1. Description de l’entreprise
Fondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV (Organisation Néerlandaise de Développement) travaille dans plus de 25 pays en Afrique, l’Asie et l’Amérique Latine. Elle intervient au Niger depuis 1978, avec l’objectif de soutenir les acteurs locaux pour renforcer leurs performances afin qu’ils œuvrent pleinement à une réduction de la pauvreté et une bonne gouvernance. La SNV intervient au Niger dans trois secteurs : Agriculture, Energie Renouvelable et Eau, Hygiène, Assainissement avec un accent particulier sur les thématiques Genre ; Jeunes et Emplois, Changements climatiques, gouvernance et inclusion sociale à travers des programmes/programmes.
Pour plus d’information sur la SNV, veuillez visiter notre site web: https://snv.org/
Le PROgramme Agroalimentaire pour la Résilience Intégrée et le Développement Economique du Sahel (PRO-ARIDES),
La zone soudano-sahélienne du Burkina Faso, du Mali et du Niger, regroupe de nombreux défis, qui, s’ils ne sont pas mitigés, pourraient avoir des conséquences dévastatrices pour ses populations et au-delà. En raison de (i) ressources naturelles affectées par les changements climatiques (et dont l’accès suscite des tensions fortes et violentes), (ii) faibles précipitations, (iii) un contexte sécuritaire et politique aussi fragile qu’instable, (iv) l’impact de la pandémie de COVID-19, (v) des inégalités fortes au sein des communautés, notamment vis-à-vis des femmes et des jeunes, ainsi qu’entre les différents groupes ethniques, et (vi) un secteur agricole peu productif, de larges franges de la population vivent dans une situation alimentaire et nutritionnelle très précaire, avec de faibles niveaux de résilience qui les rendent extrêmement vulnérables aux chocs externes.
Afin de répondre aux défis que rencontre la région en s’appuyant sur les opportunités existantes, le PRO-ARIDES, sous réserve du financement de DGIS (Ministère des affaires étrangères Néerlandais (DGIS), s’est fixé l’objectif suivant : « Contribuer à une résilience, une sécurité alimentaire et des revenus des ménages agricoles et (agro-) pastoraux accrus dans la zone soudano-sahélienne du Burkina Faso, du Mali et du Niger, grâce à des institutions et organisations décentralisées efficaces pour une prestation de services, gestion des ressources naturelles et des terres et un développement économique local améliorés ».
Le programme, en adéquation avec les priorités gouvernementales nationales et locales, sera mis en œuvre par les partenaires locaux et du consortium : SNV (chef de file), CARE, WUR et KIT dans huit régions dans la zone soudano-sahélienne dont Mopti et Ségou au Mali. Il repose sur une approche globale de systèmes alimentaires, mise en œuvre ici au sein de 5 trajectoires, interdépendantes et complémentaires, qui permettront d’atteindre des changements systémiques et durables. Ces trajectoires visent à contribuer à : 1) une production durable et diversifiée accrue et une nutrition des ménages améliorée ; 2) une résilience économique et des actifs des ménages et des entreprises renforcés ; 3) des régimes fonciers pour une utilisation durable des ressources naturelles améliorés ; 4) l’intégration du genre, de la jeunesse et de l’inclusion pour le développement de systèmes alimentaires résilients (transversale) ; 5) le renforcement des institutions pour rétablir le contrat social (transversale et sous-jacente).
Le programme est planifié pour deux (2) phases de 5 ans, soit une durée totale de 10 ans. La poursuite de la 2ème phase dépend des résultats de la 1ère phase.
Les équipes-pays comprendront du personnel national (à plein temps) de gestion et d’exécution des programmes, mis à disposition par SNV et CARE, exclusivement pour le PRO-ARIDES. Ce personnel travaillera directement avec les différentes parties prenantes (publiques, ONG/civiles et privées) dans chaque pays. L’unité de gestion multi-pays du programme, dirigée par un PM (Programme Manager) expérimenté de SNV, aura la responsabilité générale de la gestion du programme, dont la prise de décision programmatique, en étroite consultation avec les équipes nationales de mise en œuvre et les partenaires de consortium.
Description du poste
2. Description du poste :
Dans le cadre de la mise en œuvre du PRO-ARIDES, SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour le poste de « Administration Officer » du Programme.
Sous la supervision du Directeur Financier de SNV Niger, il (elle) est chargé(e) de la gestion quotidienne de Pro-ARIDES de: préparer, exécuter et suivre périodiquement les budgets, gérer la trésorerie, assurer l’exactitude et l’exhaustivité des enregistrements dans le système comptable, assurer le suivi financier des partenaires locaux de mise en œuvre, préparer les rapports financiers au bailleur, préparer et suivre les audits.
3. Responsabilités principales :
Administration
· Gérer l’approvisionnement du programme dans le respect des procédures de la SNV et du Bailleur et en collaboration avec la Directrice des Opérations de la SNV,
· Tenir et mettre à jour un registre de suivi des commandes et fournir un rapport au Programme chaque semaine
· Coordonner la préparation des documents nécessaires pour l’exonération de la TVA et taxes douanières, les listes d’achats mensuels et mettre à jour les documents appropriés.
