SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
- Type d’emploi : Temps plein
- Diplôme : BA/BSc/HND
- Expérience : 2 ans
- Localisation : Borno
- Domaine d’emploi : Droit / Juridique, ONG/à but non lucratif
Mission
- L’Assistant Coordonnateur Terrain assiste le Coordonnateur Terrain dans sa représentation, la coordination du programme, la préparation de la stratégie et la programmation de Solidarités International dans sa zone d’intervention, la coordination avec les autres acteurs humanitaires, la gestion des équipes et le suivi sécuritaire et humanitaire.
- Ces tâches impliquent une stricte confidentialité de la part du coordonnateur adjoint de terrain. Il est strictement interdit à l’Assistant Coordonnateur Terrain de divulguer des informations concernant Solidarités International et ses activités sans autorisation préalable du Coordonnateur Terrain.
- De plus, l’Assistant Coordonnateur Terrain participe à la spécification des mesures de sécurité à entreprendre au niveau de la base en collaboration avec le Coordonnateur Terrain, ainsi qu’à leur circulation post-validation.
Tâches principales
Sécurité:
- Recueillir des informations relevant du domaine de responsabilité du coordinateur de terrain en assistant aux briefings de sécurité avec – ou à la place – du coordinateur de terrain.
- Effectuer les contrôles de sécurité pour l’autorisation des départs des équipes sur le terrain.
- Analyser les informations et informer le coordinateur de terrain
- Réaliser le pack de sécurité hebdomadaire et l’envoyer au coordinateur de terrain
- Établir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte et la vérification d’informations diverses.
- Maintenir une liste à jour des contacts de sécurité dans la zone.
- Coordonner le briefing de sécurité hebdomadaire.
- Animer le briefing contextuel et de sécurité pour les nouveaux expatriés, en lien avec le Coordinateur Terrain
Représentation:
- Sous délégation du Coordonnateur Terrain, représenter Solidarités International lors des réunions de coordination humanitaire et sécuritaire.
- Veiller à ce que le message de Solidarités International soit véhiculé lors des réunions conformément à son mandat et à ses programmes.
- Visitez régulièrement les sites d’intervention de Solidarités International.
Suivi humanitaire :
- Communiquer entre les ONG locales et/ou internationales conformément à la répartition des contacts décidée avec le Coordonnateur Terrain
- Sous délégation du Coordonnateur Terrain, assister aux réunions sous sa responsabilité directe.
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention de Solidarités International dans la zone (notamment via la programmation annuelle) et proposer des orientations de programme en liaison avec le Coordonnateur Terrain et les autres services de la base. A cet effet, l’Assistant Coordonnateur Terrain est chargé, sous la supervision du Coordonnateur Terrain, du suivi humanitaire dans sa zone d’intervention afin d’anticiper le plus en amont possible les besoins pertinents à répondre dans le cadre du mandat de Solidarités International.
- Suivre les activités des programmes mis en œuvre dans sa zone d’intervention en comparant les rapports d’évaluation, d’intervention et de suivi.
Coordination:
- Rédiger un procès-verbal pour le coordinateur de terrain pour chaque réunion à laquelle il participe.
- Rédiger le rapport de situation hebdomadaire pour la section contexte/sécurité.
- Compiler le rapport de situation hebdomadaire et l’envoyer chaque lundi après-midi au coordonnateur de terrain
- En l’absence du coordonnateur de terrain, coordonner la réunion hebdomadaire de base.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de base.
- Présenter le contexte de sécurité au début de toutes les réunions hebdomadaires de base.
Exigences
- Expérience professionnelle : 2 ans d’expérience en tant qu’assistant coordonnateur de terrain ou rôle similaire. Une expérience de travail avec SI est un avantage.
- Éducation : B.Sc. B.Sc. en droit/administration publique ou formation similaire
- Langues : anglais (obligatoire) et haoussa ou kanuri.
- Compétences techniques : Bonnes compétences analytiques, écrites et orales, bonne connaissance du protocole et des procédures de sécurité, expérience démontrable dans la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel.
- Compétences informatiques : Bonne connaissance de MS Office Word, PowerPoint et Advanced Excel
- Qualités personnelles : rigoureux, organisé, capable de gérer une charge de travail importante, bonne capacité d’apprentissage, initiative et autonomie, bonne communication, réactif, esprit d’équipe, bonnes capacités de rédaction et d’analyse, résistance au stress, travailleur et flexible, capacité démontrable à maintenir une stricte confidentialité.
Méthode d’application
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