Solidarités International (SI) est une ONG humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, apporte une assistance aux populations touchées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins vitaux en nourriture, en eau et en abri.
Titre du poste : Coordonnateur financier
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Mission
- Le coordonnateur financier dirigera et coordonnera tous les services administratifs, comptables et financiers associés à la mission.
- En tant que coordinateur, il est chargé de garantir l’équilibre financier de la mission et de veiller au respect de toutes les procédures de Solidarités International, des bailleurs de fonds et de toutes les lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
- Il/elle est le point de référence de la mission, et le lien entre le siège et la mission pour toutes les questions relatives à la gestion, à la comptabilité et au suivi budgétaire.
Tâches principales
Analyse du contexte socio-économique :
- Identifier les partenaires administratifs
- Suivre l’évolution des taux de change et des prix
Gestion d’équipe:
- Travailler avec les administrateurs pour définir les besoins en personnel administratif pendant la mission et recruter en fonction des ressources allouées et de la stratégie opérationnelle de Solidarités International
- Former et évaluer l’équipe administrative financière
- Coordonner, planifier et superviser les activités de l’équipe administrative financière
- Diriger les réunions de l’équipe administrative et financière
Gestion financière, comptable et budgétaire :
- Définir le cycle de dépenses et les seuils d’autorisation et assurer le respect du cycle de validation des achats
- Consolider les comptes de clôture mensuels de la mission
- Vérifier les comptes avant leur envoi au siège
- Consolider et vérifier les tableaux d’allocation
- Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
- Compléter la consolidation du suivi budgétaire mensuel et s’assurer que la mission reste financièrement stable
- Faire des liens entre consommation budgétaire et progression de l’activité. Proposer des solutions si nécessaire
- Suivre les coûts de fonctionnement de la mission
- Former les cadres supérieurs de la mission à l’utilisation du Suivi budgétaire
- Préparer et assister d’éventuels audits ou inspections
- Préparer et consolider les volets financiers des propositions
- Intégrer les nouveaux contrats bailleurs de fonds dans la gestion financière des projets de la mission, en respectant les procédures de Solidarités International
Gestion administrative de la mission :
- Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et veiller à leur suivi et au respect
- Superviser la tenue des dossiers papier et numériques, ainsi qu’assurer la sécurité des documents administratifs
- Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du Service de Contrôle Interne
- Sélectionnez et engagez un avocat qui examinera les questions juridiques et limitera les risques juridiques
Gestion de la trésorerie:
- Gérer les flux de trésorerie entre le quartier général et la mission, et assurer l’approvisionnement des bases
- S’assurer que la caisse et les coffres sont bien entretenus et que les fonds sont en sécurité dans toutes les bases
- Etablir et suivre les prévisions de trésorerie et les transmettre au siège
Reporting/communication :
- Assurer un reporting financier régulier au siège, selon un planning défini par le calendrier administratif
- Veiller au suivi de l’enregistrement de Solidarités International dans le pays
- Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
- Produire des rapports financiers conformes aux procédures administratives des bailleurs de fonds
- Établir et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Effectuer une veille judiciaire constante, se tenir informé du droit du travail local, vérifier les informations recueillies auprès des cabinets d’avocats et les insérer dans la documentation de Solidarités International
- Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International lorsque cela lui est demandé/délégué
- Agir comme lien entre le siège et le terrain pour toutes les questions relatives à la finance
Profil abandonné
- Expérience professionnelle : au moins 4 ans dans un rôle financier général au sein d’une OING, dont 2 ans dans un poste de haute direction ou dans un rôle similaire.
- Éducation : B.Sc. Diplôme en finance, en économie ou dans un domaine connexe.
- Langues : Anglais obligatoire (Haoussa – Avantage supplémentaire)
- Compétences techniques : Capacité à construire des budgets avec des équipes multidisciplinaires, capacité à rendre l’information financière accessible à plusieurs publics, une expérience antérieure dans des contextes volatiles ou des zones de conflit serait appréciée.
- Compétences informatiques : Maîtrise informatique dans l’utilisation de MS Excel, Word – autonomie dans les applications Excel, PowerPoint et Internet. La connaissance du logiciel SAGA est un plus
- Qualités personnelles : Capacité à travailler sous pression, patient, maîtrise de soi et orienté vers les solutions, capacité à s’intégrer dans l’environnement local en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques. Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et savez gérer les priorités.
Ce que nous offrons
- Salaire + contribution nourriture & logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, forfait de délocalisation, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
Date de clôture des candidatures
le 31 mai 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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