Chez SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, nous croyons en l’implication grandissante des entreprises dans l’action humanitaire. Quelle que soit leur taille, elles jouent un rôle déterminant dans nos réponses d’urgence, dans nos projets de reconstruction et d’accès aux infrastructures de base d’accès à l’eau potable et à l’assainissement.
Mécénat financier, mécénat de compétences, don en nature, produits et services solidaires, mobilisation interne, partenariat de recherche… sont autant de façons de s’engager et de travailler ensemble pour secourir les populations les plus vulnérables.
POSTE 1: COORDINATEUR.TRICE TERRAIN (H/F)
Après avoir été pendant quelques mois scindée entre N’Djamena et Yaoundé, la coordination de la mission de Solidarités International au Tchad et au Cameroun -fusionnée et nommée Tchameroun- est à présent basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination programme (coordinateur et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjointe, gestionnaire) et d’un département logistique (coordinateur, gestionnaire, assistant et agent).
SI Tchameroun compte cinq bases : Maroua et Makary, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, Goré au sud du Tchad, N’Djamena et Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets de sécurité alimentaire -tout particulièrement via des transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets. La mission prévoit de renforcer son positionnement dans l’Extrême-Nord du Cameroun et dans le sud du Tchad, de redéployer des activités dans la région du Lac au Tchad et d’ouvrir une base dans le Littoral au Cameroun. En parallèle, une veille est maintenue pour l’ensemble des deux pays où les situations humanitaires sont multiples.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général du poste :
Le/la coordinateur.trice terrain (CT) a un rôle de chef.fe de mission par délégation dans une zone d’un pays dans lequel intervient SI. Il/Elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e du/de la directeur.trice pays (DP).
Objectifs généraux du poste :
- Proposer, en fonction du contexte géopolitique et humanitaire, la stratégie régionale et s’assurer de sa mise en œuvre une fois validée.
- S’assurer de la sécurité des personnels et biens de SI.
- Contrôler et garantir que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de SI et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
- Mobiliser les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite et à la qualité des programmes et en superviser la gestion. Participer activement à l’identification des opportunités et à la rédaction des propositions de projets.
- Encadrer et accompagner les salariés de SI.
- Représenter SI auprès des autorités, partenaires, bailleurs, médias et de la société civile.
Enjeux et défis spécifiques :
- Assurer une veille continue du contexte de la région de l’Extrême-Nord, particulièrement volatile dans les départements frontaliers avec le Nigéria, du fait des affrontements entre groupes djihadistes et forces de sécurité et des conflits intercommunautaires. Entretenir un réseau efficient de relations et de contacts, permettant l’échange d’informations fiables, en vue de faciliter l’accès aux personnes bénéficiaires des actions, ce dernier étant également perturbé pendant la saison des pluies.
- Participer de manière active à la coordination avec les autres acteurs et partenaires, dans un environnement concurrentiel pour les ONGI ; poursuivre la promotion du positionnement spécifique de SI : au plus près des besoins, géographiquement et dans ses domaines d’expertise ; projeter les interventions dans le continuum de l’urgence au développement.
- Encadrer les salariés, dont plusieurs nouvelles recrues, et œuvrer en faveur de la diminution du turn-over et du renforcement de la qualité des programmes (accent sur la redevabilité, la capitalisation, l’archivage).
- Renforcer le partenariat avec l’ONG locale Tammounde et identifier d’autres partenaires potentiels.
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques requises
- Expérience préalable à un poste de coordination des activités dans une zone, au sein d’une ONG internationale.
- Bonnes capacités d’analyse et de projection.
- Expérience d’un contexte sécuritaire volatile et de gestion de la sécurité.
- Compétences avérées en management, capacité à fédérer.
- Expérience dans la gestion de projet, idéalement en SAME et/ou EHA.
- Excellentes capacités relationnelles, de coordination et de réseautage.
- Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, maîtrise opérationnelle de l’anglais.
Compétences et connaissances techniques :
- Compétences en matière d’organisation, planification et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
- Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc…
- Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique.
- Compétences en management, avec un intérêt pour la formation / et renforcement des capacités des équipes nationales et expatriées.
- Goût pour le travail en équipe.
- Grosse capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Fortes capacités d’adaptation.
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI appréciés.
- Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun appréciée.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2600 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) + un Per Diem mensuel.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
La ville de Maroua, où est basé.e le/la coordinateur terrain, est la capitale régionale de l’Extrême-Nord et offre toutes les commodités d’une ville moyenne africaine (Internet, réseaux téléphoniques, restaurants, salles de sport…).
Le/la CT est le/la seul.e expatrié.e pour SI dans la région. De nombreuses ONGI et agences UN ont un bureau à Maroua. L’hôpital régional de Maroua et le centre médical de la CNPS offrent des plateaux techniques suffisants pour la prise en charge des pathologies courantes.
L’eau et l’électricité courantes existent. Au bureau/ guest de SI, un groupe électrogène et un forage sont disponibles en cas de coupure. Les produits alimentaires courants sont disponibles sur les marchés et des commerces proposent des produits manufacturés.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site :
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
POSTE 2: LOG ADMIN MANAGER (M/F)
Objectifs généraux
Sous la direction du coordinateur de terrain pour le Nord-Ouest et la supervision du coordinateur administratif, du coordinateur logistique et du coordinateur RH, les rôles seront les suivants :
Gestion de la logistique
Le logisticien assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de SI dans le NO, dans le respect des procédures des bailleurs et de Solidarités International.
