préparation des rapports techniques et financiers mensuels/trimestriels (ces derniers seront en collaboration avec le responsable financier désigné)
- Soutenir les membres individuels de l’équipe pour identifier et documenter les objectifs d’apprentissage au début du programme (ou le nouveau personnel lorsqu’il rejoint un programme existant) et animer des séances de rétroaction pour suivre leurs progrès
- Coordonner l’archivage de routine de toute la documentation du programme sur le disque partagé de l’organisation et superviser le nettoyage de tous les documents à la fin des programmes
- Participer à des événements périodiques à l’échelle de l’organisation pour partager des informations essentielles sur le programme avec d’autres gestionnaires et directeurs
Responsabilités de leadership institutionnel
En tant que leader institutionnel et membre de l’équipe de direction de SCIDaR, le gestionnaire de programme devra contribuer de manière substantielle à la stratégie et à la gestion de l’organisation, notamment, mais sans s’y limiter :
- Soutien à la direction générale au besoin avec représentation institutionnelle ; planification et budgétisation; le développement des personnes, ainsi que le leadership général et la supervision de l’organisation.
- Diriger le développement technique des propositions tel qu’assigné par le directeur du programme ; y compris la collecte de données de base et la recherche pour les efforts de proposition, la participation à des réunions de remue-méninges pour mettre en commun les stratégies et les idées et la rédaction des composants techniques des propositions
- Participer, au besoin, au programme complet de développement professionnel interne qui comprend l’intégration et l’orientation du nouveau personnel ; séances de formation en classe; programme de mentorat du personnel; etc.
- Soutenir les directeurs de programme pour anticiper les besoins en personnel du projet et planifier les placements du personnel afin de satisfaire à la fois les besoins de développement professionnel des employés et les besoins du projet ;
- Participer aux examens du cadre actuel d’évaluation des performances du personnel SCIDaR pour la pertinence des cadres du personnel technique
- Examiner et approuver tous les voyages de l’équipe du programme conformément aux politiques de voyage de SCIDaR afin d’assurer la sécurité et l’efficacité de tout le personnel
- Veiller à ce que l’infrastructure TIC déployée et les services de soutien soient utilisés et entretenus de manière appropriée pendant qu’ils sont sous la garde de l’équipe du programme
Compétences requises
- Exigences de base
- Preuve convaincante de l’intérêt et de l’engagement envers la mission du SCIDaR ;
- Engagement à aider à bâtir l’organisation pendant au moins deux ans dans le rôle ;
- Solides capacités démontrées de réflexion stratégique, de résolution de problèmes et de leadership éclairé ;
- Compétences avancées en informatique avec maîtrise de Microsoft® Word, Excel et PowerPoint ;
- Gestionnaire de personnes fiable, capable de gérer et de promouvoir des équipes inclusives et diversifiées au sein de l’organisation ;
- Gestionnaire de relations sécurisé, compétences d’influence et de persuasion très percutantes ;
- Apprenant rapide, ouvert à apprendre de ses pairs, de ses subordonnés et de ses superviseurs en collaboration et à un rythme rapide ;
- Interprète axé sur les résultats, expérimenté dans le développement et le suivi de soi et de l’équipe avec des KPI clairs ;
- Solides compétences en communication verbale et écrite
- Éducation et expérience
- Formation académique : Minimum d’un baccalauréat en médecine et chirurgie (MBBS). Une maîtrise en santé publique, en gestion de la santé ou dans un domaine similaire sera un atout supplémentaire ;
- Expérience : Minimum de six années d’expérience progressive dans la direction et la supervision d’équipes importantes et diversifiées. Une expérience antérieure dans la gestion de projets liés au VIH est préférable.
Comment s’inscrire
Veuillez postuler pour le poste en envoyant un CV mis à jour à [email protected] au plus tard le 17 février 2023. Veuillez indiquer le rôle dans l’objet de votre e-mail comme « Candidature pour Program Manager_ASPIRE ».
Déclaration d’égalité des chances en matière d’emploi – SCIDaR est un employeur garantissant l’égalité d’emploi. Nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état civil, de ses informations génétiques ou de tout autre statut ou caractéristique protégée par les lois applicables.
