Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).
II. Responsabilités et descriptif des tâches
Placé(e) sous l’autorité du Coordinateur de la zone de l’Extrême Nord, le(la) logisticien Base est chargé(e) de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques de Solidarités International à l’extrême Nord. Basé(e) à Makary, il(elle) a un champ d’action sur la base de Maroua, organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International et apporte particulièrement son soutien dans le renforcement des capacités des équipes de Makary et Maroua tout en effectuant des déplacements sur la base de Maroua pour le suivi logistique.
Il(elle) aura les principales responsabilités suivantes :
Gestion de l’approvisionnement
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- Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs fiables
- Apporter un appui aux assistants et/ou agent logistique dans la réalisation des achats
- Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
- Etablir BoQ, les plans d’achats et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Gérer les besoins d’approvisionnements à partir de l’application LINK
- Mettre quotidiennement le LFU à jour, assurer le suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
- Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
- Mettre en place des contrats cadres pour les besoins répétitifs (papeterie, NFI, informatique, produits d’entretiens, véhicules…)
- Participer à la rédaction des appels d’offre
- Superviser la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Gestion du parc véhicules
- Négocier les contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
- Etablir le planning des mouvements de véhicules et des chauffeurs
- S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
- Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
- Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
- Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
- Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
- Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
- S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules
Gestion du parc équipement / télécommunication
- Mettre à jour l’état de parc en temps réel
- Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
- Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi et le bon usage du matériels et équipements
- Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
- Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
Gestion et suivi du parc informatique
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- Mettre à jour les antivirus
- Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
- S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
- Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des stocks
- Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
- S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
- S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
- Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
- Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion des ressources humaines
- Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
- Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
- Effectuer les EAP des membres de l’équipe logistique
- Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
Sécurité
- Mettre en œuvre les moyens déterminés par le réfèrent de sécurité pour assurer la sécurité des équipes
- Faire remonter les informations relatives à la sécurité aux réfèrent sécu en charge de la sécurité et au coordinateur Terrain.
Reporting / Capitalisation
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
- Effectuer un suivi rigoureux des achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes sur LINK
- S’assurer que les informations capitales en lien avec la gestion de la logistique circulent correctement sur la base et entre la base et la coordination.
- Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique dans les délais.
- Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
- Faire remonter les dossiers d’achat physique des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie
III. Profil recherché
COMPETENCES CLÉS
- Niveau : Diplôme à Bac + 5 minimum, dans le domaine de la logistique
- Expérience professionnelle : minimum 2 années d’expériences à un poste similaire
- Expérience avérée management ou gestion d’équipe et gestion de la sécurité
- Bonne connaissance en gestion des projets
- Une expérience au sein d’une organisation internationale constitue un atout
- Connaissances de l’Extrême-Nord du Cameroun et plus précisément du Logone et Chari
- Capacité à manager une équipe
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
- Expérience de la négociation, coordination et communication
- Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).
QUALITES REQUISES
- Management, Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative,
- Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
- Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.
COMMENT POSTULER?
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « LOG BASE EN » à l’adresse : [email protected]. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Les candidats présélectionnés seront contactés par mail ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite de réception des dossiers : le 30/03/2023 à 17H00
