Depuis plus de 35 ans, l’organisation d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL s’engage à apporter une aide en cas de conflit et de catastrophe naturelle. Notre mission est d’apporter une aide aussi rapide et efficace que possible aux populations en danger en répondant à leurs besoins vitaux : eau potable, nourriture et abri.
principales responsabilités
- Le responsable des achats soutient le coordinateur logistique adjoint – Approvisionnement dans la mise en œuvre et la supervision de toutes les activités d’achat au niveau de la mission.
- Il/elle est le responsable direct de tous les responsables des achats et soutient le responsable logistique des bases.
- Il apporte notamment son soutien à la réalisation des activités et au classement et archivage des documents logistiques.
- Il assume temporairement les tâches de base de l’acheteur ou du magasinier en son absence.
Liste des tâches principales
Gestion des achats :
- Évaluer les marchés et identifier les fournisseurs principaux et/ou pertinents
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données des fournisseurs.
- Négocier les prix, les délais et les modes de livraison.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
- Supporter le responsable logistique adjoint sur la procédure d’appel d’offre.
- Soutenir tous les responsables logistiques. Gérer et superviser l’approvisionnement de toutes les bases. (4)
- Vérifier et traiter les demandes de devis et les bons de commandes internes
- Réaliser le dossier d’achat pour validation : devis, analyse des offres, contrat
- Procéder à l’achat
- Contrôler et faire respecter les procédures d’achat de Solidarités International.
- Coordonner avec le gestionnaire de stock/fret lors de la livraison.
- Suivre la planification des achats avec le calendrier des achats.
- Fournir des commentaires sur l’état de l’achat.
- Visitez les bases pour apporter du soutien et des formations.
- Assister et mettre en œuvre des sessions de formation logistique pour l’équipe logistique sur les achats.
Gestion des ressources humaines:
- Participer au recrutement de son équipe.
- Coordonner, planifier et superviser le travail de son équipe.
- Évaluer le personnel sous sa supervision directe.
- Valider le planning, suivre l’assiduité de son équipe.
Reporting / Capitalisation :
- Soutenir le coordinateur logistique adjoint sur la mise à jour du suivi IOF et contracter FU pour le pack logistique mensuel.
- Responsable du processus d’archivage des dossiers d’achat.Assurer la compilation des listes de prix et de fournisseurs, ainsi que des informations en cours d’utilisation (import-export, exonération, taxes)
- Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique ; représenter le coordinateur logistique adjoint pour les sujets d’approvisionnement sur demande et / ou en cas de délégation.
- Participer à la préparation des archives à envoyer au siège
Profil
- Éducation : Baccalauréat requis ou qualification équivalente dans le domaine requis
- Certification professionnelle en gestion de la chaîne d’approvisionnement et/ou en gestion des interventions d’urgence.
- Expérience professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire.
- Solide connaissance de Link et compétences en gestion.
- Capacité claire de formation et de mentorat.
- Expérience de travail avec un portefeuille diversifié de donateurs et connaissance des directives spécifiques aux donateurs.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Grande flexibilité et capacité à travailler dans des conditions parfois difficiles dans des délais serrés.
- Capacité à diriger une équipe, axé sur les résultats, compétences en communication efficace, capacité de résolution de problèmes, etc.
Ce que nous offrons
Salaire + contributions nourriture et logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance-vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente) etc.
Méthode d’application
Noter
- Les candidats doivent cliquer sur le lien ci-dessus, sélectionner Responsable des achats, remplir le formulaire et joindre leur CV et leur lettre de motivation.
- Le CV joint doit être nominatif avec leur Prénom et Nom.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Intéressé et qualifié ? Rendez-vous sur Solidarites International sur docs.google.com pour postuler
