SoCha LLC (un mot-valise de Social and Change) est une société indépendante qui fournit des solutions sur mesure aux défis sociaux. Travaillant à travers l’Asie et l’Afrique, SoCha offre des solutions de suivi, d’évaluation, d’analyse et d’apprentissage aux donateurs de fondations bilatérales, multilatérales et philanthropiques. SoCha met l’accent sur l’utilisation de méthodologies analytiques et de collecte de données robustes et rigoureuses pour éclairer la prise de décision. Nous travaillons activement avec nos clients pour nous assurer que les conséquences sociales et économiques des décisions politiques sont comprises et appréciées en termes non techniques.
Contexte
SoCha, LLC prépare une réponse à la demande de propositions d’ordre de travail pour le contrat de surveillance, de rapport et de renforcement des capacités pour le Sahel (MRCS). Ce prix soutiendra principalement le Bureau régional (OAR) de l’USAID/Sahel au Niger et au Burkina Faso, et fournira une assistance limitée à la Mauritanie, au Tchad et à la Gambie. Ce mécanisme fera progresser l’engagement de l’USAID/OAR en faveur de l’efficacité des programmes dans tous les secteurs et de la prise de décisions stratégiques et de gestion éclairées. Le MRCS travaillera principalement au Burkina Faso et au Niger pour effectuer un suivi par une tierce partie (TPM) dans les zones à prédominance précaire et fournir des résultats et une vérification des résultats, mener des évaluations / études / évaluations, aider les parties prenantes à avoir des groupes de travail S & E fonctionnels au niveau des pays et renforcer les capacités spécifiquement dans le suivi et l’évaluation (S & E) des bureaux / structures appropriés des gouvernements du Niger et du Burkina Faso (GoN et GoBF), ainsi que des institutions étatiques infranationales, des organisations locales de la société civile, des organisations communautaires et des partenaires de mise en œuvre.
SoCha est à la recherche d’un gestionnaire des ressources humaines et de la mobilisation expérimenté, responsable de toutes les questions de ressources humaines au bureau de Niamey, ainsi que d’une assistance en fournissant un soutien logistique, administratif et opérationnel.
Portée des travaux
Ressources humaines
- Gérer tous les aspects du recrutement : la publicité, l’examen et la présélection des candidatures, la planification et la participation aux entrevues, la vérification des références, la collecte de tous les documents nécessaires et l’exactitude et l’exhaustivité de celles-ci, ainsi que la préparation et la présentation des offres.
- Responsable de toutes les questions administratives au bureau de projet.
- S’assurer que tous les documents de recrutement à court et à long terme sont complets.
- Préparer les accords de consultant indépendant et les contrats de travail, recueillir des documents justificatifs complets et précis, surveiller le niveau d’effort, gérer le suivi de l’expiration du contrat.
- Gérer l’intégration des nouveaux employés : l’équipement, les systèmes et les autres besoins sont en place
- Superviser l’orientation des employés à long terme nouvellement embauchés.
- Ensure that all employees adhere to SoCha timekeeping and leave policies, and monitor leave balances.
- Manage consultant contracts amendments and employment agreement modifications.
- Update the Personnel Manual and Local Employee Compensation Plan as required, ensures they are in accordance with SoCha and USAID policies and regulations, and local labor law.
- Oversee all aspects of national and regional personnel performance and professional development tasks—goal setting, regular evaluation, and end-of-year assessments.
- Contribuer à l’acquisition d’une assurance maladie, s’assurer que tout le personnel est inscrit à des polices d’assurance et servir de point de contact pour toute communication continue avec les fournisseurs.
- Gérer tous les besoins d’immigration de l’équipe.
Gestion de la mobilisation :
En consultation avec l’équipe, établir des procédures pour le fonctionnement et l’entretien du bureau.
- Superviser les opérations et les exigences quotidiennes du bureau.
- Superviser les achats et la logistique du projet.
- Gérer le budget du bureau, la petite caisse et l’approvisionnement.
- Aider les fonctions d’administration des affaires telles que la surveillance des courriels positionnels, l’enregistrement des impôts, le paiement des factures et la production.
- Coordonner et présider les réunions.
- Gérez l’équipe d’administration et les pilotes de projet.
- Formatez les systèmes pour répondre aux exigences des clients.
D’autres tâches peuvent inclure :
- Communiquer et appliquer les procédures de fonctionnement et d’entretien du bureau, le cas échéant
- Superviser le travail des fournisseurs de services, y compris les services informatiques, la sécurité
- Gérer le budget du bureau et la petite caisse pour tous les services et coûts courants (p. ex. loyer, services publics, fournitures, entretien, téléphone).
- S’assurer qu’un système est en place pour surveiller les coûts de communication du personnel, y compris les téléphones mobiles et les modems
- S’assurer que tous les stocks sont correctement étiquetés et enregistrés dans les registres d’inventaire
- Gérez le processus d’inventaire et enregistrez les pertes ou les articles endommagés. Préparer un rapport à l’USAID pour toute perte.
- Aider l’équipe du programme à gérer les événements (p. ex., budgets, lieux, équipement et fournitures).
- Préparer un rapport annuel sur les biens pour l’USAID.
Qualifications
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou dans un autre domaine pertinent. Maîtrise (de préférence).
- plus de 5 ans d’expérience de travail pertinente dans la gestion des ressources humaines sur des projets financés par des donateurs.
- plus de 3 ans d’expérience de travail pertinente dans la gestion de tâches administratives, opérationnelles et / ou d’approvisionnement sur des projets financés par des donateurs.
- Excellentes compétences en rédaction, en informatique et en organisation.
- L’expérience de l’USAID et les connaissances de base des FAR et des AAR sont hautement souhaitables.
- Capacité avérée à travailler en étroite collaboration avec une variété de parties prenantes du projet, y compris les cadres supérieurs et le personnel de soutien locaux, le personnel de l’USAID, le personnel du ministère de l’Intérieur, les consultants, les fournisseurs et les sous-traitants pour travailler en collaboration pour résoudre les problèmes administratifs et opérationnels au fur et à mesure qu’ils surviennent.
- Maîtrise de l’anglais et de l’Français, à l’écrit et à l’oral.
- Familier avec les lois du travail locales.
Emplacement
du bureau SoCha à Niamey, Niger.
