Solidarités International (SI) est une organisation humanitaire française qui apporte aide et assistance aux victimes de guerre ou de catastrophe naturelle. Depuis plus de 40 ans, l’association se concentre sur la satisfaction de trois besoins vitaux : l’eau, la nourriture et le logement. SI est présent dans le nord-est du Nigeria depuis 2016 et opère actuellement dans 4 bases dans l’État de Borno (Maiduguri, Monguno, Ngala et Dikwa) avec des capacités de sensibilisation dans tous les États de la BAIE grâce à sa composante d’urgence. Actuellement, SI mène des programmes d’urgence/post-urgence dans le secteur WASH/FSL dans le nord-ouest du Nigeria où des acteurs limités sont actuellement présents.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Assistant logistique (2)
Lieu : Gusau, Zamfara
Date de début du contrat : La durée prévue du contrat est de 4 mois avec possibilité de prolongation
But / Objectif
- L’assistant logistique soutient le logisticien dans la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités logistiques à sa base assignée.
- Il apporte notamment son soutien à la réalisation des actions urgentes et au classement et archivage des documents logistiques.
- Il assume temporairement les tâches de base du logisticien en son absence.
Tâches principales
Gestion des approvisionnements :
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données des fournisseurs
- Contrôler les procédures d’achat de Solidarités International
- Vérifier et traiter les demandes de devis et IOF
- Composer et archiver des dossiers d’achat
- Mettre en œuvre les achats, contrôler le respect des règles et procédures de validation
- Négocier les prix, les délais et les modes de livraison
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion de Flotte de Véhicules :
- Aider à la planification et à l’exécution des travaux d’entretien et de réparation des véhicules de mission
- Etablir le planning des véhicules
- S’assurer qu’un kit de dépannage complet est disponible à bord de tous les véhicules
- Vérifier que les journaux de bord des véhicules sont en place et sont utilisés correctement
- Aider à surveiller et à consolider la consommation de carburant et les kilomètres parcourus pour tous les véhicules
- Empêcher le détournement d’essence et de pièces détachées
- Surveiller les documents administratifs pour tous les véhicules
Gestion des Equipements / Télécommunications :
- Aide à l’installation et à la sécurisation du matériel
- Participer au suivi et à l’entretien du matériel
- Organiser des sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication.
Gestion et suivi du parc informatique :
- Mettre à jour le logiciel antivirus
- Doter les équipes de moyens adéquats de sauvegarde des données
- Assurer la maintenance et la bonne utilisation des équipements informatiques.
Gestion des approvisionnements :
- Superviser la maintenance et la sécurisation des entrepôts
- Soutenir le responsable de la logistique dans la réalisation des vérifications de stock et des inventaires physiques.
Gestion des ressources humaines:
- Participer au processus de recrutement et à l’évaluation des membres de l’équipe logistique
- Établir les plannings des équipes en collaboration avec le responsable logistique
- Assurer ou aider à la formation logistique.
Profil
- Etudes : Diplôme, HND ou équivalent
- Expérience : Expérience souhaitable avec une autre ONG avec au moins deux ans d’expérience
- Langues : anglais, haoussa ou autre langue locale souhaitée
- Informatique : connaissances informatiques (Microsoft office, PowerPoint), connaissance de l’utilisation d’équipements de radio et de sécurité
- Autres : résultat dans l’orientation qualité, le travail et la préparation d’équipe, la flexibilité comportementale, l’engagement envers les principes SI, l’orientation service, la gestion de l’espace.
Ce que nous offrons
Salaire + transport, congés et indemnité de logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance-vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
Date de clôture des candidatures
29 août 2022 à 16h00.
