Solidarités International est une association française fondée en 1980, ayant pour but d’apporter l’aide humanitaire nécessaire aux populations en crise.
POSTE 1 : COORDINATEUR.TRICE TERRAIN GRAND NORD KIVU (GNK) (H/F)
- Référence : SRH05097
- Statut : Salarié
- Poste : Missions
- Domaine de compétence : Coordination régionale / Chef de mission
- Type de contrat : Salarié – CDD
- Pays : République démocratique du Congo
QUE FAISONS NOUS …
Date de rédaction : 29/11/22
Date de prise de fonction souhaitée : 1/03/2023
Durée de la mission : 09 mois (renouvelable si financement)
Localisation : Béni
Solidarités International intervient en RDC depuis 2001 dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de l’eau hygiène et assainissement, de la construction/ réhabilitation d’abris et dans la distribution d’articles ménagers essentiels. Ces projets répondent aux besoins humanitaires des populations déplacées et hôtes sur le Tanganyika, l’Ituri, le Nord Kivu.
En RDC, les crises surviennent constamment, simultanément et en divers endroits. Théâtre des principales zones de déplacement, les provinces du Nord Kivu et de l’Ituri concentrent la majorité des personnes déplacées. Dans ce contexte, une assistance de protection life-saving pour répondre aux besoins conjoncturels des populations est indispensable et elle définit notre programme de réponse rapide.
Conscient qu’il existe un gap entre les activités de réponse rapide et les interventions visant à améliorer la résilience des populations vulnérabilisées, SI met en œuvre des projets permettant d’assurer le lien entre ces deux types de réponse. Cette préoccupation d’une assistance humanitaire plus longitudinale rejoint la volonté des bailleurs. La mission souhaite donc opérationnaliser et concrétiser la notion de contiguum d’une part et celle de nexus d’autre part. il s’agit de notre programme de relèvement des populations. SI cherche également à retrouver des capacités d’urgence hors réponse rapide qui parfois n’a pas la réactivité suffisante pour répondre aux besoins rencontrés.
SI a développé une stratégie de lutte contre le choléra en RDC et est un acteur majeur reconnu dans le domaine de l’EHA/WASH. Un Programme stratégique de réduction de l’impact et la prévalence des maladies hydriques et/ou à potentiel épidémique via une approche holistique EHA/Santé y est donc dédié.
La base de Béni met en œuvre des projets multisectoriels de relance agricole, d’AGR et d’eau, assainissement et hygiène à destination des populations déplacées, retournées et hôtes à cause des conflits à l’Est de la RDC. A cela s’ajoute, avec un support de la base de Bunia en Ituri, la mise en œuvre d’un projet de Réponse Rapide (SAFER). Pour les prochains mois et dans le cadre de la stratégie 2022-2025, la mission va réinvestir ses ambitions dans le travail sur le réseau d’eau de Béni et réfléchi à une programmation plus ambitieuse en sécurité alimentaire avec l’expérimentation de l’approche filière. Le contexte est marqué par des contraintes sécuritaires très importantes pouvant impacter la mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention.
DESCRIPTIF DU POSTE
Description du poste :
- Objectifs général du poste: Le/la CT joue un rôle de Directeur Pays par délégation sur une région d’un pays dans lequel intervient Solidarités International.
- Proposer en fonction du contexte géopolitique et humanitaire la stratégie régionale et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée.
- Contrôler et garantir que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités International et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
- Mobiliser les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.
- Coordonner les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur sa zone d’affectation.
- Il est l’interlocuteur direct et privilégié du Directeur Pays
- Activités Principales
Coordination et orientation stratégique
- Dans sa zone d’intervention, suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique
- Pour sa zone d’intervention, proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins des populations
- Pour sa zone d’intervention proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution du contexte
Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations
- Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre sur sa zone d’intervention
- S’assurer de la pertinence et cohérence des programmes sur sa zone d’intervention
- S’assurer que les programmes sur sa zone d’intervention sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Gestion des ressources
- Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique pour sa zone d’intervention ainsi que son organisation
- Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets sur sa zone d’intervention
- Garantir la bonne utilisation des ressources sur sa zone d’intervention
Gestion des Ressources Humaines :
- Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs de Solidarités International dans sa zone d’intervention
- Promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International
- S’assurer de l’application de la politique et des procédures de ressources humaines Solidarités International (recrutement, EAP, etc.)
- S’assurer de l’équilibre personnel et professionnel des employés Solidarités International et du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat
- Assurer le management des collaborateurs placés sous sa supervision directe
.
