SOLIDARITÉS INTERNATIONALES (SI)est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
POSTE 1: COORDINATEUR(TRICE) TERRAIN / LOGISTICIEN SAHEL (H/F) – DORI
SI est arrivée au Burkina Faso en 2018. SI a distribué son portefeuille d’interventions pour adresser à la fois les besoins vitaux en EHA, abris et des populations récemment déplacées par le conflit (mécanisme RRM et autres interventions d’urgence) et l ‘impact du conflit sur l’accès aux services publics EHA et aux moyens d’existence, incluant également le renforcement des institutions et les enjeux de cohésion sociale.
La plupart des projets sont mis en œuvre en consortium avec des ONGI et sur certains projets avec des partenaires locaux
SI fait partie de plusieurs consortiums : RRM-Frontline et CIAA (avec ACF comme lead), NEX’EAU (consortium avec GRET & URD -SI en lead), PARIC (lead IRC), Réponse multisectorielle Santé EHA SAME intégrée dans le Yagha ( PUI lead du consortium) et Réponse intégrée Abris – AGR-EHA pour les PDIS longue durée – financement du FHRAOC mis en œuvre avec un partenaire local SOLIDEV.
En 2023, la mission est composée d’une coordination à Ouagadougou , une base Grand Nord à Ouahigouya- région du Nord qui couvre une sous-base à Kongoussi au Centre-Nord, et des interventions également dans la Boucle du Mouhoun (équipe mobile) ; et une base Sahel à Dori – qui couvre les sous-bases de Djibo et de Sebba.
A ce jour, la mission compte 170 employés avec un budget de 10 millions ; Elle est soutenue par 9 bailleurs (BHA, DUE, ECHO, GFFO, AFD, USAID, CDCS, CIAA, OCHA)
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le/la coordinateur(trice) terrain / logisticien(ne) :
- Proposer en fonction du contexte géopolitique et humanitaire la stratégie régionale et s’assurer de sa mise en œuvre.
- Contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités internationales et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
- Mobiliser les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en superviser la gestion.
- Propose et met en œuvre les stratégies d’accès nécessaires pour permettre de délivrer l’aide en fonction des besoins prioritaires.
- S’assure du respect des procédures logistiques et de la disponibilité des demandes auprès des équipes programmes.
- Coordonne les équipes en place et est garant de leur sécurité sur sa zone d’affectation.
- Est l’interlocuteur direct et privilégié du DP.
Défis Principaux :
- Contexte/Sécurité : la veille sécuritaire sur la zone doit être permanente et exiger un bon niveau d’analyse et de préparation et une forte capacité à développer et entretenir un réseau d’acteurs locaux.
- Programmes : la qualité des programmes mis en œuvre est un défi majeur aujourd’hui dans le Sahel et nécessite un niveau de suivi et de contrôle assez poussé. Et en particulier la capacité à développer des stratégies d’accès alternatives pour la continuité des activités et le respect des échéances.
- Coordination interne/externe
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Continuer l’opérationnalisation de la base de
- Mise en place du groupe accès rassemblant ONGI et INSO
- Renforcer la communication et la redevabilité sur les interventions de SI auprès des autorités (réunions de lancement et de suivi de projet, produits de communication, rapports etc)
- Mise en œuvre du plan sécu pour Dori ;
- Former et coacher les membres de son équipe logistique
- Mettre en place tous les outils de gestion de stock et suivi carburant puis former l’assistant Log.
- Optimisation des coûts de fonctionnement de la base de Dori
- Travailler sur l’accès et la négociation
- Appuyer les RP EHA et SAME dans la rédaction des différents rapports bailleurs
- Assurer le lien de l’appui des coordinations techniques en coordination avec les équipes de la Base Sahel.
- Encadre, appuie les équipes supports pour le rendu des rapports, OFU, LFU.
- Contribuer au développement de la stratégie programmatique sur sa zone : veille sur les besoins humanitaires, proposition de mission explo/ évaluations.
- Renforcer notre connaissance et notre capacité à travailler avec des partenaires locaux (mapping et évaluation partenaires stratégiques)
Responsabilités et activités principales :
- Coordination et orientation stratégique
- Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations
- Gestion des ressources humaines, financières été logistiques
- Sécurité
- Relations bailleurs / recherche de financements
- Communication interne et externe
- Représentation
VOTRE PROFIL
Expériences et compétences techniques :
- Expérience avérée des contextes à haute créer sécu et forts enjeux d’accès
- Bonne compréhension des secteurs et modalités d’intervention de Sol au Burkina Faso (RRM, approches Nexus, participation communautaire, projets en consortium avec acteurs locaux à plus)
- Expérience dans le renforcement des procédures et processus Redevabilité et PSEA
- Bonnes capacités de management
- Vision stratégique, capacité d’analyse du contexte et de l’agenda des différents acteurs
- Excellentes capacités de représentation, notamment clarté, précision et aisance dans l’expression orale et écrite
- Profil Master 1 en gestion des projets, administration, logistique ou équivalent
- Expérience avérée dans la gestion d’opérations terrains en zone complexe
- Expérience confirmée dans la négociation d’accès humanitaire
- Gestion de la sécurité dans un contexte de conflit armé et d’instabilité
- Gestion d’équipe multiculturelle,
- Connaissance des procédures fournisseurs,
- La connaissance des outils et des processus de SI est un atout,
- Connaissances en gestion administrative, comptable, budgétaire, ressources humaines.
