SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association internationale d’aide humanitaire qui, depuis plus de 40 ans, apporte une assistance aux populations affectées par les conflits armés et les catastrophes naturelles en répondant à leurs besoins élémentaires en nourriture, eau et abri. Particulièrement engagée dans la lutte contre les maladies liées à l’insalubrité de l’eau, première cause de mortalité dans le monde, les interventions de SI apportent une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, de l’assainissement et de la promotion de l’hygiène, mais aussi dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance. . Présentes dans une vingtaine de pays, les équipes SI – 2 500 personnes au total, composées d’expatriés, de staff national, de permanents au siège, et de quelques bénévoles – interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des normes culturelles.
POSTE 1: RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT (H/F)
La crise politique et militaire actuelle a affecté des millions de vies au Nigeria et SI répond aux besoins des populations déplacées et des communautés d’accueil dans l’État de Borno. Les domaines d’intervention ciblés sont WASH, les abris, la logistique, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance. Sept programmes sont actuellement en cours :
- Projet multisectoriel sur 3 ans à Monguno, Ngala, Dikwa
- Projet de plateforme logistique financé par le PAM à Monguno
- Réponse d’urgence WASH et Shelter financée par l’OFDA à Maiduguri, Monguno, Dikwa, Ngala
- WASH d’urgence en santé financé par ECHO Maiduguri et Monguno
- Urgence WASH financée par ECHO à, Monguno et Dikwa
- Réponse WASH pour les déplacés internes vulnérables et les communautés d’accueil à Dikwa financée par le CDC
- Réponse d’urgence WASH pour une nouvelle catastrophe d’origine humaine à Ngala financée par NHF
Cette mission a le potentiel de continuer à développer des interventions pertinentes et fondées sur des mandats pour couvrir les besoins dans la région et assurer un impact humanitaire. Les équipes sont bien étoffées avec des profils très divers.
- Mission : taille, bases, budget, nombre d’expatriés et de staffs nationaux.
Chiffres clés et informations sur la mission :
- 2 socles :
- Nord-ouest (GUSAU)
- Sous-base Anka.
- Nord-est (Maiduguri)
- 3 sous-bases : Monguno, Dikwa et Ngala.
- Bureau de coordination à Maiduguri.
- Bureau de liaison à Abuja.
- Le nombre d’expatriés est d’environ 15.
- Le personnel national est d’environ 150 personnes.
- Le budget total de la mission est d’environ 8 millions d’euros.
- Nord-ouest (GUSAU)
À PROPOS DU TRAVAIL
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
Le responsable de l’approvisionnement mettra en œuvre et supervisera toutes les opérations d’approvisionnement pour la base nord-est.
Il / elle organisera et supervisera l’approvisionnement, la gestion du stockage et le fret pour toutes nos opérations dans les États de Borno, dans le cadre et conformément aux processus et directives SI. Il/elle dirigera l’équipe d’approvisionnement de la base.
GESTION DES ACHATS
- Réaliser une analyse de l’environnement d’achat pour l’État de Borno.
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs.
- Gérer les procédures d’achat de Solidarités International et celles des donateurs finançant les programmes.
- Établir et mettre à jour les échéanciers d’achat en tenant compte des tableaux d’approvisionnement, des échéanciers des opérations et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales.
- Superviser la préparation des documents d’achat et rédiger les contrats.
- Gérer les appels d’offres.
- Superviser les activités d’achat en s’assurant que les processus SI, les règles de validation et les procédures sont respectées.
- Sélectionner les fournisseurs et négocier les prix, les délais et les modes de livraison.
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International.
- Suivre et mener les négociations avec les fournisseurs.
COORDINATION GESTION DU STOCKAGE
- Sélectionnez les emplacements de stockage et assurez la sécurité de ces locaux.
- Assurez-vous que le matériel est stocké dans des conditions appropriées et surveillez les dates de péremption.
- S’assurer que les procédures de gestion du stockage sont suivies. S’assurer que l’entrée et la sortie des stocks sont surveillées et documentées.
