SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Poste 1 : AUDITEUR.TRICE INTERNE VOLANT.E (H/F)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Vous avez déjà une expérience dans le milieu humanitaire entre Siège et Terrain ? Vous avez un profil plutôt « support » (Finance/comptabilité/RH/Logistique) mais une appétence forte pour la transversalité et des compétences multi-métiers confirmées ? Vous êtes sensible aux enjeux de contrôle interne et de conformité du secteur ?
Venez rejoindre le service Audit Interne de SOLIDARITES INTERNATIONAL !
Environnement du poste :
Le service Audit Interne est une entité en évolution au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL. La mission première du service est de donner une assurance aux dirigeants sur la manière dont la structure se protège des risques évalués en se dotant d’un système réfléchi, efficace et formalisé de maîtrise de son activité et de formuler des recommandations pour en renforcer l’efficacité. Cette finalité est servie par un large panel d’expertises et de responsabilités, garantie par une indépendance du service :
- Conduite d’exercices d’audits internes
- Gestion des procédures et flux d’archives
- Développement d’outils de contrôles internes
- Analyse et développement d’outils de gestion des risques
- Mandat pour le suivi et la conduite d’enquête interne
Fonctions principales du poste :
- Mise en œuvre des exercices d’audit interne planifiés dans le Plan d’Audit annuel de la structure.
- Contribuer à la gestion des risques pays via l’appui au développement et au suivi d’outils dédiés.
- Participer activement à la formation et à la sensibilisation aux procédures et outils internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Effectuer des pré-audits internes financiers pour évaluer le niveau de risque des projets
- Contribution au développement et à l’amélioration des outils et politiques du service audit interne
- Accompagner les pays sous sa responsabilité ainsi que les départements du siège sur toutes les questions liées à ses fonctions.
- Participer à la mise en œuvre des exercices de Due Diligence sur de nouveaux partenaires de mise en œuvre.
- Contribuer à la remontée des archives physiques et informatiques de la mission ainsi que de leurs traitements et analyses.
Enjeux du poste :
- Assurer l’accompagnement d’une dizaine de pays tout en assurant des déplacements
- Planification et anticipation nécessaires, tout en s’assurant d’une capacité à être réactif aux urgences
- Tirer des analyses transverses tout en assurant un accompagnement individuel nécessitant une prise en compte des différents contextes dans lesquels les pays évoluent
Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :
- Le poste est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de service Audit Interne.
- La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les deux unités Desks auxquelles il sera affecté et les équipes opérationnelles correspondantes.
- L’auditeur/trice interne volant(e) assure le suivi fonctionnel et technique des postes de Conformité présents sur les pays d’intervention dont il a la charge.
VOTRE PROFIL
- Expérience(s) humanitaire terrain confirmée(s) sur les métiers « support » à des postes de coordination.
- Appétence pour l’analyse de risques et les processus de gestion des risques organisationnels
- Fortes capacités d’adaptation
- Connaissances et sensibilités particulières sur les normes éthiques du secteur humanitaire et exigences des bailleurs de fonds en la matière.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne gestion du stress.
- Maîtrise du pack office.
- Capacité de travail en équipe, pédagogue, consciencieux(se) et bon sens pratique.
Un plus :
- Appétence pour les méthodologies et normes d’audit interne
- Une expérience précédente au sein de Solidarités International
- Maitrise des techniques d’enquêtes administratives et de la gestion des comportements à risques (safeguarding)
- Expérience au sein du Siège d’une Organisation Humanitaire
- Notions d’arabe, espagnol ou portugais.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- CDI expatrié, statut cadre
- Salaire calculé sur la base de la grille de salaire expatrié (salaire brut du niveau coordo à partir de 2400 euros/mois, hors valorisation de l’expérience en ONG)
- Récupération de une journée par week-end passé sur le terrain. Congés payés de 5 semaines. Pas de RTT.
