SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTEMENT 1 GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Localisation : Ouagadougou.
Début du contrat : 01 décembre 2022
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)
Date limite de soumission: 20/11/2022
Description du Poste
MISSION
Le gestionnaire approvisionnement appuie le coordinateur logistique/ le responsable logistique ou le responsable approvisionnement pour la mise en œuvre de l’ensemble des activités liés aux achats et à l’approvisionnement.
Il s’assure que les stocks des différentes bases sont correctement gérés et consolide les inventaires mensuels Il assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au process d’approvisionnement (liste des prix et des fournisseurs, procédures d’exonération et de dédouanement…)
Il organise la formation des staffs logistiques de la mission sur le process d’approvisionnement et les procédures achats.
Principales responsabilités :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat:
• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et Ligne d’achat (LA) émis sur LINK par les bases avant transmission au coordinateur logistique et/ou Responsable logistique
• Assurer le suivi des lignes d’achat (LA) et informer les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats
• Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le coordinateur logistique et/ou Responsable logistique en cas de problème ou de retard
• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI dans LINK
• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…).
Suivi des expéditions:
• Apporter un soutien au Coordinateur Logistique ou au Responsable Logistique dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
Gestion du stock de la mission:
• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission au Coordinateur Logistique ou au Responsable Logistique
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés
FICHIER DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : [email protected]
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : << Candidature au poste de Gestionnaire d’approvisionnement Ouagadougou>>.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Procédure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
