SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA); les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 5 postes (28 Mai 2023)
Poste 1 : ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN PROGRAMME
Localisation: Ouahigouya.
Ce que nous offrons : Salaire attractif + Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
MISSION
L’adjoint Coordinateur Terrain Programme (ACTP) est chargé de la supervision des responsables projet de la base pour l’implémentation des activités de la base, il/elle assure la pertinence des activités implémentées en phase avec la stratégie de SI dans le pays et il/elle proposera des nouvelles interventions en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et la stratégie de SI dans sa zone d’intervention. Le/la ACTP prêtera spécifiquement attention au développement d’une stratégie intégrée en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) et, EHA, ainsi qu’à l’opérationnalisation des thématiques transversales prioritaires: protection, impact environnemental, do no harm, analyse sensible au conflit, analyse situationnelle.
Le/la ACTP appuiera le Coordinateur Terrain (CT) dans la représentation programmatique auprès des partenaires et des parties prenantes et assurera son intérim en cas d’absence.
Principales responsabilités
Stratégie:
• Développer la stratégie programmatique de la zone d’intervention en accord avec la stratégie pays de SI et les besoins de la population et ce en collaboration avec le CT.
• Définir un cadre de surveillance multisectorielle des besoins humanitaires et de l’environnement opérationnel, notamment à travers l’élaboration et le suivi d’indicateurs clés, et produire des analyses régulières de qualité,
• Contribuer à l’élaboration et l’écriture de nouveaux projets en étroite collaboration avec les Responsables Projets, le CT et les Coordinateurs Programmes.
Coordination et suivi de la qualité de la mise en œuvre des programmes/projets:
• En collaboration avec le coordinateur programme, s’assurer que les programmes mis en œuvre soit en accord avec la stratégie pays, respectent les standards techniques de SI et les lignes directives des bailleurs.
• S’assurer du respect des points de contrôle programmatiques (kick-off meetings, existence des outils de gestion de projet, fiches méthodologiques et respect des standards, Meal, TDRs, réunions inter-départements, réunions programme, ateliers de bilan et capitalisation, rapports, évaluations etc.)
• Formaliser et renforcer le mécanisme de gestion d’information et de plaintes (MGIP) en l’adaptant aux systèmes de redevabilité locaux, s’assurer du suivi et de la réponse aux plaintes
• Assurer la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des projet et appui les RP pour en développer de nouveaux quand cela est nécessaire.
• Faciliter les exercices de capitalisation sur les activités et projets, et de démonstration des effets et impacts des interventions de SI et systématiser l’intégration des leçons apprises dans les interventions.
Renforcement des connaissances institutionnelles:
• Centraliser les méthodologies d’intervention de SI et des autres acteurs de la zone, les approches et les expériences.
• Mettre à jour les procédures, guidelines et outils des programmes en fonction des leçons apprises de la capitalisation continue sur les projets.
Reporting / communication / représentation:
• Participer à l’écriture et l’élaboration de propal et aux amendements en collaboration avec les RP et le Coordinateur Programme
• Représenter l’organisation en externe dans les réunions sectorielles et techniques, et sur demande ou sur délégation du CT.
Gestion d’équipes:
• Evaluer les besoins et s’assurer de la mise en place de plans de renforcement de capacités des RP et équipes.
• Renforcer les capacités des responsables programmes et des ARP en cas de management direct sur tous les aspects de leur profil de poste de façon à ce qu’ils soient autonomes dans la conduite de leur mission
• Organiser des ateliers inter-projets d’information, de recherche de solutions, de bilans et de capitalisation.
Formation :
• Bac +4 en gestion de projets, en agronomie, en élevage, en hydraulique ou tout autre domaine pertinent à la Sécurité Alimentaire et aux Moyens d’Existence.
Expérience professionnelle :
• Avoir une expérience de 04 ans en Gestion du cycle de projet (SAME et EHA/ABRIS) et justifiant d’une expérience significative d’au moins trois (03) ans sur un poste similaire.
• Avoir des bonnes connaissances sur les problématiques SAME et EHA/ABRIS notamment sur les interventions d’urgence et du relèvement précoce.
• Avoir une bonne expérience dans la rédaction de projet, dans le reporting et dans le plaidoyer.
• Avoir une expérience dans la gestion des équipes, dans l’accompagnement et dans le renforcement de capacités.
• Avoir une connaissance dans le Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage.
• Avoir une expérience dans les domaines de Protection transversale, d’analyse sensible au conflit, en Genre et en Impact environnemental.
Langues :
• Parfaite maîtrise du Français.
• La connaissance des langues locales (mooré/fulfuldé) est un atout.
Informatique : Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire.
Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Autonomie et capacité d’organisation
• Flexibilité et adaptabilité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : CANDIDATURE AU POSTE DE << ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN PROGRAMME – OUG>>.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.
Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date limite de dépôt des dossiers 13/06/2023
Poste 2 : GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT SAME
Localisation : Ouagadougou.
Début du contrat : 15 juin 2023
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)
MISSION
Le gestionnaire approvisionnement SAME appuie les équipes du programme SAME et assure la gestion du processus d’achat des modalités de transferts monétaires (cash et coupons) de Solidarités International en parfaite coordination avec l’Adjoint(e) Coordinateur (trice) logistique, les équipes logistiques/programme des bases dans la mise en œuvre de l’ensemble des projets concernés.
Il s’assure que l’approvisionnement, l’achat et la gestion des stocks des différentes bases sont correctement gérés et procède à la consolidation à travers un suivi régulier. Il/elle rend compte régulièrement de l’avancement des achats et de l’approvisionnement pour les besoins opérationnels des équipes programme SAME.
Il assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au process d’approvisionnement (procédures, liste des prix et des fournisseurs, suivi des contrats cadre des transferts monétaires liés aux coupons et cash, procédures d’exonération et de dédouanement…)
Il organise la formation des staffs logistiques et programme SAME de la mission sur le process d’approvisionnement et les procédures achats.
Principales responsabilités :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat: • Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et émet les dossiers d’achat SAME y compris les achats liés aux modalités de coupons et cash transfert par bases avant transmission à l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) logistique.
• Assurer le suivi des dossiers d’achat SAME dans le logiciel LINK et informer les équipes programme SAME de la coordination et des bases de l’avancement du traitement de leurs commandes à travers l’export des dossiers d’achat et la mise à jour du fichier de suivi.
• Assurer la mise à jour correcte suivant les étapes d’achat et d’approvisionnement dans le logiciel LINK.
• Apporter un appui aux logisticiens et équipes programme SAME des bases pour la réalisation des achats en veillant au respect des règles et des procédures au travers des missions terrain régulier.
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs en veillant à les sensibiliser, à les informer de l’état d’avancement de leur dossier (traitement, réception et paiement des factures, etc.)
• Réaliser régulièrement des études de marchés fournisseurs en vue de la mise à jour de la liste des fournisseurs, de la liste des produits dans chacune des zones d’intervention pour les activités SAME y compris les activités de cash transfert et coupons.
Suivi des expéditions:
• Apporter un soutien aux équipes logistique et programme dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux des matériels et équipements pour les équipes SAME.
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
• Faire le suivi des équipements et matériels achetés via le siège et informer des étapes d’expéditions.
• Appuyer le chargé de pour la partie suivi des expéditions.
Gestion du stock Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME):
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination.
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission à l’Adjoint(e) Coordinateur (trice) Logistique.
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.
Gestion des ressources humaines:
• Participer, sur demande, au processus de recrutement de l’équipe logistique de la coordination ou des bases.
• Participer, sur demande, à la préparation des plannings des nouveaux staff logistiques de la coordination et des bases
• Former les équipes logistiques et programme SAME aux procédures d’achat et d’approvisionnement de SI.
• Sur demande de l’Adjoint(e) Coordinateur(trice) Logistique, organiser des ateliers de formations sur le process d’approvisionnement et les procédures achats en lien avec les différents SoP de distribution, de semences, de bétails, des coupons et cash transfert, etc.
Reporting / Capitalisation:
• Contribuer à la consolidation des rapports logistiques mensuels des bases pour la partie approvisionnement et achat de la SAME.
• Capitaliser les informations sur les marchés/zones d’intervention (distances, les prix, les stocks, les modes et les sociétés de transport)
• Assurer la capitalisation sur les outils d’achat et d’approvisionnement en tenant compte des procédures de distribution ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Participer aux réunions de coordination relatives aux processus d’achat et d’approvisionnement SAME.
Formation :
o Bac+2 en Logistique ou en chaîne d’approvisionnement
Expérience confirmée :
o 02 ans minimum dans un poste similaire
o Dans l’utilisation du logiciel LINK
o Avoir une expérience dans le traitement des commandes et dans les procédures d’achat.
o Avoir une expérience dans les analyses des marchés en lien avec les activités SAME et dans la réalisation d’un sourcing fournisseur.
o Avoir une expérience dans les analyses des appels d’offre de manière équitable.
o Travail dans une organisation humanitaire
internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée.
Langues : Très bonne maîtrise du français, l’anglais sera un atout et la maîtrise des langues locales sont obligatoires.
Informatique :
o Bonne maîtrise du pack office.
Qualités humaines requises :
o Bonnes capacités de planification, organisation
o Avoir l’esprit d’équipe
o Faire preuve d’un bon sens du relationnel
o Honnêteté, rigueur
o Discrétion et Confidentialité
o Engagement humanitaire.
