Présentation de l’entreprise Banque de référence au Sénégal, Société Générale Sénégal exerce depuis 1962 à travers son réseau d’agences qui fait d’elle une banque de proximité.
Elle intervient dans tous les secteurs de l’économie sénégalaise, se positionnant ainsi en acteur majeur du développement.
Grâce à un modèle de banque universelle, elle offre un large spectre de produits et de services.
L’innovation commerciale et technologique est au cœur de sa stratégie de développement, et elle met à disposition des investisseurs des solutions appropriées afin de les accompagner pleinement dans leurs projets d’internationalisation.
POSTE 1/ Attaché Commercial Entreprise (ACE) Grandes Entreprises (H/F)
Missions du Poste
Gestion de la relation client/appui aux actions commerciales
• Recevoir et traiter les appels et les emails clients/prospects relatifs à la gestion des comptes, aux produits/services, à la documentation.
• Prendre en charge les recherches nécessaires permettant le traitement des réclamations et assurer le suivi de celles-ci en collaboration avec le Service Qualité ; analyser les réclamations et remonter de manière proactive des alertes pertinentes et contribuer ainsi à la satisfaction des clients.
• Organiser ponctuellement des rendez-vous clients et prospects pour le compte des Conseillers Clientèle Entreprises avec lesquels il travaille régulièrement, par exemple dans le cadre des campagnes promotionnelles.
• Contribuer aux préparations de rendez-vous en collectant des données clients/prospects.
Il peut être amené à participer aux entretiens physiques ayant lieu dans les locaux de la banque.
.Contribuer à la rédaction des comptes rendus des entretiens auxquels il participe (entretiens téléphoniques ou physiques dans les locaux de la banque).
• Assurer certaines tâches de gestion de banque au quotidien, notamment :
o Remplir des contrats (ex : conventions de compte, cartes affaires, services de banque à distance),
o Effectuer la saisie des contrats dans les outils,
o Accompagner les clients dans l’activation de ces contrats.
• Contribuer au processus d’entrée en relation et gérer le suivi des événements les affectant (activation des entrées en relation, relance téléphonique, domiciliation des flux, mise à jour de la base des prospects…).
Gestion des Opérations
• Veiller à ce que toute information importante concernant les clients (opportunités commerciales, dysfonctionnements, incidents, alertes, opérations suspectes …) soit relayée au conseiller de clientèle entreprise ou aux services de traitement bancaire (Back office,…) le cas échéant
• Exploiter et enrichir systématiquement la base de données commune aux différents canaux de distribution (notamment les fichiers clients et les retours de fiches prospection)
• Contribuer à la complétude du dossier client sur demande des services de traitement bancaire (Back office, service analyse de crédits …) et le mettre à jour.
• Suivre et contrôler la qualité et la conformité des opérations traitées en faisant le lien avec le BO (notamment virement, portefeuille, qualité, monétique …)
• Procéder à des analyses dans le cadre de la surveillance des comptes de la clientèle pour des besoins de conformité.
Gestion des dossiers de Crédit
• Être responsable du respect des échéanciers de bilans, des notes de contrepartie et des dossiers de crédits, en en liaison avec le chargé de clientèle.
• Collecter auprès des clients/prospects les documents financiers, comptables, juridiques, économiques, etc. (états financiers, garanties, évaluation du patrimoine des dirigeants, etc.) nécessaires au montage du dossier de crédit.
• Etre responsable de la vérification de la qualité des informations transmises par les clients/prospects, de la saisie et la préanalyse des bilans reçus.
• Analyser en premier niveau les données de crédit afin de déterminer le degré de risque associé à l’octroi de crédit.
• Etre force de proposition sur les sûretés adaptées à la nature de l’activité de l’entreprise et à son besoin de financement.
• Proposer et mettre à jour les notations des contreparties.
• Calculer et challenger la rentabilité brute des opérations.
• Mettre en perspective l’analyse risque avec les arguments commerciaux développés par la direction commerciale.
• S’assurer du bon respect des politiques et procédures de conformité.
• Suivre le processus de validation du dossier et apporter des solutions aux interrogations risques.
• Rédiger les recommandations sur les opérations.
• Veiller au respect des délais, de la complétude des dossiers et de la qualité attendus.
• Alimenter, mettre à jour et fiabiliser le fichier client, physique et électronique (dossier, référentiels locaux et centraux, etc.) et veiller à sa qualité.
Profil Recherché
• Bac +4/5 en Banque Finance Bon relationnel
• Esprit commercial
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance informatique
• Sens du risque et de l’organisation
• Pro activité
• Bonne maîtrise des bases de l’analyse financière
• Bonne capacité de synthèse
POSTE 2/ Assistante de Direction (H/F)
Missions principales
Pour la Direction générale, il/elle :
- Recueille et traite les informations nécessaires à la préparation de leurs dossiers
- Optimise le circuit de l’information et assure le suivi des dossiers
- Assure la gestion & le suivi du secrétariat.
- Coordonne efficacement la gestion des activités en synergie avec le Directeur Général et de son adjoint vers les acteurs internes ou externes.
- Accueille, informe et oriente les visiteurs
- A la capacité de filtrage, transmission en interne et externe des décisions et informations pertinentes vers les directions,
- Gère les priorités et hiérarchise les urgences (parapheurs, messages…)
- Prépare la rédaction de courriers et de comptes rendus
- Saisit, met en forme, édite des documents d’activité (courriers, rapports, publications, supports divers)
- Planifie, organise des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales
- Collecte d’informations et de documents pour la constitution de dossiers
Le poste requiert une forte autonomie d’exécution, de discrétion, de proactivité et de discrétion.
Connaissances et compétences requises
- Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
- Connaissances de base de la Banque serait un plus
- Bonne présentation, communication écrite et orale
- L’anglais serait un plus
Expérience souhaitée
- Cinq ans d’expérience minimum dans un poste d’assistance de direction
Compétences métier
- Bonne maîtrise des outils bureautiques [Pack Office]
- Bonne maîtrise de l’anglais [oral & écrit]
- Excellente maîtrise du français [oral & écrit]
Compétences comportementales
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Résistance au stress
- Autonomie
- Organisation et coordination
- Communication
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