- Très bonne capacité d’organisation,
- Bon relationnel et diplomatie,
- De solides compétences en matière de représentation et de coordination
Langues : Français
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versé mensuellement) et un Per Diem mensuel de 550 euros.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Pauses : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours payés tous les trois mois (avec USD 850 demandés par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
La Base du Sahel est à Dori qui est le chef-lieu de la province du Seno située dans la région du Sahel avec 4 provinces. La ville est située à 265 km de Ouagadougou. Il n’y a pas de problème d’approvisionnement en vivres ou produits de première nécessité. On y trouve des boutiques et alimentations, des bars et divers lieux de distraction. La base dispose d’un bureau et d’une base vie pouvant accueillir 4 expatriés. Toutes les commodités y sont pour mener une vie paisible. La ville connaît des coupures d’eau et d’électricité fréquentes mais un polytank est en cours d’achat pour permettre une autonomie de fonctionnement sur la base.
Il existe une connexion internet relativement bonne. Internet est également disponible via la 3G du réseau téléphonique Orange, Telmob et telecel.
POSTE 2: COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) – NIAMEY
Après des interventions en 2006, puis de 2012 à 2015, à la suite de fortes inondations et de l’afflux de réfugiés maliens, SOLIDARITES INTERNATIONAL ouvre à nouveau en 2020, face à la dégradation de la situation sécuritaire et s’engage dans de nouvelles actions pour améliorer les services en eau, assainissement et hygiène (EAH) dans plusieurs départements.
La mission est composée d’une base de coordination à Niamey et deux bases opérationnelles ; une base opérationnelle à Abala, pour des interventions dans les communes de Abala et Sanam et une base opérationnelle à Banibangou, département de Banibangou. En novembre 2022, SI lance un diagnostic dans le département Gothèye à l’ouest de la région de Tillabéry, afin d’étendre ses zones d’interventions et ses secteurs (SAME – Abris).
Au total, une équipe de 8 employés basés à Niamey, Abala et Banibangou. Les activités en cours sont financées par ECHO, BHA et SDC.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le / La Coordinateur(trice) administratif & financier dirige et coordonne les services administratifs, Ressources Humaines, comptables et financiers de la mission. Il participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application.
En tant que coordinateur (trice), il /elle est le garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient. Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.
Principaux Challenges :
La mission Niger est une mission jeune avec un département financier en pleine structuration et avec une perspective de croissance en 2023. L’équipe finance / RH est en cours de renouvellement et a besoin d’un accompagnement et de formation pour pouvoir poursuivre son travail en 2023. Au niveau RH, un recadrage des pratiques RH est prévu ainsi qu’un benchmark sur les pratiques RH des autres ONGs : rémunération / délocalisation entre autres. La finalisation de la mise en place d’une assurance médicale, ainsi que la clarification du cadre fiscal et administratif impactant les ONG au Niger sont à l’agenda.
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Procéder à la mise en place de l’ensemble des procédures SI au sein de la mission
- Procéder à la formation et au renforcement de capacité de l’équipe finance tant en coordination qu’en base
- Prise en main de la couverture financière de la mission et le portefeuille de contrat
Responsabilités et principales activités :
- Analyse du contexte socio-économique
- Gestion des ressources humaines expatriées et nationales
- Gestion d’équipe
- Gestion financière, comptable et budgétaire
- Gestion de trésorerie
- Gestion administrative de la mission
- Reporting / Communication
VOTRE PROFIL
Expériences et compétences techniques :
- Expérience en tant que coordinateur/responsable/directeur financier et RH d’une mission humanitaire, ou à minima en tant que manager financier et RH d’une base importante, obligatoire. Une expérience préalable avec SI sera un atout fort apprécié.
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
- Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / SDC / BHA/ CDCS / AFD (règles et procédures bailleurs).
- Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. Une bonne dextérité sur Excel est indispensable.
- Maitrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus.
- Maitrise d’un logiciel RH. Homere, est un plus.
- Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
- Goût pour le travail en équipe.
- Grande capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Fortes capacités d’adaptation.
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
- Connaissance des contextes du Niger apprécié.
Langues : Français