- Assurance santé/prévoyance et rapatriement (100% prise en charge)
- Les considérations de délocalisation du temps de travail hors déploiement (20%) en dehors du siège SI (domicile) sont négociables
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
Poste 2 : DIRECTEUR.TRICE PAYS/COORDINATEUR.TRICE TERRAIN VOLANT (OSS)
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le.la Directeur.trice-Pays/Coordinateur.trice Terrain Volant.e est membre d’une équipe de voltigeurs composée également d’un Directeur-Pays, d’une Coordinatrice Terrain, d’un Coordinateur Administratif et Financier, d’un Coordinateur Eau-Hygiène-Assainissement, d’un Coordinateur Logistique, d’un Auditeur interne et d’un Coordinateur SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage). Les membres de cette équipe répondent aux besoins de support des missions via les différents Desks de Solidarités International. Lorsque les membres de cette équipe sont déployés, ils travaillent sous la responsabilité du Directeur Pays concerné.
Le.la Directeur.trice-Pays/Coordinateur.trice Terrain Volant.e sera déployé en priorité pour combler les gaps de Directeur-Pays mais pourra également être mobilisé sur les gaps de Coordinateur Terrain en fonction des besoins.
Lors des déploiements (80% du temps de travail) :
En lien étroit avec le desk d’affectation, et en complément des termes de références propres à chaque déploiement, le Directeur/trice Pays Volant doit assurer les responsabilités suivantes :
Coordination et orientation stratégique :
- Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social, économique
- Proposer et développer une stratégie opérationnelle en cohérence avec les politiques de l’association et les besoins des populations
- Définir le plan d’action pour la mise en place de cette stratégie
- Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution des contextes
Pertinence et qualité opérationnelle / suivi des opérations
- Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre sur la mission
- S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des programmes
- S’assurer que les programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Gestion des ressources
- Proposer le dimensionnement humain, financier et logistique de la mission ainsi que son organisation
- Assurer la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets
- Garantir la bonne utilisation des ressources
Gestion des Ressources Humaines :
- Construire et maintenir une dynamique d’équipe permettant la bonne réalisation des objectifs Solidarités International dans le pays
- Promouvoir l’éthique et les valeurs de Solidarités International
DESCRIPTIF DU POSTE
Sécurité
- Etre responsable de la sécurité des équipes et des biens sur la mission, sous la supervision du responsable géographique siège
- S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tout nouvel arrivant sur la mission
- S’assurer du respect par tous des règles et procédures de sécurité sur la mission
- S’assurer de la mise en place d’une veille sécurité permanente
- Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission et en avertir immédiatement le permanent d’astreinte au siège
Relations bailleurs / recherche de financements
- Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la mission
- Renforcer les relations entre Solidarités International et les représentants bailleurs
Communication interne et externe
- Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par la mission
- S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne et externe
- Organiser régulièrement des réunions de coordination
- S’assurer que les informations clés opérationnelles circulent correctement, sur la mission et entre la mission et le siège
Représentation
- Etre le représentant officiel de Solidarités International dans le pays auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias
- Etre un participant actif aux forums humanitaires et aux réunions de coordination pertinentes
Lorsque que le Directeur/trice Pays Volant est au siège ou en télétravail (20% du temps) :
- Missions ponctuelles de support aux desks
- Contribution à l’amélioration des outils de suivi mission
- Préparation de la future mission et finalisation de la précédente
VOTRE PROFIL
– Excellente connaissance du secteur humanitaire
– Au moins 3 ans d’expérience comme Directeur Pays dans des crises humanitaires
– Expériences de mission avec contexte sécuritaire difficile
– Excellentes compétences en matière de communication interne, d’organisation et de priorisation
– Fortes qualités managériales (gestion d’équipes ; soutien à distance ; intérêt pour l’accompagnement des personnes et le renforcement de leurs compétences)
– Capacité rédactionnelles et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels
– Très bonne connaissance du milieu et des principes humanitaires, des enjeux de coordination entre ONG et avec les agences des Nations Unies, et des relations avec des forces armées
– Capacité démontrée à représenter l’organisation et à défendre les intérêts de SI vis-à-vis des autorités
– Très bonne gestion du stress
– Expérience en contexte d’ouverture souhaitable
– Français et Anglais courant, espagnol et portugais un plus
– Maîtrise des outils du pack Microsoft
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
– Poste basé au siège de Solidarités International (télétravail possible), à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
– CDI, Statut Cadre
Contrat expatrié calculé sur la base de la grille salariale expatrié. Salaire brut à partir de 3000 euros/mois, hors valorisation de l’expérience en ONG
Récupération 1 jour/ Weekend passé sur le terrain. 25 jours de congés payés. Pas de RTT
Assurance santé/prévoyance et rapatriement (100% prise en charge)
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
Poste 3 : COORDINATEUR.TRICE TERRAIN URGENCE (H/F) EMERGENCY RESPONSE TEAM
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Desk Urgence a vocation à soutenir la capacité de réponse de SI aux contextes de crises aigues, à travers 3 grandes modalités :
- La réponse directe en cas de catastrophe naturelle ou de crise soudaine de haute intensité
- La veille et l’ouverture de missions sur des crises aigues
- Le support aux missions existantes de SI pour anticiper et réagir aux crises soudaines dans leur zone d’intervention
Pour faire face à ce besoin conséquent, constant et rotatif, le Desk Urgence de SI a mis en place différents mécanismes de mobilisation, dont l’Equipe de Réponse d’Urgence -Emergency Response Team (ERT).