- Assurez-vous que toute la documentation liée au stock est complète et correcte.
- Superviser l’inventaire physique des stocks.
GESTION DU FRET
- Superviser la réception des matériaux.
- Organiser, Superviser le fret de Maiduguri aux sous-bases SI. Sélectionnez le meilleur moyen de transport, adapté au fret et à la situation sécuritaire.
- S’assurer que les autorisations nécessaires sont obtenues.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Superviser l’équipe d’approvisionnement de la base.
- Effectuer des évaluations de rendement pour les membres de l’équipe d’approvisionnement de la base.
- Organiser des réunions d’équipe formelles à intervalles réguliers.
REPORTING/CAPITALISATION
- Assurer la compilation des listes de prix et de fournisseurs.
- Consolider mensuellement les packs logistiques et les transmettre au coordinateur logistique.
- Fournir au coordinateur logistique toutes les informations nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux.
- Transmettre les rapports d’achat des programmes fermés aux coordonnateurs à la fréquence établie.
ENJEUX ET DÉFIS SPÉCIFIQUES
- Renforcer la communication inter-départements (avec le programme, les finances, la logistique….) au niveau de base pour générer/augmenter la compréhension globale de la mission et des défis dans les différents départements.
- La gestion à distance affecte la capacité de gestion et de renforcement des capacités, présence limitée sur le terrain.
PRIORITÉS POUR LES 2/3 PREMIERS MOIS
- Construisez l’équipe après la récente restructuration et renforcez le flux de travail interdépartemental.
VOTRE PROFIL
ÉDUCATION :
Formation en Management, Logistique, Supply chain…
EXPÉRIENCE :
- Expérience professionnelle : 12 mois d’expérience dans un poste similaire.
- une expérience en télégestion serait un atout.
- Très bon sens de la négociation.
- Compétences de gestion.
- Une expérience antérieure avec SI est un atout important.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Expérience antérieure dans la gestion à distance et la mise en place d’équipes.
- Excellentes compétences analytiques, écrites et orales.
- Connaissance de la gestion logistique générale.
- Excellente connaissance des applications MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- La connaissance des logiciels de liaison sera un atout important.
SOFT SKILLS ET ESPRIT
- Autonomie et flexibilité.
- Compétences en gestion du stress : capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de charges de travail importantes.
- Esprit d’équipe, capacité à donner une dynamique positive à une équipe jeune tout en faisant pleinement partie de l’équipe dirigeante de la base.
LANGUES
- Anglais parfaitement courant : compétences en expression orale, en lecture et en écriture.
POSTE 2: UN(E) COORDINATEUR(TRICE) NEX’EAU (H/F)
Le/la Coordinateur(trice) du Consortium sera responsable de fournir une vision globale, un leadership et des conseils aux partenaires du Consortium Nex’Eau. Il/elle sera le lien entre les bailleurs de fonds, les partenaires du consortium, les partenaires étatiques et les parties prenantes. Il/Elle est garant de la bonne exécution et de la qualité du projet dans son ensemble, et du respect des procédures fournisseurs. Le/la Coordinateur(trice) du Consortium propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence et la satisfaction des bénéficiaires et des activités.
DESCRIPTIF DE POSTE
Rapports/ mise en conformité
- Organise et anime des réunions régulières avec les chargés de conformité, comptable et financier, du chef de file afin d’assurer le suivi de la gestion administrative et financière du Programme Nex’Eau
- Informe le Chef de file et le Comité Exécutif des difficultés éventuelles dans la réalisation du Programme, en particulier tout manquement aux obligations stipulées dans les accords / convention de collaboration ou au présent protocole de gestion ; il propose des solutions à apporter en cas de problème d’exécution dans la mise en œuvre du projet
- Veiller au respect de la conformité par les partenaires des procédures et règles fournisseurs (procédures contractuelles, logistiques et financières) et s’assurer du respect des délais et des formats-type.
