Depuis plus de 35 ans, l’organisation humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL s’engage à apporter son aide en cas de conflits et de catastrophes naturelles. Notre mission est d’apporter une aide le plus rapide et la plus efficace possible aux populations en danger en répondant à leurs besoins vitaux : eau potable, nourriture et abri.
Mission
- Le comptable assiste le Coordonnateur Financier/Adjoint dans le traitement des opérations comptables de SI en mission.
- Il/elle est l’une des personnes chargées de veiller au respect des règles et procédures SI en matière d’engagements, de comptabilité, de gestion de trésorerie et de dépenses, au niveau des bases ainsi qu’au niveau de la coordination.
- Il/elle doit gérer et mettre à jour les livres de banque/caisse et la consolidation Saga de l’ensemble de la mission.
- Il/elle doit apporter son soutien au coordonnateur financier/adjoint dans l’audit interne et externe de la mission.
- C’est lui qui vérifie les pièces comptables avec les pièces justificatives et la centralisation du système d’archives sur le cloud propre de la mission.
- Il/elle offre un soutien administratif aux bases sur toutes les questions liées à la comptabilité et fournit des analyses comptables.
Tâches principales
Gestion d’équipe:
- Fournir une formation spécifique basée sur les besoins aux équipes administratives impliquées en tant qu’utilisateur de SAGA.
- Caissier-gérant, assistant financier en tant que supérieur hiérarchique à la coordination.
Gestion Financière, Comptable et Budgétaire :
- Effectuer des contrôles budgétaires préliminaires, par exemple un contrôle d’allocation, en garantissant une description standard des dépenses, les paramètres SAGA et à transmettre à l’administrateur et régularisés.
Gestion de la comptabilité de la mission :
- Veiller au paiement des sommes dues au titre du contrat de location et répartir la charge des frais
- Vérifier auprès du service RH que la base de données du personnel est complète et à jour
- Attribuer les factures des dépenses de/pour d’autres missions (dépenses inter-missions)
- Centraliser la comptabilité des différentes bases au sein de SAGA
- Vérifier la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel)
- Effectuer un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse (abondées et non abondées)
- Effectuer l’appariement des transactions au niveau de la mission
- Effectuer des contrôles physiques des pièces justificatives reçues des bases
- Vérifier les inventaires de caisses et les rapprochements bancaires pour chaque Balzac
- Veiller à ce que les pièces comptables mensuelles soient établies et envoyées au siège : conseil comptable, DATA salaire, inventaires de caisses, rapprochements bancaires, sauvegarde HOMERE)
- Effectuer les modifications comptables nécessaires si nécessaire (réaffectations, etc.)
- Intégrer les taux de change envoyés par le siège dans SAGA chaque mois
- Suivre la répartition mensuelle des coûts parisiens engagés par le siège au sein de SAGA
- Envoyer SAGA dans les bases après intégration mensuelle au siège
- Surveiller la création des bons au niveau des bases et le retour mensuel des documents de base au niveau coordination
- Vérifier les pièces justificatives et autres documents comptables à envoyer au siège tous les 6 mois.
- Superviser la clôture analytique semestrielle et la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative, sous la supervision du coordonnateur administratif (dépenses engagées, allocation analytique et budgétaire, soldes de congés, dons en nature, biens d’équipement, etc.)
Gestion administrative des RH :
- Vérifier et valider les opérations de paiement mensuel (Balzac XX)
- Veiller à ce que les impôts soient payés aux autorités.
Gestion administrative de la mission :
- Assurer l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents comptables
- Effectuer l’envoi trimestriel des archives comptables au siège après contrôle interne.
Reporting/Communication :
- En collaboration avec le coordonnateur financier ou son adjoint, contrôler la cohérence des documents comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
- Veiller à ce que les déclarations et paiements des impôts et cotisations soient effectués auprès des organismes concernés
- Préparer et assister aux audits ou aux éventuelles inspections.
Profil
Compétences techniques :
- Éducation : B.Sc. dans des cours liés à la comptabilité, à l’administration des affaires ou à la finance
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire en finance et comptabilité au sein d’une OING
- Forte expérience en gestion budgétaire
- Connaissance des lois, politiques et procédures liées aux donateurs en matière de finance
Compétences informatiques:
- La connaissance de Saga est fortement appréciée
- Pratique des logiciels Microsoft, solides compétences en Excel
Capacités personnelles :
- Dynamique, organisé, méthodique, esprit d’équipe, bonnes capacités de communication
- Anglais parlé et écrit courant, le haoussa est un plus
- Fiable, honnête, résistance au stress, capacité à déléguer et à gérer, initiative et autonomie, capacité à prioriser les tâches, capacité à travailler dans des délais serrés, etc.
Ce que nous offrons
- Salaire + Transport, Congés & indemnités de logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente), etc.
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