Sécurité
- Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur sa zone d’affectation, sous la supervision du Directeur Pays
- Suivre et analyser la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes
- S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants sur sa zone d’intervention
- Sous la supervision du Directeur Pays, s’assurer de la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité
- S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur sa zone d’intervention
- S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
- Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa zone d’intervention et en avertir immédiatement le Directeur Pays
Relations bailleurs / recherche de financements
- Suivre et analyser les stratégies bailleurs sur sa zone d’intervention
- Participer, à la demande du Directeur Pays, à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la structure et des programmes mis en œuvre sur sa zone d’intervention
- Renforcer les relations entre Solidarités International et les représentants bailleurs sur sa zone d’intervention
Communication interne et externe
- Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits dans sa zone d’intervention
- S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne
- Organiser régulièrement des réunions de coordination
- S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, sur sa zone d’intervention et entre les bases et la coordination pays
Représentation
- Etre le représentant officiel de Solidarités International dans sa zone d’intervention auprès des acteurs de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias
- Etre un participant actif aux forums humanitaires, réunions de coordination pertinentes
- Enjeux et défis spécifiques
- Positionnement stratégique de SI dans le GNK
- Interventions/projets adaptés au contexte complexe du GNK (Sécuritaire, humanitaire, politique et sanitaire) : forte pression des groupes armées, opérations militaire de grande envergure (FARDC/MONUSCO), activisme de la société civile/groupe de pressions, mouvements de populations, méfiance envers les ONG, contexte sanitaire (post ebola et covid 19) etc.
- SI reconnu comme un acteur WASH du GNK (aussi bien EHA D’urgence classique, EHA PCI, Réseaux d’eau etc.), moins dans d’autre secteurs (secal, réponse d’urgence).
- Coordination humanitaire compliquée.
- Compétition/concurrence entre acteurs intervenant dans le même secteur (notamment liée aux zones accessibles niveau sécu)
- Actions souvent non-coordonnées dans le GNK entre acteurs (gaps non couverts malgré la présence d’acteurs humanitaires/ superposition de l’assistance)
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Connaissance du milieu humanitaire / enjeux et stratégies humanitaires
- Expérience professionnelle d’au moins 1 ans sur un poste similaire en ONG
- Bon sens de la communication et de l’écoute.
- Réactivité et adaptation.
- Compétences fortes en management, gestion de personnel, encadrement, support et programmatique.
- Rigueur, diplomatie et capacité à la négociation et aux compromis, ouverture d’esprit, tolérance, autonomie, patience.
- Anticipation, adaptation, grande flexibilité.
- Connaitre les outils de SI (pour être opérationnel et efficient dès l’arrivée) est indispensable.
- Capacité d’analyse sécuritaire et d’accès humanitaire.
- Une connaissance du pays ou de la zone est un plus.
- Expérience dans une zone ou la sécurité est dégradée est nécessaire.
- Bonne mesure entre la délégation des tâches et contrôle des activités réalisées
Langue :
- Maitrise du français à l’écrit et à l’oral.
- Anglais est un plus
Informatique :
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word, Excel…).
SI VOUS OFFRIRA
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2600 euros brut par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) +Per Diem mensuel de 500 dollars.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
- Maison Guest à proximité du bureau avec grand, beau jardin
- Chambre individuelle avec sdb
- Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes) – vie en communauté
- Eau chaude
- Electricité 24/7 (générateur/réseau local) – coupures peu fréquentes.
- Canal + (multi-chaines).
- Couvre-feu 19h à Béni
- Quelques restaurants et lieux de vie sociale sont validés
- Salle de sport dans des hôtels
- Supermarchés très bien fournis
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !
POSTE 2 : RCA – RESPONSABLE ADMINISTRATION, FINANCES ET RH – KAGA BANDORO
- Référence : SRH05098
- Statut : Salarié
- Poste : Missions
- Domaine de compétence : Gestion Administrative et financière
- Type de contrat : Salarié – CDD
- Pays : République Centrafrique
QUE FAISONS NOUS …
Date de rédaction : 05/12/2022
Date de prise de fonction souhaitée : 1/02/2023
Durée de la mission : 06 mois
Localisation : Kaga-Bandoro
Nos activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. Nos équipes réhabilitent les infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Nos campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le budget annuel pour la mission en RCA pour 2023 est d’environ 8 millions d’Euros. Il y a actuellement environ 170 salariés sur la mission (environ 150 nationaux et 20 internationaux). La visibilité financière de la mission commence à se préciser, avec pour 2023 le RRM UNICEF, ECHO, BHA, FH RCA, AFD, etc. L’ambition de la mission est de continuer à diversifier ses bailleurs sans perdre pour autant ses bailleurs traditionnels et structurer la mission. La RCA fait toutefois figure de crise oubliée et les financements humanitaires sont en baisse, ou largement en deçà des besoins.
Sur la base de Kaga Bandoro, 3 projets sont en cours, le volume financier est de 4,9 millions d’Euros :
- Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF (phase 10), la préfecture de la Nana-Gribizi, de l’Ouham (uniquement dans les sous-préfectures de Kabo et Batangafo), de la Kémo et de la Bamingui-Bangoran apportant une réponse d’urgence en EHA, AME et Abri aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.).
- Réponse d’urgence multisectorielle aux populations affectées par les conflits armés et l’insécurité alimentaire aiguë dans les préfectures de l’Ouham, Kemo, NanaGribizi, Bamingui Bangoran, Basse-Kotto et les zones d’urgence.
