SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute pour ce poste (23 Janvier 2024)

Mission

• L’Adjoint au Coordonnateur RH assiste le Coordonnateur RH dans la définition et la mise en œuvre de la politique RH nationale.
• Il/elle est garant de la bonne mise en œuvre de la politique RH et SI sur la mission.
• Il/elle assure le soutien juridique, fiscal et administratif au coordonnateur des ressources humaines et aux administrateurs pour toutes les questions liées aux ressources humaines au niveau national.
• Il/elle participe activement à la mise en œuvre des programmes de formation et de développement du personnel national.
• Il/elle assiste le coordonnateur RH dans la gestion administrative, le suivi et les processus de visa liés au personnel international.
• Sur demande, assurer les responsabilités et tâches du Coordonnateur RH (en cas d’absence) en lien direct avec le Directeur Pays

Principales tâches
Conception et mise en œuvre des politiques nationales de ressources humaines :

• Participer à l’élaboration des politiques RH nationales
• Participer à la définition et au suivi de la mise en œuvre des politiques RH
• Évaluer les risques liés aux changements de politiques sociales
• Proposer des améliorations aux conditions de travail des salariés
• Assurer la pertinence et la cohérence entre les descriptions de poste de la mission et les descriptions de poste standard SI
• S’assurer que la grille des fonctions SI est appliquée sur la mission et que le processus de recrutement est respecté
• Si nécessaire, participer à la réécriture de la Grille Salaire (benchmark…)
• Assurer en permanence la cohérence entre la politique RH de SI et les lois nationales

Gestion des ressources humaines (nationales et internationales) :

• Concevoir et mettre en œuvre des sessions de formation RH pour les SI Managers et pour les équipes administratives
• Superviser le processus de performance annuel ; participer à la mise en œuvre des promotions du personnel
• Concevoir et mettre en place un programme de formation annuel, superviser sa mise en œuvre et suivre son impact
• Participer à la mise en œuvre du plan de carrière et à la gestion de la mobilité du personnel
• Améliorer les procédures de recrutement ; participer au processus de recrutement du personnel national
• Assurer les relations avec les collaborateurs, notamment en participant aux réunions RH
• Assurer des effectifs minimum pour le service administratif pendant les périodes d’absence (vacances, maladie…)

Gestion des ressources humaines :

• Se tenir informé de tous les documents et évolutions liés au droit du travail, à l’emploi en général et à la formation du personnel
• S’assurer que les procédures RH sont respectées et comprises au niveau de la mission
• Superviser la gestion administrative et contractuelle du recrutement et de l’embauche du personnel
• Organiser et conduire le briefing RH et/ou les sessions d’intégration
• Veiller à ce que les dossiers du personnel soient tenus à jour et les délais respectés (performance annuelle, avenants au contrat, visa, billet d’avion, pause…)
• Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités si nécessaire (enregistrement du personnel, remise des documents…)
• Mettre à jour le Pack de reporting RH mensuel, vérifier et consolider pour l’ensemble de la mission
• Veiller au respect du calendrier mensuel RH.

Gestion de la Paie, des Impôts et des Cotisations Sociales :

• Procéder et superviser le calcul des salaires mensuels et le traitement de la paie pour l’ensemble de la mission
• Mettre à jour et vérifier mensuellement les bases de données RH et les variables de paie associées
• Assurer la signature des fiches de paie et l’archivage lors des congés de tous les documents liés à la paie
• Assurer le calcul mensuel des cotisations fiscales et sociales pour l’ensemble de la mission
• Veiller à ce que les relevés et paiements des impôts et cotisations sociales soient effectués auprès des autorités concernées pour l’ensemble de la mission.

Archivage :

• Veiller à ce que les dossiers personnels du personnel soient tenus à jour et archivés conformément aux directives appropriées pour l’ensemble de la mission.
• Assurer la préparation des dossiers RH pour l’Audit
• Assurer l’archivage matériel et logiciel, ainsi qu’assurer la sécurité des documents RH/administratifs
• Veiller à ce que les dossiers durs des bases soient ramenés régulièrement à la coordination
• Effectuer l’envoi trimestriel des archives RH au siège.

Rapports :

• Mettre à jour et consolider mensuellement l’organigramme de la mission et sa version ciblée
• Mettre à jour et consolider le rapport statistique mensuel du siège
• Mettre à jour et consolider les besoins en cartes d’identité SI et les envoyer au service Logistique
• Rendre compte à chaque chef de service sur une base hebdomadaire et mensuelle des informations relatives aux ressources humaines concernant leurs équipes respectives.
• Mettre à jour mensuellement le FU du Staff International et préparer la navette RH pour le siège

Communication/Représentation :

• Travailler en étroite collaboration avec et soutenir les responsables administratifs
• Établir et entretenir des relations avec les autorités administratives, judiciaires et fiscales au niveau national
• Est le point focal des consultants avec lesquels SI travaille sur les questions liées aux ressources humaines (fiscalité, visa, avocats)
• Assister le coordinateur RH avec les rapports RH liés, les propositions et l’élaboration de la configuration du dimensionnement RH
• Participer à la définition de la stratégie RH
• Participer aux réunions RH internes et externes et représenter SI sur demande
• Veiller à ce que les informations RH pertinentes soient publiées sur le panneau d’information
• Signaler au Coo RH toute alerte concernant le staff de Solidarités International et accompagner le Coordonnateur RH dans le dialogue social
• Assurer la confidentialité des données et informations RH.

Profil abandonné

• Éducation : B.Sc. Diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine lié à l’administration.
• Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience en haute direction en tant qu’adjoint HRCo ou poste équivalent, et 4 ans d’expérience en gestion générale des RH au sein d’une OING.
• Langues : Anglais obligatoire (Haoussa – Avantage supplémentaire)
• Compétences techniques : Planification et organisation, gestion et développement des personnes, travail d’équipe et coopération, vision stratégique, leadership, expérience en apprentissage et développement, expérience en gestion de conflits, bonne connaissance du droit du travail nigérian et de la gestion des salaires des bases de données, expérience antérieure dans des contextes instables ou les zones de conflit seraient appréciées.
• Compétences informatiques : Maîtrise informatique dans l’utilisation des applications MS Excel, Word, PowerPoint et Internet. L’utilisation du logiciel RH Homere est un plus
• Qualités personnelles : résilience au stress, diplomate et ouverture d’esprit, capacité à s’intégrer dans l’environnement local en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques. Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et savez gérer les priorités.

Ce que nous offrons

• Salaire + contribution nourriture & logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente), etc.