Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 – 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.
POSTE 1/ ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
En coordination, l’Assistant(e) Administrateur appuie le Coordinateur Administratif & Financier pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines
Listes principales des activités :
Gestion administrative du personnel :
- Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
- Assister le Coordinateur Administratif & Financier pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
- Participer à l’organisation pratique des formations
- Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
- Assurer la confidentialité des données RH
- Participer au suivi des contrats de travail sur la base
- Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer dans le logiciel Homère
- Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par le Coordinateur Administratif & Financier
- Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
- Tenir à jour l’organigramme de la base
- Assister le Coordinateur Administratif/Coordinateur Support pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
- Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
- Suivre l’évolution du coût de la vie
Gestion d’équipe
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
Trésorerie / comptabilité / gestion
- Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
- Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la coordination et des bases
- Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
- Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de la coordination
- Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie au niveau sa base
- Préparer l’envoi des archives administratives au siège
- Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec Coordinateur Administratif/Coordinateur Support
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
- Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
- Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
- Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
- Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
- Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
Reporting / communication :
- Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
- Aider Coordinateur Administratif & Financier dans les relations avec les autorités administratives
QUALITES REQUISES :
- Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 2 ans) ou autres structures
- Informatique : bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook…)
- Logiciel : Connaissance de SAGA et de Homère
- Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Licence dans le domaine de la l’administration, la comptabilité, la finance
- Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma, Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.)
- Compétences appréciées :
- Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire au moins 2 ans
- Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire
- Qualités humaines :
- Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte sécuritaire volatile
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire
Pour Postuler
Merci d’envoyer votre candidature comprenant le CV et la lettre de motivation avec la mention « Candidature au poste d’Assistant Administrateur » à [email protected] au plus tard le 15 Octobre 2022
POSTE 2/ 01 AGENT SENSIBILISATEUR EHA
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Sous la supervision du Coordinateur Terrain l’Agent Sensibilisateur est chargé de la mise en œuvre des activités de sensibilisation aux bonnes pratiques d’hygiène. Il/elle participe aussi à l’identification des besoins Eau Hygiène et Assainissement et aux activités de distribution de kits d’hygiène.
Listes principales des activités :
Mise en œuvre des activités du projet au sein de sa zone d’intervention :
- Sous la responsabilité du Coordinateur Terrain, participer à l’organisation logistique et administrative, la planification et la préparation des interventions terrain :
- Identifier les ressources locales pouvant aider à la préparation et la réalisation des activités Solidarités International ;
- Participer à l’identification des besoins pour la mise en place des activités en lien avec l’eau/hygiène et assainissement, et à l’autoévaluation du projet ;
- Participer aux ciblages des bénéficiaires, sur la base des critères de vulnérabilité, à travers l’engagement de la communauté bénéficiaire ;
- Sous la responsabilité du Coordinateur Terrain, assurer la distribution des kits aux différents bénéficiaires conformément aux normes contextuelles, ainsi que l’archivage des preuves de distribution et rapports ;
- Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les évènements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités de Solidarités International ;
- Analyser la situation humanitaire en prenant en compte les problèmes de protection / Do no Harm pour la population.
- Appliquer les procédures de sécurité dans le cadre des interventions terrain ;
- Présenter à la population et aux autorités les activités en cours ou en préparation.
Formation et Sensibilisation :
- Conduire les activités de sensibilisation auprès des bénéficiaires :
- En utilisant les outils Solidarités
- En diffusant les messages définis par le Coordinateur Terrain Solidarités International
- En adaptant les méthodes aux différents publics
- En prenant en compte les problèmes de protection / Do no Harm pour la population
- Participer à l’identification et à la formation des personnes clefs sur les différents thèmes de sensibilisation relatives à l’eau l’hygiène et l’assainissement ;
- Participer à la création, mise en place, formation et suivi des comités, hygiénistes, agents de la sante, ainsi qu’à la formation de ses membres
- Distribuer et faire le suivi des outils de sensibilisation
Reporting / communication :
- Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités, accessibles pour le Coordinateur Terrain
- Sous la supervision du Coordinateur Terrain, participer à la rédaction des rapports d’activité
- Relever et transmettre au Coordinateur Terrain les statistiques liées aux séances de sensibilisation et de formation
- Participer aux séminaires et ateliers de formation utiles à la réalisation des activités de sensibilisation et à l’atteinte des objectifs du projet
- Rapporter au Coordinateur Terrain sur l’évolution des activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées, les problèmes rencontrés, la qualité des relations avec les bénéficiaires et l’engagement des communautés
- Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités de Solidarités International, ainsi qu’à la perception des actions menées
- Remonter toute information ou difficulté liée à son activité, aux programmes Solidarités International ou aux aspects sécuritaires
- Collaborer avec l’administration et les autorités locales
- Participer aux réunions de restitution et aux clusters, aux Groupes Techniques, aux GO RRM sur demande
QUALITES REQUISES :
- Compétences indispensables :
- Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 02 ans a un poste similaire) ou autres structures
- Capacités à travailler dans un contexte local instable
- Expérience avec une ONG
- Expérience dans le secteur de la WASH
- Informatique : bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook…)
- Formation : Bac+2 en sciences sociales, éducation, santé. Formation dans la mobilisation communautaire
- Langues : français et langues nationales du Niger (Zarma, Haoussa et Tamachek)
- Connaissances et Aptitudes :
- Connaissance du contexte humanitaire de Banibangou
- Capacité à s’adapter au contexte
- Excellentes aptitudes de communication
- Grand sens de l’organisation et d’autonomie
- Sens du détail
- Autonomie, anticipation et neutralité dans le travail
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités humaines :
- Capacité à travailler de façon autonome dans un contexte sécuritaire volatile
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire
Pour Postuler
Merci d’envoyer votre candidature comprenant le CV et la lettre de motivation avec la mention à [email protected] au plus tard le 15 Octobre 2022
