Depuis plus de 35 ans, l’organisation d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL s’engage à apporter son aide en cas de conflits et de catastrophes naturelles. Notre mission est d’apporter le plus rapidement et le plus efficacement possible une aide aux populations en danger en répondant à leurs besoins vitaux : eau potable, nourriture et abri.
- Expérience 3 ans
- Localisation Zamfara
Résumé du poste
- Le responsable logistique mettra en œuvre et supervisera toutes les opérations logistiques sur la base qui lui est attribuée.
- Il/elle organisera le soutien logistique des programmes, dans le respect des procédures de Solidarités International.
- Il/elle assistera le coordonnateur de terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Responsabilités
Gestion des approvisionnements :
- Réaliser une analyse de l’environnement d’achat au niveau local
- Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
- Gérer les procédures d’achat de Solidarités International et celles des donateurs finançant les programmes.
- Établir et mettre à jour les calendriers d’achat en tenant compte des tableaux d’approvisionnement, des délais d’exploitation et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
- Recevoir, approuver et traiter les demandes de devis et les bons de commande internes
- Assurer le suivi et le respect des lignes budgétaires liées à la logistique
- Superviser la préparation des documents d’achat et rédiger les contrats
- Participer à la rédaction de l’appel d’offres
- Superviser les achats en s’assurant que les règles et procédures d’approbation sont respectées
- Sélectionner les fournisseurs et négocier les prix, les délais et les modes de livraison
- S’assurer que les documents d’achat sont complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International
- Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs soient surveillées
Gestion de flotte de véhicules :
- Négocier des contrats de location de véhicules
- Superviser la planification et l’exécution des travaux d’entretien et de réparation sur les véhicules de mission
- Établir des horaires de déplacement des véhicules
- Assurez-vous qu’un kit de dépannage complet est disponible à bord de tous les véhicules
- S’assurer en permanence que tous les conducteurs ont reçu une formation générale et effectuer des tests réguliers
- S’assurer que les conducteurs sont conscients de leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité de Solidarités International
- Vérifiez que les carnets de bord du véhicule sont en place et sont utilisés correctement
- Veiller à ce que la consommation de carburant et le kilométrage du véhicule soient surveillés, consolidés, analysés et enregistrés
- Prévenir le détournement de carburant et de pièces détachées
- S’assurer que tous les véhicules sont accompagnés de documents administratifs et que ceux-ci sont correctement classés et suivis
Gestion des équipements/télécommunications :
- Mettre à jour l’inventaire en temps réel
- Optimiser la répartition des matériaux en fonction des besoins de la tâche
- Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
- Installer des moyens de communication et veiller à leur entretien régulier
- Former les équipes à l’utilisation de ces moyens de communication
Gestion et suivi des équipements informatiques :
- Mettre à jour le logiciel antivirus
- Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde et de protection des données
- Assurer la maintenance et la bonne utilisation du matériel informatique
- Fournir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
Gestion des fournitures :
- Sélectionner des emplacements de stockage et créer un plan pour le développement et la sécurité de ces sites
- Assurez-vous que le matériel est stocké dans des conditions appropriées et surveillez les dates d’expiration
- S’assurer que les procédures sont suivies lors de l’enregistrement et de la sortie des stocks
- Assurez-vous que toute la documentation liée au stock est complète et correcte
- Superviser l’inventaire mensuel des stocks physiques
Gestion des ressources humaines:
- Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
- Recruter, former et superviser l’équipe logistique
- Effectuer des évaluations de performance pour les membres de l’équipe logistique
- Organiser des réunions d’équipe formelles à intervalles réguliers
Sécurité:
- Mettre en œuvre les mesures de sécurité de l’équipe telles que déterminées par l’équipe de coordination
- Former les équipes aux règles et procédures de sécurité
- Transmettre toute information relative à la sécurité à son responsable hiérarchique
Reporting/Capitalisation :
- Assurer l’établissement des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations en usage (import-export, exonération, taxes)
- Assurez-vous que les bons de commande internes sont surveillés et que le statut de chaque commande est communiqué à la personne en attente.
- Consolider les packs logistiques mensuellement et les transmettre au coordinateur logistique
- Fournir au coordinateur logistique toutes les informations nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
- Transmettre les rapports d’achat des programmes clôturés aux coordinateurs à la fréquence établie
Exigences
- Études : B.Sc. en logistique, en gestion d’entrepôt, en achats ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans tout autre domaine connexe
- Expérience : 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire auprès d’une autre OING
- Langue : L’anglais est obligatoire et l’un des dialectes locaux est un avantage supplémentaire.
- IT : Bonne connaissance de MS Office Word, PowerPoint et connaissances avancées de MS Office Excel
- Apprentissage rapide, Capacité à travailler de manière autonome, Excellentes compétences organisationnelles, Flexibilité pour respecter les délais, Travailleur acharné.
