Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).
Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.
POSTE 1: COORDINATEUR.TRICE CONFORMITÉ (H/F) – GOMA
DESCRIPTIF DU POSTE
But / finalité :
- Effectuer des exercices d’audit interne sur la mission (audit organisationnel, de projets ou de processus cible) basé sur un plan d’audit pays et une analyse des risques.
- Assurer un suivi d’envoi des archives au siège
- Participer à la préparation (cadrage et pré-audit) ainsi qu’au suivi des audits externes et due diligence, en étroite collaboration avec le département Grants et les départements support/programme.
- Formuler des recommandations auprès des équipes coordination et terrain (suite aux audits internes, audits externes, exercices de due diligence et analyses des risques). Assurer le suivi de la mise en œuvre de ces recommandations.
- Endosser un rôle central dans la gestion des partenariats de mise en œuvre (due diligence, analyses des risques ainsi que propositions et suivi de mesures de mitigation au niveau des services de Sol).
- Encadrer la stratégie de gestion des archives de la mission, allant de la gestion des flux, leur sécurisation, accessibilité et destruction le cas échéant.
- Participer activement à la prévention et à la sensibilisation contre les abus ainsi qu’à la diffusion des mécanismes de signalement de Solidarités.
- S’assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des normes internes de Solidarités en mettant en œuvre des briefings, formations et du renforcement de capacités sur les thématiques sous sa responsabilité.
- Sous le mandat du Directeur Pays/ou du Service Ethique et Audit interne du siège, être l’enquêteur désigné pour le traitement des alertes et plaintes sensibles.
- Participer au renforcement du contrôle interne par l’amélioration des processus au besoin. Sur demande du Directeur Pays ou du Service Ethique et Audit Interne du siège, participer à la revue conformité de normes spécifiques.
- Être l’interlocuteur privilégié concernant les questions de conformité internes et respect du cadre normatif.
Enjeux et défis spécifiques :
- Création d’un nouveau département conformité.
- Accompagnement du développement actuel programmatique, financier, logistique et RH de la mission.
- Liens étroits avec les départements support et programmes pour remise à niveau des processus et des bonnes pratiques.
- Liens avec plusieurs bases opérationnelles à haut volume d’activités.
- Volume important de pré-audits et d’audits externes.
- S’assurer que les procédures d’archivage soient conformes avec les exigences internes
Priorités pour les 2-3 premiers mois
- En lien avec le Directeur Pays, structuration du nouveau département Conformité.
- Production d’un plan d’audit interne et d’une analyse de risque.
- Redynamiser le processus de suivi des recommandations.
- En lien avec les départements supports et programme, mise en place d’une stratégie d’archivage.
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques requises
- Bac + 5
- Expérience(s) humanitaire terrain confirmée(s) sur les métiers « support » à des postes de coordination.
- Appétence pour l’analyse de risques et les processus de gestion des risques organisationnels
- Connaissances et sensibilités particulières sur les normes éthiques du secteur humanitaire et exigences des bailleurs de fonds en la matière.
- Maîtrise du pack office.
- Capacité de travail en équipe, pédagogue, diplomate, consciencieux(se) et bon sens pratique.
Un plus :
- Appétence pour les méthodologies et normes d’audit interne
- Une expérience précédente au sein de Solidarités International
- Maitrise des techniques d’enquêtes administratives et de la gestion des comportements à risques
Langues
- Français courant
- Anglais (un atout)
POSTE 2: GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT (H/F) – ITURI
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
Objectif général :
Le/la gestionnaire des approvisionnements est chargé d’ppuyer le Logisticien base dans la gestion de l’activité « approvisionnement » de la base, de la sous-base, ainsi que dans la mise en œuvre effective des nouveaux POS Foire
Responsabilités et activités principales :
- Connaissance et suivi du marché
- Logistique Achats et Approvisionnements
- Reporting / Capitalisation
- Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat
- Réception/Stockage
- Gestion des ressources humaines
- Reporting / Capitalisation
Défis Principaux :
- Base volumineuse et en constante augmentation du volume opérationnel (et RH) depuis 2022
- Programmes de réponse rapide
- Multiplicité des zones d’intervention
- Sous-base en territoire de Djugu
- Contexte très volatil (enjeux sécuritaires importants)
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Faire une étude de marché pour différents contrats cadres et approvisionnement récurrent et sur terrain.
- Réalisation des dossiers foires et achats sur les interventions d’urgence selon la SOP en vigueur
- Mise à rebus des équipements dégradés
- Gestion de la flotte et plan de renouvellement du parc véhicules
- Structuration des équipes et fluidification du travail inter départements
- Chantier de fluidification des achats (changement de seuils, table de signataires, numérisation…)
- Gestion des stocks
- Certains entretiens/travaux à réaliser sur les bâtiments
VOTRE PROFIL
Expériences et compétences techniques :
- 3 ans d’expérience en logistique humanitaire
- Bonne maîtrise des procédures logistiques et bail
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word…)
- Maitrise de l’outil Link
- Capacité à mener des taches multiples dans des délais parfois très courts
- Réactivité et recherche de solutions
- Flexibilité et adaptabilité en fonction des besoins en support en lien avec les interventions d’urgences,
- Bonne mesure entre la délégation des tâches et le contrôle des activités réalisées
Langue :
- English
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