- Assure la coordination des livrables aux donneurs et en interne et est responsable de la compilation, de la production et de la qualité des rapports et annexes (financiers, programme, logistiques) aux bailleurs et du respect des échéances
- Consolider et transmettre la dernière version des livrables au Chef de file (mission et desk) pour validation avant soumission aux Bailleurs ; il compile les éléments financiers et logistiques avant validation par les départements Finance et Logistique du Chef de file
- Participe à l’élaboration des Appels d’Offre ou procédures Négociées nécessaires aux différentes passations de marchés des divers marchés nécessaires au bon déroulement du projet (AO travaux sur les infrastructures, TDR des consultants ou experts, …)
- Rédiger les amendements potentiels aux contrats en coordonnant l’implication des partenaires
- Soutient le Consortium dans la rédaction des communications avec les bailleurs, des demandes de validation et des notifications
- Participe à l’examen des documents financiers à communiquer aux bailleurs de fonds pour en assurer la conformité
Orientation stratégique et développement programmatique :
- Superviser la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme en s’assurant du respect des échéances
- Communiqué les données nécessaires aux prises de décisions stratégiques et opérationnelles du programme et rendent compte aux différents comités
- Utiliser des méthodes participatives pour développer et mettre à jour le plan stratégique du programme
- Contribue à la validation des stratégies techniques et opérationnelles et des outils harmonisés dans le cadre de la mise en œuvre du programme Nex’Eau.
Pertinence, qualité et suivi opérationnel :
- S’assure de la qualité et de la pertinence et de la cohérence des approches proposées (ingénierie technique, sociale, financière et institutionnelle) et de leur adéquation avec les méthodologies proposées et les ressources mobilisées
- Alerte et anticipe les difficultés liées à la conduite des activités et facilite la résolution des problèmes en proposant des réorientations et ajustements des activités selon l’évolution du contexte, et en particulier le contexte sécuritaire des zones de mise en œuvre des interventions.
Gouvernance du Consortium :
- Assurez-vous que les organes de pilotages techniques et stratégiques du Consortium se tiennent conformément aux engagements, que des comptes rendus sont produits et diffusés et les points d’action suivis
- Coordonne et supervise (lien fonctionnel) le Comité de Suivi Technique (CST) du Nex’Eau et convoque et anime le COPIL, le COMEX et les réunions mensuelles de consortium.
Communication/Représentation :
- Représente le consortium dans toutes les réunions de coordination pertinentes et s’assure de la transmission des informations requises auprès des différents partenaires
- Suit et met à jour le Plan d’Action Communication et s’assure de la mobilisation des ressources internes et externes adéquates
Capitalisation:
- En lien avec le Groupe URD et le Gret, en charge de la recherche et de la capitalisation sur le projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation, de publication et de diffusion des résultats et leçons apprises du programme
- Facilite les échanges d’expériences entre les partenaires et la diffusion d’outils de capitalisation entre partenaires
- Définit les besoins RH (remplacement, adaptation du set-up, etc.) pour les postes relatifs aux activités du programme, adapte les PP existants si nécessaire
- Met en place les cadres et outils pour s’assurer que les équipes Nex’Eau des différents partenaires opérationnalisent les enjeux d’intégration et/ou de mutualisation définis dans la stratégie organisationnelle et opérationnelle du Consortium.
VOTRE PROFIL
Qualités humaines requises :
- Diplomatie et bonne gestion du stress
- Autonomie et capacité d’organisation
- Flexibilité et adaptabilité
- Précision, rigueur et sérieux
- Honnêteté, dynamisme et rapidité
- Discrétion et Confidentialité
- Engagement humanitaire
Formation :
- Bac+5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle :
- Expérience préalable avec USAID et/ou AFD avec une bonne maîtrise de leurs règles
- Expérience préalable à un poste similaire
- Excellentes compétences en matière de communication, et de priorisation
- Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
- Excellentes capacités rédactionnelles
Langues :
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (rapports à faire en anglais, de même que des notes et documents nécessitant la validation d’USAID)
Informatique :
Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire
SI VOUS OFFRIRA
Salaire attractif + Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)
COMMENTAIRE POSTULER
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du courrier doit être précis : CANDIDATURE AU POSTE DE COORDO-NEX’EAU – Ouagadougou.