L’ERT est une équipe d’experts siège, déployés sur les terrains d’urgence et d’ouverture à hauteur de 60/70% de leur temps de travail, et impliqués sur des dossiers d’amélioration de la réponse d’urgence SI à hauteur de 30/40%.
Directement rattachée au responsable de Desk urgence, l’ERT est la prolongation directe de la stratégie d’intervention d’urgence de SI sur le terrain. L’ERT est aujourd’hui composée de 5 collaborateurs (Directeur.trice Pays, coordinateur.trice EHA, coordinateur.trice logistique, coordinateur.trice administratif, coordinateur.trice terrain).
A travers 4 piliers essentiels du poste : Pertinence et qualité opérationnelle, Coordination et orientation stratégique, Gestion des ressources, Gestion des ressources humaines, Sécurité et recherche de financements, Le/La Coordinateur.trice Terrain (liste non exhaustive) :
- Représente par délégation le/la directeur.pays sur une région d’un pays dans lequel intervient Solidarités International.
- Propose en fonction du contexte géopolitique et humanitaire la stratégie régionale et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée.
- Contrôle et garantit que les projets se déroulent en adéquation avec la charte de Solidarités International et dans le respect des procédures internes et contractuelles.
- Mobilise les moyens matériels et financiers nécessaires à la bonne conduite des programmes et en supervise la gestion.
- Coordonne les équipes en place et est le garant de leur sécurité sur sa zone d’affectation.
- Est l’interlocuteur direct et privilégié du DP.
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Formation : Toute formation généraliste avec une forte sensibilité à l’analyse du contexte est la bienvenue.
- Expérience(s) : Au moins deux ans d’expérience en tant que manager dans des environnements humanitaires, notamment en tant que coordinateur.trice Terrain
- Une expérience significative de la gestion, notamment du personnel international, est nécessaire.
- Expérience dans le renforcement des capacités des équipes ;
- Compétences en analyse humanitaire et en représentation externe
- Expérience de la gestion de la sécurité dans un environnement complexe
- Maîtrise du pack office.
- Capacité de travail en équipe, pédagogue, consciencieux(se) et bon sens pratique.
Un plus :
- Une expérience précédente au sein de Solidarités International
- Capacité d’adaptation et résistance au stress.
- Grand sens de la diplomatie
- Maîtrise de l’Espagnol à l’écrit et oral
Langue : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Type de contrat : CDD, statut cadre- 18 mois
- Contrat expatrié calculé sur la base de la grille salariale expatrié.
- Salaire brut à partir de 2 600 euros/mois, hors valorisation de l’expérience en ONG
- Congés : 2,0833 CP /mois ; récupération de une journée par week-end passé sur le terrain
- Assurance santé/prévoyance et rapatriement (100% prise en charge)
- Les considérations de délocalisation du temps de travail hors déploiement (30%) en dehors du siège SI (domicile) sont négociables
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur SI : www.solidarites.org