· Appuyer dans la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements ;
· Faire les inventaires physiques annuels et les rapprocher des inventaires théoriques des biens du programme contenus dans SBD et faire les corrections nécessaires ;
· Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules et du groupe électrogène du programme ;
· Gérer les contrats de partenaires du programme et s’assurer qu’ils sont conformes aux procédures de la SNV et du Bailleur et Suivre les paiements, dates d’expiration et renouvellement des contrats s’il y’a lieu ;
· Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services, conformément aux procédures de la SNV et du Bailleur ;
· Effectuer un suivi des partenaires en ce qui concerne la gestion administrative et logistique ;
· Faciliter l’organisation des ateliers de formation dans le cadre des activités du programme ;
· Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité ;
· Assurer la tenue des fiches de pannes et/ou d’incidents pour les motos, véhicules, groupe électrogènes et matériels informatiques ;
· S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules (assurance, vignette, etc.…) du programme ;
· Assurer la préparation administrative et logistique des missions ;
· Collaborer avec les différentes équipes de la SNV pour anticiper, planifier et gérer les missions et les achats ;
· Contribuer à la préparation du Protocole de Mise en Exécution (PME) du programme.
Comptabilité Finance
· Assurer le paiement à temps de toutes les factures et une bonne comptabilisation des dépenses du programme dans le respect des procédures de la SNV ;
· Assurer la saisie systématique de toutes les opérations (dépenses, liquidations des partenaires, journaux…) du programme ;
· Examiner toutes les factures du programme et en confirmer l’exactitude avant de traiter les paiements.
· Participer à la gestion des actifs du programme en assurant l’enregistrement et le suivi en temps voulu de toutes les immobilisations du programme ;
· S’assurer que les comptes sont exacts et à jour et qu’ils reflètent la réalité des opérations financières du programme,
· Faire un suivi rapproché des avances et déclarations des dépenses staffs dans le cadre des activités du programme et soumettre le rapprochement mensuel au CFM,
· Assurer le suivi des feuilles de temps (timesheets) des staffs du programme
· S’assurer que toutes les retenues règlementaires à la source sont faites de manière appropriée
· Contribuer au processus de clôture comptable mensuelle et annuelle en veillant à ce que les rapprochements mensuels du bilan et des comptes bancaires soient effectués conformément aux procédures financières de la SNV, en prenant l’initiative du rapprochement des recettes, des paiements et des autres comptes de contrôle pertinent.
· Apporter un appui technique aux partenaires locaux de mise en œuvre du programme, en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation des avances payées dans les délais requis ;
· Procéder de manière régulière à la revue des pièces comptables des partenaires locaux de mise en œuvre du programme, suivie d’un rapport périodique ;
· Travailler en étroite collaboration avec les financiers de SNV et la Responsable Finances et Contrôle de l’Unité de Gestion Multi-Pays du programme de Pro-ARIDES.
· Participer activement dans la préparation et le déroulement des audits comptables/financiers, préparer et suivre la mise en œuvre le plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit ;
Planification et suivi budgétaire et financier
§ Assister la Coordonnatrice du programme et le responsable financier dans la planification budgétaire ;
§ Préparer et soumettre mensuellement le suivi budgétaire au CFM et à la coordinatrice du programme,
§ Préparer et suivre les demandes mensuelles de liquidité du programme.
Rapportage aux donateurs (bailleurs)
– Fournir régulièrement (sur demande ou non) des rapports financiers, des analyses et des recommandations pour donner un aperçu de la situation financière globale du programme afin de préserver les performances financières et la rentabilité, d’estimer les risques financiers et de prendre des précautions, conformément aux meilleures pratiques internationales, aux procédures internes de la SNV et aux accords avec le donateur ;
– Appuyer le Chef de programme à se conformer aux procédures et règlements internes et externes ainsi qu’aux directives de la SNV et du donateur concernant l’administration financière du programme.
Autres
Exécuter toutes autres tâches que le superviseur aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.
Qualifications
1. Qualifications
· Diplôme en Finance / Comptabilité ou équivalent niveau Bac+3/4 ;
· Minimum cinq (05) ans d’expérience à un poste de Gestionnaire financier et Comptable de projet/programme ou équivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;
· Expérience avérée en gestion administrative et financière dans un environnement multi-donateurs.
· Très bonne expérience dans le développement et le suivi de la mise en œuvre des budgets, la gestion des paiements et des contrats, le rapportage financier aux bailleurs, et la gestion des audits des programmes ;
· Très bonne expérience en suivi rapproché des subventions mises à la disposition des partenaires ;
· Très bonne expérience en logistique et en passation de marchés ;
· Très bonne expérience dans la gestion des avances au personnel et dans la gestion de la liquidité des programmes ;
· Expérience en gestion financière de programmes multi-pays, une expérience en gestion de programmes financés par les partenaires au développement notamment ASDI, DDC, UE, USAID, UNICEF, ambassade des Pays-Bas serait un atout ;
· Bonne aptitude à coaching et renforcement des capacités des partenaires ;
· Dynamique, proactif, esprit d’initiative et d’entreprise, bonne autonomie professionnelle, attitude orientée vers le résultat, bon esprit d’équipe ;
· Maîtrise des normes et procédures financières et comptables ;
· Maîtrise de l’analyse financière et du système d’information financière ;
· Maîtrise des principales applications de MS Office.
Compétences
· Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;
· Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;
· Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;
· S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales ;
· Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle ;
· Apte à effectuer de multiples sorties sur le terrain et dans la sous-région.
· Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;
· Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;
Informations complémentaires
Manifestation d’intérêt :
Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler au plus tard le 31 Août 2021 à travers notre système de recrutement en ligne :
Les dossiers de candidature sont constitués de CV, lettre de motivation, références d’au moins 3 personnes (dont celles du dernier emploi). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Date souhaitée pour le début du contrat : Octobre 2021
Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité renouvelable
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier- Test écrit – Entretiens
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