Autres :
o Formation en Bioforce serait un atout
o Compétences en communication orale et écrite Contrôler et gérer les stocks
o Aisance relationnelle
o Connaissances de la Supply Chain
o Savoir négocier avec les prestataires.
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : << Candidature au poste de Gestionnaire d’approvisionnement Ouagadougou>>.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Date limite de dépôt des dossiers : 04/06/2023
Poste 3 : Un(e) Assistant (e) Responsable Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Assistant (e) Responsable Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)
Lieu d’affectation : Goundam
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
L’Assistant (e) Responsable SERA soutient et diffuse les processus et activités SERA au sein des programmes :
• S’assure que toutes les activités sont mises en oeuvre aux standards et, si nécessaire,
• Propose des ajustements ou des améliorations.
• Fournit un support méthodologique à l’ensemble des équipes programmes de la base sur les questions techniques liées au SERA et problématiques transversales notamment en : conception de plan de suivi et évaluation, collecte et analyse des données qualitatives et quantitatives, mesure des indicateurs, mécanismes de plainte, analyse do-no harm etc.
• Fournit des rapports réguliers sur la progression des activités à son responsable hiérarchique.
• Coordonne les équipes et les activités de collecte des données sur le terrain en l’absence des chefs d’équipe SERA.
• Capitalise sur les bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en oeuvre des activités auprès des bénéficiaires.
Suivi des programmes SI
• Sous la supervision du Responsable SERA, contribuer au développement des plans de suivi et évaluation et des outils pour toutes les activités,
• Assurer la supervision des activités en termes de qualité et de redevabilité dans la mise en oeuvre des Programmes,
• Mettre en place et suivre la planification des activités de suivi et évaluation,
• Faire le lien avec les RP sur base pour la préparation (TdR, questionnaire, échantillonnage), l’organisation et le reporting des activités de suivi et évaluation,
• Sous la supervision du Responsable SERA, participer à la rédaction des TdR de collecte de données, des questionnaires et à la définition des échantillonnages,
• S’assurer que les indicateurs sont saisis dans les systèmes adaptés de manière régulière (APU, etc.).
• Archiver et maintenir les outils et les dossiers de suivi à jour au bureau de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et s’assurer que ceux-ci sont accessibles aux équipes programme,
• Assurer les activités connexes.
Redevabilité
• Participer à la mise en oeuvre de la stratégie de redevabilité telle que définie et menée par le chef de mission/coordinateur terrain,
• Participer à la conception des procédures de mécanisme de réponses aux plaintes,
• Vérifier que les plaintes reçues sont enregistrées dans une base de données formalisée,
• Vérifier que les plaintes sont traitées et que les personnes reçoivent une réponse appropriée dans les temps,
• Participer aux formations sur le mécanisme de réponses aux plaintes des équipes terrain,
• Elaborer une base de données et assurer sa mise à jour des requêtes (courrielles) des bénéficiaires.
Capitalisation
• Collecter des données internes et externes pour produire des rapports de capitalisation sur des thèmes spécifiques,
• Faire le lien avec les RP et le CT pour restituer les résultats d’activités de suivi, en tirer les leçons apprises et les formaliser,
• Capitaliser les rapports et les outils des Programmes, de ce fait il est le point focal des rapports et/ou des données des Programmes de la Base SI Goundam,
• Documenter les irrégularités constatées dans la supervision des activités des Programmes,
• Appuyer les Programmes dans la capitalisation des bonnes pratiques, les leçons apprises, les exemples de réussites (Success Stories) dans la mise en oeuvre des activités auprès des bénéficiaires.
Gestion Ressources Humaines
• Participer au recrutement de son équipe,
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité,
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s),
• Appliquer les procédures de sécurité,
• Faire appliquer les procédures de sécurité par les membres de son équipe,
• Organiser des séminaires et des réunions ad hoc ou régulières,
• Remonter à qui de droit toute information en lien avec la Sécurité.
Reporting/communication/représentation
• Rapporter immédiatement au Responsable SERA tout problème ou information ayant un impact sur les activités ou sur la sécurité des équipes,
• Faire remonter les alertes (plaintes, problèmes de ciblage, cas de protection, do no harm, etc.) dans les plus brefs délais aux personnes appropriées,
• Participer à la rédaction des rapports de suivi et, dans une certaine mesure, des rapports bailleurs (sections SERA),
• Organiser des ateliers et réunions régulièrement avec les équipes pour diffuser l’analyse des activités de suivi après validation du Responsable SERA,
• Représenter SI à la demande du CT en absence du RP SERA,
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International,
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés au bureau Solidarités International,
TYPE DE CONTRAT : CDD de 04 mois à pourvoir pour le 19/06/2023.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations) par mail uniquement, à l’adresse suivante : [email protected]
En indiquant en objet du mail : ASSIST SERA GOU + votre nom et prénom
Date limite de dépôt : 07/06/2023
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