- Assistance d’urgence en Abris et en Eau, Hygiène et Assainissement aux populations les plus vulnérables affectées par les conflits et les catastrophes naturelles dans la sous-préfecture de Kabo
DESCRIPTIF DU POSTE
Description du poste : Le Responsable Admin Finances et RH base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines. En tant que tel, il/elle :
- Gère la comptabilité et le pilotage budgétaire de la base ;
- Assure la gestion de la trésorerie ;
- Assure la gestion des ressources humaines sur la base ;
- Encadre et accompagne les équipes Finance et RH de la base.
- Assure le lien avec les autorités étatiques en termes de gestion des ressources humaines
- Garanti le respect des procédures internes (SI) et externes (Bailleurs, Etat, etc.)
Enjeux et défis spécifiques
- Sécuritaire et Programmation : Dû à la situation sécuritaire des zones d’intervention liés aux programmes, il est capital de bien comprendre le contexte pour déployer des bons moyens concernant le staff care, la gestion de la trésorerie, la paye, la gestion des avances, etc. Le département Admin doit à la fois être flexible en se posant en support de l’équipe programme, tout en étant garant du bon respect des procédures. Trouver la bonne mesure est la clef de la bonne relation inter-département sur la base.
- Institutions financières : Inexistence de banque et institutions financière à Kaga Bandoro et sur les zones d’intervention couvertes à partir de la base.
- Cadre de travail : Un des enjeux du poste et de contribuer en début 2023 à améliorer le cadre de travail pour le personnel national. En contribuant notamment à la révision de la grille salariale, du règlement interne, en participant au développement du plan de formation, le tout en lien avec la coordination.
Priorités pour les 2-3 premiers mois :
- Poursuivre l’accompagnement et formation de l’équipe finance et RH dans leurs postes respectifs
- Animer et organiser des séances de formations sur les thématiques RH et Finance trimestriellement
- Préparation des pré -audits de tous les contrats de financement de la base
- Participation à l’élaboration des budgets lors des propales (en étroite collaboration avec la Coordination) tout en participant au dimensionnement RH et finance et en prenant en compte le dimensionnement logistique et programmatique.
- Appuyer et suivre administrativement la mise en place de la sous-base de Kabo pour tout ce qui concerne les activités en lien avec les départements Fin RH (recrutements, contractualisation, intégration des nouveaux employés)
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines.
- Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en RH, finance ou les deux
- Expérience préalable en management d’équipes.
- Au moins une expérience en contexte d’urgence avec contexte sécuritaire difficile
Compétences et connaissances techniques :
- Outils informatiques
- Maitrise des logiciels, SAGA et Homère
- Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows, pack office – spécialement Excel, messagerie)
- Connaissances en finances
- Maitrise de la gestion budgétaire classique des ONG internationales
- Connaissances des outils SI est un plus
- Connaissances en RH
- Connaissances du fonctionnement de la paye mensuelle
- Connaissances des principes RH
- Connaissances des outils SI est un plus
- Compétences transverses
- Bonnes capacités pédagogiques et volonté d’animer les séances de formation
- Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
- Très bonne connaissance et sensibilité aux thématiques et politiques transversales (PSEAH, fraude et corruption)
- Goût pour le travail en équipe.
- Compétences interpersonnelles
- Grosse capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.
- Expérience de travail dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
- Excellentes qualités analytiques, rédactionnelles, de planification et organisation.
- Capacités relationnelles prouvées, diplomatie et neutralité.
- Sens de la confidentialité
Langues
- Français courant, le sangho est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Poste salarié : à partir de 1800 euros brut (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et 480 000 CFA Per Diem mensuel.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
Depuis avril 2018, SI occupe à Kaga-Bandoro de nouveaux locaux vers la partie nord. Les bureaux et la maison sont situés dans le même compound. Le nouveau bâtiment compte 6 chambres, 1 salon/salle à manger, 1 cuisine et 1 salle de bain et a été rénové récemment. Le compound est grand ce qui limite la sensation d’enfermement bien que les activités extra professionnelles soient limitées et un couvre-feu instauré à 20h. L’électricité est disponible 24h/24h (hors périodes de difficultés de réapprovisionnement carburant), et de l’équipement comme un poste de télé (package CANAL+), micro-onde, frigo, machine à laver. La base dispose du réseau Internet (V-Sat) 24h/24h.
Un certain nombre d’acteurs humanitaires sont présents à Kaga Bandoro : OCHA y a notamment un bureau, ainsi que le CICR, ALIMA, NRC, INTERSOS, MDA, Plan International et IRC. Bien que les opportunités de sortie soient limitées, la présence de ces acteurs permet d’avoir une vie sociale en dehors du travail. Des établissements sanitaires sont présents (hôpital préfectoral soutenu par le CICR et hôpital de la MINUSCA). En cas de problème sérieux, un rapatriement sur Bangui sera effectué. Comme en capitale, la prise régulière d’un antipaludéen, est très fortement recommandée, particulièrement pendant la saison des pluies.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !
