Poste 1 : Un(e) Assistant(e) logisticien/administrateur
SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un(e) Assistant(e) logisticien/administrateur
Lieu d’affectation : Bamako
PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
SOLIDARITES International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012.
La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et le mécanisme de réponse rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
L’assistant logisticien administrateur seconde le logisticien pour la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation. Il/elle apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l’archivage des documents logistiques. En outre il/elle appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières.
Sous la responsabilité du Responsable de Base Bamako, les principales tâches de l’assistant(e) logisticien/administrateur sont :
Logistique :
Gestion de l’approvisionnement
• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
• Vérifier et traiter les demandes de cotations et les demandes d’achat Link
• Constituer et archiver les dossiers d’achats au niveau de la base de Bamako
• Mettre en oeuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne maitrise de l’environnement d’achat malien.
Gestion du parc véhicules
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules, ainsi que de la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour les antivirus et configurer les ordinateurs
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Assister des utilisateurs des équipements informatiques
Gestion des stocks
• Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
• Appuyer l’équipe logistique de la coordination pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques.
Administratif
Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Appuyer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
• Participer à la consolidation des prévisionnels de trésorerie au niveau de sa base
• Assurer le partage des archives administratives avec la coordination
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le responsable de base
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International Reporting / communication :
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
PROFIL RECHERCHÉ
• Minimum Bac + 2 dans le domaine de la gestion logistique et transport ;
• Expérience de 2 ans minimum dans le milieu humanitaire et sur un poste similaire ;
• L’expérience dans une ONG internationale est un atout ;
• La connaissance du logiciel Link est un atout ;
• Connaissance des termes commerciaux internationaux, la législation des douanes, les régimes de transit et la gestion des stocks.
Vous maîtrisez obligatoirement :
• Les outils informatiques (Pack office) ;
• Les techniques et les outils liés aux procédures logistiques ;
• Les principes de négociation avec les différentes parties prenantes du processus d’achat ;
• La rédaction de rapport de suivi d’activités ;
• Les standards de qualité liés à la mise en oeuvre d’activités de distribution ;
• Une connaissance des langues locales et utilisées sur les sites d’intervention serait un atout (Bambara, fulfulde etc…) ;
TYPE DE CONTRAT : CDD de 09 mois à pourvoir pour le 01/09/2022 sous réserve de financement.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement jusqu’au 19/08/2022 à l’adresse suivante : [email protected]
En indiquant en objet du mail : « Assistant log/admin BKO » + votre nom et prénom »
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
Poste 2 : RDC – COORDINATEUR.TRICE RESSOURCES HUMAINES (H/F) – GOMA
- Référence : SRH04662
- Statut : Salarié
- Poste : Missions
- Domaine de compétence : Ressources Humaines
- Type de contrat : Salarié – CDD
- Pays : République démocratique du Congo
QUE FAISONS NOUS …
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée de la mission : 12 mois
Localisation : Goma
En RDC, les crises surviennent constamment, simultanément et en divers endroits. Théâtre des principales zones de déplacement, les provinces du Grand Nord Kivu et de l’Ituri concentrent la majorité des personnes déplacées. Dans ce contexte, une assistance life-saving pour répondre aux besoins conjoncturels des populations est indispensable et elle définit notre programme de réponse rapide.
Conscient qu’il existe un gap entre les activités de réponse rapide et les interventions visant à améliorer la résilience des populations vulnérabilisées, SI met en œuvre des projets permettant d’assurer le lien entre ces deux types de réponse. Cette préoccupation d’une assistance humanitaire plus longitudinale rejoint la volonté des bailleurs. La mission souhaite donc opérationnaliser et concrétiser la notion de contiguum d’une part et celle de nexus d’autre part. il s’agit de notre programme de relèvement des populations.
Enfin, SI est un acteur majeur reconnu dans le domaine de l’EHA/WASH.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectifs généraux du poste :
- Coordonner l’application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International.
- Garantir le bon fonctionnement administratif de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois en RDC.
- Faire le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les Ressources Humaines.
Enjeux et défis spécifiques
Le titulaire du poste Coordinateur.trice aura comme enjeux majeurs :
- De veiller au respect du cadre légal congolais via la veille et la mise à jour de politiques RH.
- De visiter les différentes bases pour sensibiliser les équipes au cadre éthique et au code éthique
- De développer le plan de formation de la mission
- De veiller à la cohérence du dimensionnement de la mission (postes, volume fin etc.)
- Continuer la dynamisation du dialogue social entamée
VOTRE PROFIL
- Formation : Diplôme universitaire en Administration, Droit, Sciences humaines ou Gestion des Ressources Humaines ou expérience équivalente en ONG.
- Expérience : Expérience indispensable en gestion administration et ressources humaines d’au moins 3 ans, dont 2 expériences professionnelles internationales concluantes, dans une ONG, Expérience de travail en RDC est un plus.
- Compétences : Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration et des ressources humaines ; bonne capacité organisationnelle, d’analyse et de synthèse, qualités pédagogiques, compétences rédactionnelles,
- Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, diplomatie, esprit d’équipe, flexibilité, bonne gestion du stress.
- Informatique : Maîtrise du package MS Office
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2 400 euros brut par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement, soit 2640 euros brut par mois), +Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
Goma est une ville de taille moyenne mais densément peuplée. Il y a régulièrement des pics de forte circulation dans la journée, notamment en début et en fin de journée. La ville est bordée à l’est par le Lac Kivu, dont les berges sont à 5 minutes des locaux de Solidarités.
Goma est une ville où l’on peut trouver de nombreux bars et restaurants (cuisine asiatique, italienne, libanaise et africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir, en respectant le couvre-feu fixé à 03h du matin (sauf actuellement, ou un couvre-feu national est à 21h lié au covid-19). Les restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Goma facilite grandement les opportunités de vie sociale.
SI dispose d’une GH à Goma et l’internet est disponible aussi bien au bureau que dans la maison Le bureau et la maison sont connectés à deux fournisseurs d’électricité, et disposent également d’un générateur, ce qui fait qu’il est très rare de connaître des coupures de courant.
Le climat est tempéré à Goma tout au long de l’année, ce qui permet de pouvoir se passer de ventilateur, chauffage ou climatiseur.
Il y a deux hôpitaux où les expatriés peuvent se rendre en cas de problèmes, avec des prestations assez variées. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !
