SOCODEVI est un réseau de coopératives et mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique et ses connaissances avec ses partenaires dans les pays en développement. Avec l’engagement de ses institutions membres, et par la mise en valeur de la formule coopérative, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable des pays où elle intervient en ayant pour objectif que les populations se prennent en charge. Depuis 1985, elle mesure son succès par la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur milieu en raison de leur durabilité et des retombées de leurs activités.
Projet d’affectation
SOCODEVI met en œuvre au Burkina Faso, un projet de développement dénommé FAED « Femmes et Jeunes en Action pour des Ecosystèmes Durables ».
Le projet FAED contribuera à renforcer les capacités d’adaptation aux changements climatiques des jeunes femmes rurales et de leurs communautés dans trois communes de Sahel (Dori, Gorom-Gorom, Falangountou), à travers l’adoption accrue de solutions d’agriculture et de systèmes alimentaires intelligents face au climat, la conservation durable des écosystèmes stratégiques pour la biodiversité et l’adaptation des chaînes de valeurs aux changements climatiques.
Localisation du poste
La/Le Coordonnateur-rice FAED sera basé-e à Ouagadougou, Burkina Faso avec les missions périodiques dans la zone d’intervention du projet : Dori, Gorom-Gorom et Falagountou dans la région de Sahel (en fonction du contexte sécuritaire).
Sommaire du poste
La personne coordonnatrice de programme coordonne les activités programme en vue d’atteindre les résultats espérés. Elle/il est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi et évaluation des activités du projet. Elle/il est également responsable de la coordination des activités de l’équipe programme multidisciplinaire sous sa responsabilité et de certaines tâches administratives pour appuyer la gestion axée sur les résultats. Elle/il est aussi responsable du respect de l’application des règles de sécurité des personnes sous sa responsabilité. Elle/il s’engage à assumer l’ensemble de ses tâches et responsabilités en appliquant toutes les politiques de SOCODEVI telles que la Politique d’égalité des genres et la Politique environnementale de SOCODEVI, ainsi que le Manuel de procédures administratives et financières de SOCODEVI.
- Les personnes spécialistes du programme et du suivi évaluation se rapportent à elle
- Les personnes spécialistes du programme et du suivi évaluation qui relèvent des partenaires se rapportent à elle
- Elle/il se rapporte au Directeur pays basé à Ouagadougou
- Elle/il travaille en étroite collaboration avec l’équipe-conseil du siège social au Canada
- Elle/il travaille en étroite collaboration avec la spécialiste de l’administration et des finances du Burkina Faso basée à Ouagadougou.
Responsabilités et tâches
Coordination de projet
- Assurer la préparation et l’élaboration, l’exécution des plans de travail et budgets annuels des équipes programmes, des rapports narratifs/financiers trimestriels, semestriels, annuels et tout autre rapport convenu avec le Directeur pays, de façon à atteindre les résultats de manière efficiente et dans les délais indiqués.
- Rendre compte périodiquement au directeur pays SOCODEVI.
- Participer au recrutement des ressources humaines du projet relevant de l’équipe programme, et gérer le processus de valorisation du personnel programme
- Coordonner la mise en œuvre adéquate des stratégies transversales (environnement, agronomie, égalité des genres, santé et sécurité, communication, etc.)
- Élaborer ou appuyer l’élaboration des termes de référence des mandats des personnes ressources du siège social, des institutions membres et(ou) des spécialistes (canadiens et nationaux)
- Coordonner les missions des personnes ressources du siège social, des institutions membres et(ou) des spécialistes (canadiens et nationaux)
- Développer les politiques et manuels d’opération relatifs à l’octroi des fonds du projet aux partenaires
- Coordonner, orienter et appuyer les diverses équipes (SOCODEVI & partenaires de mise en œuvre) et leurs activités respectives en s’assurant de leur cohérence
- Contribuer au développement de l’esprit d’équipe au sein du personnel du projet et avec tous les partenaires du projet notamment les partenaires d’intervention du projet.
- S’assurer que toutes les activités intègrent l’égalité des genres et les considérations environnementales et liées aux changements climatiques.
- Participer aux activités de développement des affaires de SOCODEVI
- Toute autre tâche connexe.
Orientation stratégique et Développement programmatique
- Superviser la définition et la mise en œuvre de la stratégie du programme en s’assurant du respect des échéances
- Communiquer les données nécessaires aux prises de décisions stratégiques et opérationnelles du programme et rend compte aux différents comités (pilotage, etc.)
- Contribuer à la validation des stratégies techniques et opérationnelles et des outils harmonisés dans le cadre de la mise en œuvre du programme FAED.
Pertinence, qualité et suivi opérationnel
- S’assurer de la qualité et de la pertinence et cohérence des approches proposées (ingénierie technique, sociale,) et de leur adéquation avec les méthodologies initialement proposées et les ressources mobilisées
- Alerter et anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes en proposant des réorientations et ajustements des activités selon l’évolution du contexte, et en particulier le contexte sécuritaire des zones de mise en œuvre des interventions
- Suivre les activités des principaux partenaires de mise en œuvre conformément aux conventions et accords de collaboration signés
- Collaborer avec les points focaux des différents partenaires (internationaux et au Burkina Faso) assignés au projet FAED pour une offre optimale des appuis aux groupes ciblés par le projet.
Gouvernance
- Contribuer à développer et maintenir une bonne collaboration institutionnelle avec l’Etat et tous les partenaires du projet.
- Veiller au bon climat de relations entre les partenaires de mise en oeuvre du projet au niveau régional et communal (les acteurs des services techniques déconcentrés, des collectivités, des associations et ONG locales, et des techniciens des autres partenaires sur le terrain.)
- S’assurer que les organes de pilotages techniques et stratégiques du Consortium se tiennent conformément aux engagements, que des comptes rendus sont produits et diffusés et les points d’action suivis.
Suivi et évaluation
- Assurer la responsabilité du contrôle de qualité et du suivi de la mise en œuvre du projet conformément au cadre de mesure du rendement (CMR) du projet et prendre des mesures correctives si nécessaire
- Superviser l’élaboration des plans de travail annuel relatifs à la mise en œuvre des activités du projet avec les parties prenantes,
- Coordonner la production des rapports requis sur le plan technique et financier.
- Assurer dans les délais la planification et le suivi budgétaire requis, notamment l’examen des rapports trimestriels, semestriels, annuels et des rapports sur les écarts des comptes de gestion et du budget du projet.
- Améliorer la revue des rapports par des amendements conséquents.
- Tenir le supérieur hiérarchique informé des progrès et des difficultés de la mise en oeuvre du projet.
Capitalisation
- En lien avec les partenaires, il/elle contribue activement à la démarche de capitalisation, de publication et dissémination des résultats et leçons apprises du programme
- Mettre en place les cadres et outils pour s’assurer que les équipes FAED des différents partenaires opérationnalisent les enjeux d’intégration et /ou de synergie définis dans la stratégie organisationnelle et opérationnelle du Consortium.
- Contribuer à la documentation des apprentissages et des innovations développées par SOCODEVI et ses partenaires en matière de renforcement des capacités et de solutions fondées sur la nature.
Communication/Représentation
- Représenter le Directeur Pays dans toutes les réunions de coordination pertinentes et s’assure de la transmission des informations collectées auprès des différents partenaires
- Suivre et mettre à jour le Plan d’Action Communication et s’assurer de la mobilisation des ressources internes et externes adéquat.
Exigences
Formation requise
Minimum BAC + 5 dans une discipline pertinente en rapport avec le domaine (Environnement, Foresterie, Agronomie, zootechnie, etc.)
Expériences particulières
- Expertise technique en agriculture, gestion des ressources naturelles avec un accent sur la restauration des écosystèmes, l’agroforesterie et en développement communautaire
- Expérience dans les solutions fondées sur la nature, un atout
- Expérience avérée dans le domaine de la gestion de projet de développement et la gestion des entreprises coopératives
- Expérience avérée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires
- Expérience dans la gestion des relations et des activités avec divers partenaires publics et privés
- Expérience dans la planification stratégique
- Expérience dans la conception et le développement de projets
- Expérience du leadership opérationnel dans une organisation travaillant sur la réduction de la pauvreté et / ou l’environnement et le développement durable
- Expérience de travail sensible au genre, un atout.
Nombre d’années d’expérience
Minimum 10 ans d’expérience en coordination de projets, idéalement des projets de développement rural ou en relation avec des entreprises coopératives.
Compétences
- Capacité à lire et interpréter les comptes financiers et les budgets des projets
- Capacités rédactionnelle éprouvée
- Bonne maîtrise du français
- Maîtrise des langues locales et de l’anglais, constituerait un atout
- Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres
- Capacité à communiquer
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à rallier diverses parties prenantes
- Capacité d’adaptation à des conditions de travail rudimentaires lors de missions.
Connaissances
- Très bonne connaissance du contexte rural
- Très bonne connaissance de la gestion axée sur les résultats
- Très bonne connaissance de l’approche chaine des valeurs (bétail-viande, sésame, niébé, lait, PFNL, etc.)
- Connaissance du modèle coopératif et des lois qui les régissent (OHADA)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint.
Qualités
- Leadership
- Ecoute active
- Polyvalence
- Proactivité
- Esprit critique
- Orientation résultat
- Habilités en négociation
- Habilité en gestion des conflits
- Habilités interpersonnelles.
Conditions de travail
- Horaire de travail : 8H/Jour du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaines lorsque requis
- Déplacements fréquents dans les zones du projet
- Travail sous pression et livrables dans de stricts délais.
Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
Les candidatures constituées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à jour sont à envoyer par courriel à : [email protected] au plus tard le lundi 21 Mars 2025 à 17H00 heure du Burkina Faso.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de la réception des dossiers, et les entretiens se tiendront en continu jusqu’à pourvoi du poste.
SVP, préciser en objet de votre courriel : votre nom et prénom + Coordination FAED
NB : Toute personne employée à SOCODEVI de façon à atteindre les résultats de manière efficiente et dans les délais indiqués doit prendre connaissance et signer les politiques suivantes :
- Politiques contre la fraude et la corruption
- Code de conduite pour la prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels
- Politiques de prévention du harcèlement psychologique ou sexuel au travail.
