Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, puis Maroua afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. Ainsi au Cameroun, Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).
II. Responsabilités et descriptif des tâches
L’assistant(e) administratif(ve) appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines. Il (elle) aura les principales responsabilités suivantes :
Gestion administrative du personnel :
- Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
- Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
- Participer à l’organisation pratique des formations
- Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International
- Assurer la confidentialité des données RH
- Participer au suivi des contrats de travail sur la base
- Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
- Éditer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur
- Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés
- Tenir à jour l’organigramme de la base
- Assister l’administrateur pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel
- Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales Solidarités International
- Suivre l’évolution du coût de la vie
Gestion d’équipe
- Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…)
Trésorerie / comptabilité / gestion
- Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses
- Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base
- Éditer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs
- Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base
- Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administrateur
- Préparer l’envoi des archives administratives en coordination
- Établir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
- Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
- Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
- Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
- Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
- Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
- Échanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
- Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
- Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités après une dernière vérification des pièces justificatives
- Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
Reporting / communication :
- Participer à la veille sur les réglementations en vigueur
- Aider l’administrateur dans les relations avec les autorités administratives
III. Profil recherché
COMPETENCES CLES
- Niveau : Bac + 3 en comptabilité, finance et ou gestion.
- Expérience minimum de 12 mois au poste d’assistant administratif (finance, comptabilité et ressources humaines) au sein d’une organisation internationale ;
- Expérience au sein de la coordination d’une ONGI serait un atout ;
- Bonne connaissance des logiciels office principalement Word, Outlook, Excel ;
- Connaissances des logiciels de traitement de la comptabilité et de la paye SAGA et HOMERE exigée ;
- Excellente capacité de communication en français ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout
- Très bonne capacité rédactionnelle et de reportage des activités ;
QUALITES REQUISES
- Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative,
- Capacités d’organisation (importante) au niveau de la coordination
- Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité
DOSSIER DE CANDIDATURE
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.
COMMENT POSTULER?
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail uniquement avec en objet « ASSIST ADMIN COO » à l’adresse : [email protected]. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Date limite de réception des dossiers : le 12/02/2023 à 17H00
