SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute (24 Mars 2023)

But / Objectif

• Le responsable logistique mettra en œuvre et supervisera toutes les opérations logistiques à sa base assignée.
• Il/elle organisera le soutien logistique des programmes, dans le respect des procédures de Solidarités International.
• Il/elle assistera le coordinateur terrain dans la mise en place des règles de sécurité.

Gestion des achats:

• Réaliser une analyse de l’environnement d’achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Gérer les procédures d’achat de Solidarités International et celles des donateurs finançant les programmes.
• Établir et mettre à jour les échéanciers d’achat en tenant compte des tableaux d’approvisionnement, des échéanciers des opérations et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Recevoir, approuver et traiter les demandes de devis et les bons de commande internes
• Veiller à ce que les lignes budgétaires liées à la logistique soient suivies et respectées
• Superviser la préparation des documents d’achat et rédiger les contrats
• Participer à la rédaction de l’appel d’offres
• Superviser les achats en veillant au respect des règles et procédures d’approbation
• Sélectionner les fournisseurs et négocier les prix, les délais et les modes de livraison
• S’assurer que les documents d’achats sont complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International
• S’assurer que les relations avec les fournisseurs sont contrôlées.

Gestion de flotte de véhicules :

• Négocier les contrats de location de véhicules
• Superviser la planification et l’exécution des travaux d’entretien et de réparation des véhicules de la mission
• Établir les horaires de déplacement des véhicules
• S’assurer qu’un kit de dépannage complet est disponible à bord de tous les véhicules
• S’assurer en permanence que tous les chauffeurs ont reçu une formation générale et effectuer des contrôles réguliers
• Veiller à ce que les chauffeurs soient conscients de leur obligation de respecter les règles et procédures de sécurité de Solidarités International
• Vérifier que les journaux de bord des véhicules sont en place et sont utilisés correctement
• Veiller à ce que la consommation de carburant et le kilométrage des véhicules soient surveillés, consolidés, analysés et enregistrés
• Empêcher le détournement de carburant et de pièces détachées
• S’assurer que tous les véhicules sont accompagnés des documents administratifs et que ceux-ci sont correctement classés et contrôlés

Gestion des équipements/télécommunications :

• Mettre à jour l’inventaire en temps réel
• Optimiser la distribution des matériaux selon les besoins des tâches
• Organiser l’installation, la sauvegarde et le suivi des matériels
• Installer des moyens de communication et s’assurer qu’ils sont régulièrement entretenus
• Former les équipes à l’utilisation de ces moyens de communication

Gestion et suivi du parc informatique :

• Mettre à jour le logiciel antivirus
• Mettre en place des procédures de sauvegarde et de protection des données
• Assurer la maintenance et la bonne utilisation des équipements informatiques
• Apporter une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation.

Gestion des approvisionnements :

• Sélectionner les emplacements de stockage et créer un plan pour le développement et la sécurité de ces sites
• S’assurer que le matériel est stocké dans des conditions appropriées et surveiller les dates d’expiration
• S’assurer que les procédures sont suivies lors de l’enregistrement et de la sortie des stocks
• Vérifier que toute la documentation liée au stock est complète et correcte
• Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks.

Gestion des ressources humaines:

• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Recruter, former et superviser l’équipe logistique
• Mener des revues de performance pour les membres de l’équipe logistique
• Organiser des réunions d’équipe formelles à intervalles réguliers.

Sécurité:

• Mettre en œuvre les mesures de sécurité de l’équipe telles que déterminées par l’équipe de coordination
• Former les équipes aux règles et procédures de sécurité
• Transmettre toute information relative à la sécurité à son supérieur hiérarchique

Reporting/Capitalisation :

• Assurer la compilation des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations en usage (import-export, exonération, taxes)
• S’assurer que les formulaires de commande internes sont surveillés et que le statut de chaque commande est donné à la personne qui attend
• Consolider mensuellement les packs logistiques et les transmettre au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique toutes les informations nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
• Transmettre les rapports d’achat des programmes fermés aux coordonnateurs à la fréquence établie

Profil

• Études : B. Sc. en logistique, gestion d’entrepôt, achats ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout domaine connexe
• Expérience : 3 ans d’expérience pratique dans un poste similaire au sein d’une autre OING.
• Langues : anglais et toutes les langues locales applicables à Gusau
• Informatique : Bonne connaissance de MS Office Word, Power-Point et connaissance avancée de MS Office Excel.
• Apprenant rapide, Capacité à travailler de manière autonome, Excellentes compétences organisationnelles, Flexibilité pour respecter les délais, Travailleur acharné.

Ce que nous offrons
Salaire + transport, congés et indemnité de logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance-vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.