SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, après plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux baisers vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagé dans la lutte contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion De l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité Alimentaire et moyen d’existence.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Solidarités International (SI) recrute un (01) chef d’équipe dans le domaine de la SAME (Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence).
Lieu: Ouahigouya
DESCRIPTION DU POSTE
Le Chef d’Equipe sécurité Alimentaire et moyens d’existence apporte un soutien dans la définition et le suivi du programme de Solidarités Internationale, que ce soit lors des distributions de cash/vouchers, de la mise en œuvre des AGR, de l’appui aux moyens d’existence en partenariat avec les partenaires locaux.
Le chef de l’équipe de sécurité alimentaire et les autorités d’existence supervisent les équipes opérationnelles responsables (agents de terrain) de la mise en œuvre des activités de sécurité alimentaire et des droits d’existence. Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mises en œuvre, et le cas échéant, proposer des ajustements ou des développements en lien avec ses supérieurs pour en garantir la qualité. Il veille au respect des recommandations techniques et des procédures de Solidarités International.
Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités mises en œuvre sous sa responsabilité au Responsable d’Activité et Responsable de Programme
PRINCIPALES MISSIONS
Le chef de l’équipe SAME, qui est responsable du Responsable des Activités, est chargé de :
I Conception des activités
- Proposer une approche communautaire technique, participer au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre ;
- Remonter à ses supérieurs l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés ;
- Collecter les informations et participer à l’analyse sur la qualité des activités menées ;
- S’assurer de la pertinence des activités menées au regard de la stratégie cluster, SI, et des actions menées par les autres acteurs dans les zones d’intervention ;
- S’assurer continuellement de l’adéquation des activités menées avec le contexte, les besoins, afin de garantir l’acceptation des équipes dans la zone d’intervention, et y proposer des ajustements si nécessaires.
II Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision
- En collaboration avec le Responsable des Activités et les équipes opérationnelles, participer à la planification des activités de sélection des bénéficiaires, sensibilisation de la communauté, suivi de la situation alimentaire et du contexte humanitaire ;
- Assurer la planification hebdomadaire (RH, matériel, logistique et administratifs) des activités de l’équipe sous sa supervision et la faire valider par le Responsable Programme Sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) ;
- Organiser et exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches planifiées et remonter les difficultés associées ;
- En lien avec le Responsable d’Activité SAME, former continuellement les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition ;
- Evaluer les performances des membres de son équipe et identifier les besoins en renforcement de capacité ;
- Superviser et suivre chaque étape des activités en s’assurant que les instructions données par le Responsable Programme SAME sont respectées, ainsi que les procédures de Solidarités International
- Respecter le planning et les délais validés conjointement avec le responsable d’activité et/ou le Responsable Programme SAME,
- Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrés lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles ;
- Participer à l’identification et à la formation des personnes en charge de la mise en œuvre des activités au sein des communautés bénéficiaires ;
- Echanger avec les communautés bénéficiaires et ses supérieurs sur le calendrier et les modalités de mise en œuvre des activités.
III Logistique et administration
- Dans le cas de recrutement de personnel journalier ou communautaire, respecter les procédures et directives exprimées par le Responsable Programme SAME et par le service administratif ;
- Appliquer les procédures définies par le Responsable Programme SAME et le coordinateur terrain de tout incident ;
- S’assurer de l’application des procédures de sécurité par l’équipe sous sa supervision ;
- Assurer la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de ses activités sur les sites d’activités ;
- Assurer le remplissage des documents de suivi programme, logistique et administratif liés aux opérations (bordereaux de livraison, fiche d’émargement des bénéficiaires, procès-verbaux de tenue d’activités, etc.)
- En lien avec le Responsable d’Activité SAME, contrôler les consommations grâces aux outils de suivi fournis.
IV Reporting/Communication
- Participer aux réunions programmes hebdomadaires de sa base d’affectation ;
- Participer au reporting interne (suivi des incidents critiques, suivi des quantités distribuées, etc.) ;
- Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire et ponctuel d’activités (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable ;
- Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités International, accessibles au sécurité alimentaire et moyens d’existence (archivage électronique) ;
- Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention. Faire le relais entre Solidarités International et les communautés bénéficiaires ;
- Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant entraîner des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International. Faire remonter les informations immédiatement au Responsable des Programmes sécurité alimentaire et moyens d’existence ;
- Assurer la visibilité de Solidarités International dans la conduite des activités conformément aux règles édictées par l’organisation ;
- Assurer la mise à disposition des photos (par date, type d’activité et lieu) des activités conduites sous sa responsabilité et en assurer son archivage et partage électroniques
PROFIL RECHERCHE
Formation :
- Bac+2 minimum en Agronomie ou en nutrition gestion de projet.
Langues :
- Parfaite maîtrise du Français.
- La connaissance des langues locales (mooré/fulfuldé) est un atout.
Informatique :
- Bonne maîtrise du pack office.
- Logiciel SIG
Qualités humaines requises :
- Autonomie, rigueur et capacités d’organisation ;
- Diplomatie et bonne gestion du stress ;
- Flexibilité et polyvalence ;
- Connaissance de la zone d’intervention souhaitée ;
- Permis moto souhaité
Autres :
- Respecter du code d’éthique de SI
- Bonne capacité d’analyse
- Bonne capacité de synthèse
- Compétence relationnelle
- Engagement envers les principes de Solidarités International
Postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines par mail à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : Candidature au poste de chef d’équipe SAME Ouahigouya.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Date limite de dépôt des dossiers : Lundi, le 1er avril 2024
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