POSTE 3: ADJOINT/E COORDINATEUR/TRICE PROGRAMME NEX’EAU (H/F)
DESCRIPTIF DE POSTE
Mission :
Le/la Adjoint/e Coordinateur(trice) du Consortium sera responsable d’appuyer les membres du Consortium dans le suivi technique et opérationnel du Programme Nex’Eau. Il appuie le coordinateur du Consortium en surveillant et évaluant la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du programme Nex’Eau et contribue à assurer la bonne intégration des activités des partenaires.
Principales responsabilités :
Suivi opérationnel :
- S’assure du bon avancement des activités et de l’atteinte des résultats, dans le respect des délais impartis et de leur qualité d’exécution, en veillant notamment à une mobilisation adéquate des ressources financières et logistiques et expertises nécessaires à chaque activité et en conformité avec les procédures SI et des partenaires
- S’assure de la présence et de la pertinence de la documentation technique et programme tout au long du cycle de projet concernant l’ensemble des activités du projet (assistance technique, renforcement de capacités des intervenants, intervention de réparation, réhabilitation, extension des infrastructures d’ adduction d’eau, distributions en urgence, etc.)
- S’assure du dimensionnement des solutions techniques adaptées aux besoins et objectifs du programme P2RSP (SDUC -Schéma Directeur d’Urgence Concerté, proposition règlements, travaux nécessaires, etc.)
- Est responsable du suivi des activités SERA (suivi évaluation redevabilité apprentissage) et indicateurs des projets, compile les éléments de Suivi & Évaluation avant validation par le Département SERA du chef de file
- Effectue des visites régulières sur le terrain du projet, sur la base de termes de référence et en élaborant un rapport de visite avec une évaluation des activités mises en œuvre et un plan de recommandations avec une planification et un système de suivi.
Capitalisation:
- Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par
Solidarités International et les autres acteurs pour les activités de soutien aux services publics
d’eau.
Orientation stratégique :
- Contribue à la veille humanitaire sectorielle, ainsi qu’à la préparation et au suivi des
évaluations des besoins ainsi qu’au reporting et formulation des recommandations
- Contribue et rédige des idées de projets, des notes conceptuelles et des propositions de
projets, en lien avec le Nex’eau.
Gestion des Ressources Humaines :
En lien fonctionnel avec les responsables projet et SERA des membres du consortium, l’adjoint
coordinateur du consortium :
- Identifie les besoins de renforcement de l’équipe et contribue à la conception et à la mise en place
Œuvre des formations techniques et méthodologiques en fonction des besoins opérationnels
- Renforce au besoin les capacités des RP et de leurs équipes dans l’utilisation des outils de suivi
du programme
- Participe aux briefings et à l’induction des RP du projet.
Reporting / communication / représentation :
- Appuie le Coordinateur du Consortium dans la préparation des comités de suivi technique et
comités de pilotage
- Représente la Coordination du Consortium à des événements extérieurs pertinents de son
champs de compétence/ expertise de communication et de bonnes relations avec les services
techniques, les partenaires et les parties prenantes au projet
- Appuie les RP dans la production des rapports d’activité selon les exigences des bailleurs
- Participe à l’examen des documents programmatiques à communiquer au bailleur, pour en
assurer la redévabilité.
VOTRE PROFIL
Qualités humaines requises :
- Diplomatie et bonne gestion du stress
- Autonomie et capacité d’organisation
- Flexibilité et adaptabilité
- Précision, rigueur et sérieux
- Honnêteté, dynamisme et rapidité
- Discrétion et Confidentialité
- Engagement humanitaire
Formation :
- Bac+4/5 minimum dans un domaine lié au poste ou tout autre diplôme équivalent
Expérience professionnelle :
- Expérience préalable avec USAID et/ou AFD avec une bonne maîtrise de leurs règles
- Expérience préalable à un poste similaire
- Excellentes compétences en matière de communication, et de priorisation
- Expérience professionnelle dans un milieu multiculturel
- Excellentes capacités rédactionnelles
