SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute pour ces 04 postes (10 Mai 2023)

Poste 1 : RESPONSABLE ACTIVITES EAU HYGIENE ASSAINISSEMENT/ABRIS

• Lieu d’affectation : Banibangou
• A pourvoir :  1^er Juillet 2023
• Durée du contrat : CDD de 10 mois renouvelables si financement
• Contrat de droit local Nigérien

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

Le responsable d’activité EHA/Abris a la charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.

Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à ses activités.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité de des activités EHA/Abris mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Diagnostic et conception des projets

• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe EHA/Abris sur des techniques ou de nouvelles méthodologies

Mise en œuvre et suivi opérationnel

• Aider le RP dans la planification des activités EHA/Abris avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer au RP des ajustements pour les programmes, si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
• Suivre les indicateurs du projet mis en place avec le responsable programme
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités EHA/Abris dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités EHA/Abris et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer au RP des réorientations des activités EHA/Abris selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribuer à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels sous la supervision du responsable programme
• Aider le responsable Programme à préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ces commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)

Capitalisation 

• Aider le RP à rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI sous la supervision du responsable Programme

GRH     

• Participer à la réalisation du recrutement des salariés techniques nationaux pour ses activités
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA/Abris et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de ses équipes
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au Responsable Programme
• Veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes

Reporting / communication / représentation

• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement entraînant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec son équipe sur l’avancement et les résultats obtenus des activités
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le coordinateur terrain
• Sur proposition du responsable Programme, assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités EHA/Abris
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Rédiger les draft des documents administratifs à signer (Protocol d’accord, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

QUALITES RECQUISES

Formation :

• Au moins un diplôme de licence dans le domaine de l’Eau, Hygiène et Assainissement, en Hydraulique, Hydrogéologie, Génie civil, Génie rural ou tout autre domaine similaire

Expérience professionnelle :

• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience avec une ONG (Conduite des activités d’urgence type RRM)

Connaissances et Aptitudes

• Connaissance du contexte humanitaire de la région de Tillabéri
• Capacités à travailler dans un contexte local instable
• Capacité à résoudre des problèmes, à trouver des solutions pratiques et à s’adapter
• Excellentes aptitudes de communication
• Grand sens de l’organisation et d’autonomie
• Sens du détail
• Capacité d’analyse et de proposition d’amélioration
• Autonomie et neutralité dans le travail
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement humanitaire, honnêteté, dynamisme et réactivité

Informatique :

• Bonne connaissance du pack office 365
• Bonne connaissance des logiciels techniques tels que : AUTO CAD, ArchiCAD, SketchUp, EPANET)

Langues :

• Français, Zarma, Sonhraï, peulh…

Merci d’adresser votre candidature comprenant le CV, lettre de motivation + Copie des diplômes et attestation avec la mention Candidature au poste de Responsable des Activités Banibangou à l’adresse :

[email protected] à l’attention du Coordinateur Administratif & Financier Solidarités International.

Date limite de dépôt de candidature : 29 Mai 2023 à 17h

NB : TOUTE CANDIDATURE SANS OBJET OU INCOMPLETE SERA REJETEE 

Poste 2 : 1 ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF

• Lieu d’affectation : Abala , Niger
• A pourvoir : à partir du 1^er Juillet 2023
• Nature du contrat : CDD 10 mois renouvelable selon le financement
• Contrat de droit local nigérien

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

l’Assistant(e) Administrateur appuie le Log Admin Base pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines

Listes principales des activités :

Gestion administrative du personnel :

• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
• Assister le Log Admin Base pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
• Participer à l’organisation pratique des formations
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
• Assurer la confidentialité des données RH
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base
• Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer dans le logiciel Homère
• Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par le Log Admin Base
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
• Tenir à jour l’organigramme de la base
• Assister le Log Admin Base pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
• Suivre l’évolution du coût de la vie

Gestion d’équipe

• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)

Trésorerie / comptabilité / gestion

• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la base
• Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de la coordination
• Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
• Préparer l’envoi des archives administratives au siège
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Log Admin Base
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
• Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations

Reporting / communication :

• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
• Aider le Log Admin Base dans les relations avec les autorités administratives

QUALITES REQUISES :

• Compétences indispensables :

• Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 2 ans) ou autres structures
• Informatique : bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook…)
• Logiciel : Connaissance de SAGA et de Homère
• Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence dans le domaine de la l’administration, la comptabilité, la finance
• Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma, Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.)
• Compétences appréciées :
• Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire au moins 2 ans
• Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire

• Qualités humaines :

• Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte sécuritaire volatile
• Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
• Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
• Discret, garant de la confidentialité des dossiers
• Engagement humanitaire

Merci d’adresser votre candidature comprenant le CV et la lettre de motivation avec la mention Candidature au poste d’Assistant(e) Administrateur Abala à

[email protected] à l’attention du Coordinateur Administratif & Financier Solidarités International.

