SOCODEVI est un réseau de coopératives et mutuelles canadiennes qui partage son expertise stratégique et technique et ses connaissances avec ses partenaires dans les pays en développement.
Organisation
Le projet FAED est mis en œuvre par un Consortium SOCODEVI & Viridis Terra International (VTI), avec SOCODEVI comme lead.
Viridis Terra International (VTI) est une société privée Canadienne qui intervient dans la gestion et la restauration des écosystèmes.
Avec l’engagement de ses institutions membres, et par la mise en valeur de la formule coopérative, mutualiste ou d’autres formes associatives, SOCODEVI contribue au développement durable des pays où elle intervient en ayant pour objectif que les populations se prennent en charge. Depuis 1985, elle mesure son succès par la capacité des partenaires appuyés à devenir des références dans leur milieu en raison de leur durabilité et des retombées de leurs activités.
Projet d’affectation
SOCODEVI mettra en œuvre au Burkina Faso, un projet de développement dénommé FAED « Femmes et Jeunes en Action pour des Écosystèmes Durables ».
Le projet FAED contribuera à renforcer les capacités d’adaptation aux changements climatiques des jeunes femmes rurales et de leurs communautés dans la région de Sahel (commune d’Oursi, Gorom-Gorom et Falangountou).
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la Spécialiste en charge de l’Administration-des Finances et des Ressources Humaines, le/la chef.fe comptable aura la responsabilité de superviser la tenue de comptabilité du bureau de Ouagadougou et d’assurer la production des états financiers SYCEBNL.
Le/la chef.fe comptable s’assure de l’application des procédures administratives et financières, et s’engage à assumer l’ensemble de ses tâches et responsabilités en appliquant la Politique d’égalité des genres et la Politique environnementale de SOCODEVI, ainsi que le Manuel de procédures administratives et financières de SOCODEVI Burkina Faso.
- L’assistante comptable se rapporte à elle;
- L’assistante Administrative et Financière travaille en étroite collaboration avec le c/la chef.fe comptable sans toutefois en être la supérieure hiérarchique formelle.
Responsabilités et tâches
Assistance comptable et fiscale
- Vérifier et justifier les soldes des GL dans le JGO;
- Assurer un tracking des avances octroyées aux partenaires et assurer un suivi régulier;
- Vérification des imputations des écritures mensuelles avant leurs saisie dans le JGO;
- Vérifier las saisies comptables dans le JGO;
- Proposition des écritures de correction sur les journaux vérifiés ;
- Vérification des états de rapprochement de tous les comptes bancaires ouverts aux noms du programme dans les institutions bancaires;
- Vérification des écritures correctives proposées ;
- Appui à la justification mensuelle des soldes des comptes de la balance générale ;
- Élaboration des états de traitement mensuel de la paie des salaires ;
- Faire un contrôle exhaustif de tous les registres et différents modules du JGO ;
- Suivi de la trésorerie, des prévisionnels ;
- Superviser la codification et le suivi des actifs ;
- Assister le service comptable dans les déclarations fiscales à la charge du programme (IUTS, IRF retenues et prélèvements à la source de 1% 5% et 10% etc.) ;
- Assister le service comptable dans les déclarations sociales à la charge du programme (CNSS) ;
- Vérifie que les politiques et procédures internes, administratives et opérationnelles, financières et comptables sont respectées ;
- Tenir la comptabilité SYCEBNL du projet.
Suivi Comptable et budgétaire
- Appuyer les autres services pour établir leurs budgets et plans d’action ;
- Participer à l’élaboration du budget de chaque convention de financement ;
- Proposer les codes budgétaires sur la base des rubriques budgétaires des différentes consentions ;
- Paramétrer les rubriques budgétaires et les montants budgétisés ;
- Contrôler et vérifier les imputations budgétaires des dépenses sur la base des codes budgétaires ;
- Contrôle le budget disponible et les lignes budgétaires ;
- Effectuer l’enregistrement budgétaire des dépenses du programme ;
- Assurer le suivi des codes budgétaires des dépenses ;
- Élaborer les états d’exécution budgétaire périodiques (en temps réel mensuel trimestriel semestriel etc.)
- Examine systématiquement tous les états comptables et financiers établis ;
- Assure le suivi des contrats fournisseurs (paiements en lien avec le délai de livraison);
- Saisir les pièces comptables au cas échéant selon les normes SYECBNL.