- Définir les besoins du personnel administratif et logistique de sa base, et recruter en fonction des moyens alloués
- Former, soutenir et évaluer l’équipe administrative et logistique de sa base d’affectation
- Planifier et diriger les activités de l’équipe administrative et logistique
- Animer les réunions des équipes administratives et logistiques
- Mener des revues de performance pour les membres des équipes administratives et logistiques
- Il/elle organise le soutien logistique et administratif des programmes.
- Il/elle accompagne, gère et forme les membres de son équipe logistique et administrative.
- Il/elle assiste le Coordonnateur Terrain dans la mise en place des procédures de sécurité.
Ressources humaines et gestion d’équipe
- Préparation de la paie mensuelle et de l’avance sur salaire et des actions à financer pour le paiement.
- Mettre à jour et partager les rapports RH mensuels de homere
- Il/elle est chargé(e) de veiller à la bonne mise en œuvre de la politique Ressources Humaines de Solidarités International ainsi que de la supervision de l’ensemble des activités logistiques et administratives du Nord-Ouest.
- Surveiller les dates de fin de contrat pour le personnel et s’assurer que tous les contrats sont à jour.
- Les politiques et procédures de ressources humaines sont maintenues, mises en œuvre et communiquées conformément à la législation du pays et aux politiques de ressources humaines de SI.
- Assurez-vous que tous les PAE sont effectués à temps et déposez-les en conséquence.
- Gérer l’ensemble du cycle de vie des employés en mettant en œuvre et en maintenant des systèmes liés au recrutement, à l’intégration, à la gestion des cas, à la communication avec le personnel, à la gestion des départs du personnel
À PROPOS DU POSTE 2/2
Gestion financière
- Mettre à jour les tableaux d’attribution de sa base
- Mettre à jour et analyser le suivi budgétaire en collaboration avec les équipes logistiques et programmes
- Faire des liens entre la consommation budgétaire et l’avancement de l’activité ; Proposer des solutions si nécessaire
- Surveiller les coûts de fonctionnement à sa base d’affectation
- Superviser le respect des procédures administratives des donateurs
- Soutenir le coordonnateur administratif dans la formulation de rapports financiers et la réalisation d’audits
- Elaboration des clôtures comptables et financières mensuelles
- S’assurer que les SOP de SI sont respectées et que la conformité est assurée avant de traiter les paiements.
- Tenue des dossiers selon SAGA mise à jour.
- Soutenir le coordinateur financier pour les audits, menés par le gouvernement et les donateurs
- Participer à l’élaboration des budgets des nouveaux projets
Enjeux et défis spécifiques
- Renforcer la communication inter-départements (avec le programme, les finances, la logistique….) au niveau de base pour générer/augmenter la compréhension globale de la mission et des défis dans les différents départements.
- La gestion à distance affecte la capacité de gestion et le renforcement des capacités, présence limitée sur le terrain
Priorités pour les 2/3 premiers mois
- Harmoniser l’approche de la stratégie d’approvisionnement
- Horaire d’achat correspondant au calendrier des activités du programme
- Évaluation du marché trimestrielle pour renforcer le suivi des prix et mettre à jour régulièrement les BoQs
- Accord-cadre pour atténuer tout retard d’approvisionnement
- Définir avec les bases/coordination les moyens pertinents pour le service logistique (matrice RACI, JD mis à jour….) pour s’adapter à la nouvelle situation de la mission (situation financière, difficultés d’accès…)
- Assurer un suivi et une prévision précis des dépenses de base pour augmenter la précision de notre budgétisation (BFU, LFU, BoQs…)
- Organiser des réunions régulières avec l’équipe du programme au niveau de la base et discuter de tout problème approprié avec la coordination
VOTRE PROFIL
ÉDUCATION :
Formation en gestion, logistique, comptabilité
EXPÉRIENCE :
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en logistique, RH et finance et gestion dans un contexte d’urgence et / ou de développement
- Expérience dans la gestion de budgets et capacité à préparer des rapports ponctuels, complets et précis
- Connaissance démontrable des règles, réglementations et politiques des donateurs régissant la conformité / la gestion réglementaire des règles d’approvisionnement des États-Unis, de l’UE, des Nations Unies et d’autres agences
- Capacité avérée à développer, mettre en œuvre et soutenir des systèmes adéquats, y compris la planification, la gestion, l’approvisionnement, le budget, la gestion des ressources humaines
- Une expérience antérieure avec SI est un atout
- Une expérience antérieure dans la gestion à distance est un atout
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Bonne maîtrise des procédures logistiques
- Compétences en résolution de problèmes et en analyse avec la capacité d’évaluer les défis et de recommander des solutions
- Solides compétences en gestion, formation/renforcement des capacités
- Connaissances informatiques avec une très bonne maîtrise de la suite MS Office et surtout une grande maîtrise d’Excel pour manipuler et développer des outils d’audit avec la coordination
SOFT SKILLS ET ESPRIT
- Autonomie et flexibilité
- Compétences en gestion du stress : capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de charges de travail importantes
- Esprit d’équipe, capacité à donner une dynamique positive à une jeune équipe tout en faisant pleinement partie de l’équipe dirigeante de la base
LANGUES
- Anglais parfaitement courant : compétences en expression orale, en lecture et en écriture
AUTRES
- Engagement envers les principes fondamentaux de la charte et de l’éthique de SI