Date limite de dépôt de candidature : 29 Mai 2023 à 17h

NB : TOUTE CANDIDATURE SANS OBJET OU INCOMPLETE SERA REJETEE 

Poste 3 : 2 Agents SERA (Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage)

• Lieu d’affectation : Banibangou et Abala
• A pourvoir :  A partir du 1^er juillet 2023
• Durée du contrat : CDD de 10 mois renouvelable si financement
• Contrat de droit local Nigérien

I. Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Suivi, Évaluation et Redevabilité

• Sous la responsabilité du Chef d’équipe, participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des missions d’évaluation et de suivi :

 Contribuer à la création des outils et la préparation des bases de données

 Supporter le chef d’équipe pour la centralisation et l’organisation de la collecte de données pour les activités et résultats comme défini dans le Plan de suivi

• Effectuer des missions de suivi terrain rapides ou approfondies en utilisant les outils d’évaluation Solidarités International (en particulier) :

 Assurer la collecte des données et faire en sorte que tous les aspects sont couverts.

 S’assurer que toutes les données sont saisies et contrôler leur qualité.

 Relever les impacts négatifs éventuels.

 S’assurer du respect de l’intégration du genre et de la prise en compte des problématiques « ne pas nuire » dans les activités de Solidarités International

 Émettre des recommandations sur l’amélioration des activités en temps réel pendant sa présence terrain et lors de la rédaction des rapports.

 Comparer la situation humanitaire post intervention par rapport à celle décrite dans les rapports d’évaluation.

 Avec le soutien du RP (Responsable Programme) et du département suivi et évaluation, préparer et mettre en œuvre des formations aux outils de collecte.

 Assister les missions d’évaluation externes.

 S’assurer que les données hard et soft des programmes sont accessibles et disponibles en tout temps.

• Appliquer les procédures de sécurité dans le cadre des missions de suivi et évaluation
• Appuyer le gestionnaire SERA à la mise en place et au suivi des mécanismes de redevabilité dans la zone d’intervention

Reporting / communication 

• Participer à la rédaction des rapports de suivi et évaluation comprenant une mise à jour de l’avancement des activités et des recommandations.
• Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités de suivi & d’évaluation et à l’atteinte des objectifs du projet & à des ateliers d’échanges techniques internes ou externes.
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés & sécurisés.
• Mettre à jour régulièrement les outils standardisés et les méthodologies de suivi et évaluation, en prenant en compte les indicateurs imposés par les bailleurs, les engagements genre, PSH (public sexual harassment), protection et « ne pas nuire »
• Rapporter à son chef d’équipe sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires
• Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires
• Collaborer avec l’administration et les autorités locales

Gestion Ressources Humaines 

• Participe au recrutement de l’équipe suivi (enquêteurs/ journaliers) quand nécessaire
• Forme et renforce les capacités de son équipe suivi (enquêteurs/ journaliers)
• Supervise l’équipe de suivi (enquêteurs/ journaliers)

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : CT (Coordinateur de Terrain)

Autorité hiérarchique sur : Enquêteurs/ journaliers

Sous l’autorité fonctionnelle de : – Gestionnaire SERA

Autorité fonctionnelle sur : –

QUALITES REQUISES :

Formation :

• Au moins un diplôme de licence dans le domaine du suivi et évaluation de projet, cycle de projet humanitaire
• Formation en collecte des données
• Analyse statistique
• Économétrie

Expérience professionnelle :

• Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Capacités à travailler dans un contexte local instable
• Expérience avec une ONG / ou centre statistique
• Expérience dans le secteur de la WASH, Abris et Sécurité Alimentaire

Connaissances et Aptitudes

• Connaissance du contexte humanitaire de Banibangou / Abala
• Capacité à résoudre des problèmes, à trouver des solutions pratiques et à s’adapter
• Excellentes aptitudes de communication
• Grand sens de l’organisation et d’autonomie
• Sens du détail
• Capacité d’analyse et de proposition d’amélioration
• Autonomie et neutralité dans le travail
• Capacité à travailler en équipe

Informatique :

• Bonne connaissance des outils de collecte de données (Kobo, ODK Collect…)
• Bonne connaissance du pack office
• Bonne connaissance des logiciels d’analyse de données
• La connaissance des logiciels SIG est un atout

Langues :

• Français, Zarma, Sonhraï, Peulh

Merci d’adresser votre candidature comprenant le CV, lettre de motivation + Copie des diplômes et attestation avec la mention Candidature au poste d’Agent SERA Banibangou ou Abala à l’adresse :

ner.[email protected] à l’attention du Coordinateur Administratif & Financier Solidarités International.

Date limite de dépôt de candidature : 29 mai 2023 à 17h

NB : TOUTE CANDIDATURE SANS OBJET OU INCOMPLETE SERA REJETEE