Rapports financiers périodiques
- Mise en œuvre des observations, des corrections et recommandations résultants des précédents rapports de contrôle et d’audit financier et des résolutions des instances de pilotage du programme;
- Production des états la périodicité exigée par SOCODEVI des rapports financiers comprenant l’exécution financière et budgétaire recommandé ;
- Produire les documents fiscaux et légaux requis par les autorités burkinabés ;
- Établit la consolidation des rapports financiers ;
- Analyser les rapports financiers produits ;
- Produire les états financiers SYCEBL du projet dans les délais requis.
Gestion des ressources humaines
- Procéder à la vérification des états de la paye ;
- Procéder au contrôle et à la vérification des feuilles de temps du personnel;
- Procéder au contrôle et à la vérification des feuilles de temps du personnel des partenaires en lien avec pourcentage de temps dédié au projet FAED;
- Vérifier les déclarations sociales du personnel du programme pour les institutions concernées et ceux des partenaires;
- Vérifier les états de salaires du personnel;
Gestion Financière et de trésorerie
- Vérifier que les ressources mises à la disposition du bureau de Ouagadougou sont utilisées de manière efficace et économique ;
- Vérifier les flux de trésorerie;
- Assurer de l’approvisionnement conséquent des comptes bancaires du projet et ceux des partenaires;
- Veiller sur la justification des avances reçues par les partenaires dans les délais requis.
Suivi des partenaires
- Appuyer dans le contrôle des pièces justificatives fournies par les partenaires;
- Vérifier l’éligibilité des dépenses effectuées par les partenaires et l’équipe FAED;
- Effectuer le contrôle et la vérification des rapports financiers produits par les partenaires;
- Faire un suivi régulier auprès des partenaires pour le respect des procédures et les politiques, des conventions signées;
- Effectue des contrôles internes au sein des partenaires locaux ;
- Appuyer les partenaires pour la production des rapports financiers mensuels dans le lien créer par le siège à cet effet.
Travaux pré-audit
- État de mise en œuvre des recommandations d’audits antérieures ;
- Mettre à la disposition des auditeurs la documentation sollicitée par la mission d’audit;
- Préparer les états financiers pour les audits financiers.
Exigences
Formation requise
- Diplôme universitaire en comptabilité (BAC +4)
Expériences particulières
- Expérience en comptabilité, en informatique, préparation des états financiers SYSCBNL.
Nombre d’années d’expérience
- Minimum 7 ans d’expérience.
Compétences
- Bonne maîtrise du français
- Maîtrise de l’anglais, un atout
- Adhésion aux valeurs d’égalité et d’équité des genres
- Capacité à communiquer
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Connaissances
- Connaissance du contexte légal et fiscal du Burkina Faso
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365 et SharePoint.
Qualités
- Leadership
- Autonomie
- Rigueur
- Objectivité
- Polyvalence
- Proactivité
- Esprit critique
- Habiletés en négociation
- Habiletés interpersonnelles.
Conditions de travail
- Horaire de travail : 8H/Jour du lundi au vendredi avec travail durant les fins de semaines lorsque requis
- Déplacements fréquents dans les zones du projet
- Travail sous pression et livrables dans de stricts délais.
Chez SOCODEVI, nous reconnaissons que la promotion de l’égalité des genres et d’un monde plus inclusif doit s’appliquer autant aux communautés visées par nos projets, qu’aux personnes qui les mettent en œuvre. Nous travaillons donc pour garantir un milieu de travail sain, respectueux et sécuritaire pour chaque personne faisant partie de notre équipe et nous agissons, comme organisation, de manière responsable, juste et équitable.
Les candidatures constituées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae à jour sont à envoyer par courriel à : [email protected] au plus tard le lundi 10 Mars 2025 à 17H00 heure du Burkina Faso.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de la réception des dossiers, et les entretiens se tiendront en continu jusqu’à pourvoi du poste.
SVP, préciser en objet de votre courriel : votre nom et prénom + Chef.fe comptable
NB : Toute personne employée à SOCODEVI de façon à atteindre les résultats de manière efficiente et dans les délais indiqués doit prendre connaissance et signer les politiques suivantes :
- Politiques contre la fraude et la corruption
- Code de conduite pour la prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels
- Politiques de prévention du harcèlement psychologique ou sexuel au travail.
