SNV est une organisation internationale de développement. Nous pensons que personne ne devrait avoir à vivre dans la pauvreté et que chacun devrait avoir la possibilité de poursuivre son propre développement durable, recrute.
Description du poste
Tâches spécifiques de la consultation
Il s’agira pour le consultant de :
- Faire l’état des lieux des pratiques et outils de gestion comptable et de stock existants au niveau de chaque coopérative ;
- Evaluer les capacités et les besoins des coopératives en matière de gestion comptable et de stock (achat, vente & contrôle de stock…) au niveau de chaque coopérative ;
- Proposer une note de cadrage contenant les modules spécifiques à dispenser, les outils pratiques et nécessaires à l’enregistrement des flux financiers, des stocks, la méthodologie pédagogique et le calendrier d’exécution ;
- Elaborer le cahier de participant ;
- Elaborer et mettre à disposition les outils de gestion de stock et de la comptabilité simplifiée
NB : Aucun déplacement n’est prévu à l’intérieur hormis la session de formation qui se tiendra à Sévaré/Mopti. Pour toutes les tâches qui précèdent la formation, le consultant va procéder par entretiens téléphoniques avec les responsables des coopératives et disposer d’informations nécessaires auprès de l’équipe projet.
Par ailleurs, vu le niveau d’alphabétisation des participants, les modules seront dispensés en langue Bamanankan.
Résultats et livrables attendus
- L’état des lieux des pratiques et outils de gestion comptable et de stock existant au niveau de chaque coopérative est réalisé suivi d’une note de cadrage ;
- Les capacités et les besoins de chaque coopérative en matière de gestion comptable et de stock (achat, vente & contrôle de stock…) sont évalués ;
- L’approche pédagogique et les modules dispensés sont efficaces et adaptés aux coopératives ;
- Les outils de gestion de stock et gestion comptable (format numérique sont élaborés pour usage quotidien des coopératives) ;
- Les cahiers de participants sont produits en 33 exemplaires
- Le rapport de formation est soumis avec des images à l’appui.
Durée et lieu de la consultation
- La consultation devra s’exécuter dans un délai maximum de 15 jours ouvrables suivant la date de signature du contrat courant juillet 2024.
Les sessions de formation auront lieu à Bamako et à Sévaré selon le calendrier convenu.
Chronogramme indicatif d’exécution
N° Activités /Délai /Commentaires
1. Réunion de cadrage avec l’équipe de projet MADECC:1 jour, après contractualisation, une réunion se tiendra pour une meilleure compréhension de l’offre.
2. Soumission de la note de cadrage suite à l’analyse documentaire de l’activité des coopératives : 3 jours (Le consultant tâchera de soumettre la note de cadrage pour validation au plus tard 2 jours après la réunion)
3. Elaboration et validation du cahier de participant : 5 jours (Le cahier de participant est un livrable indispensable. 33 exemplaires doivent être produits pour tous les participants.
4. Tenue des sessions de formation : 4 jours (2 sessions de formation seront organisées aux bureaux SNV Bamako & Sévaré. La durée d’une session est de (2) jours par localité.
5. Soumission du rapport de prestation : 2 jours (La mission est sanctionnée par un rapport global).
Qualifications
Le consultant doit avoir au moins deux (2) années d’expérience pratique dans l’élaboration de modules et de cahiers de participant, dans la formation en gestion comptable/financière, entrepreneuriat, développement des chaînes de valeurs ou autre domaine connexe. En plus des expériences, il/elle doit également avoir les compétences suivantes :
- Avoir une maitrise ou un master en comptabilité, gestion financière, entrepreneuriat, agroéconomie ou domaine connexe ;
- Maîtrise de la langue locale « Bamanankan » ;(cette maîtrise devrait-elle être certifiée ?)
- Une bonne expérience en formation des adultes et animation participative, soutenue par des attestations de services bien fais ;
- Solides connaissances des pratiques de gestion comptable, de stock et de revenus au sein des coopératives et/ou associations à but lucratif ;
- Bonne compréhension du contexte de développement et d’apprentissage des chaînes de valeur agricoles et de transformation de produits agro-alimentaires.
Informations complémentaires
Dossier de candidature
Les soumissionnaires devront soumettre :
- Une lettre de soumission relative à l’objet de la prestation ;
- Une proposition technique qui comprend la méthodologie pédagogique, la spécification des modules thématiques, le calendrier d’exécution, etc. ;
- Une proposition financière détaillée qui prend en compte les honoraires de la prestation, les frais remboursables (déplacement puis hébergement à Sévaré/Mopti, coût d’impression des cahiers de participants et autres coûts y afférents). Ajouter les informations de votre Relevé d’Identité Bancaire RIB) et la copie ;
- Les références pertinentes du consultant en rapport avec la mission ;
- Les attestations de bonne fin d’exécution des références ;
- Un CV détaillé et à jour du consultant qui va réaliser la mission.
N.B : Les offres technique et financière doivent être présentées dans des fichiers séparés.
Critères de sélection
La sélection se fera sur la base d’une grille dans laquelle la proposition technique représentera 80% et l’offre financière 20%
Critères
Offre technique : 80 points
Conformité du dossier (lettre de soumission, proposition technique, proposition financière, références pertinentes, attestations de bonne fin d’exécution, CV & Numéro d’Identification Fiscal) : 10 points
Compréhension de la mission (pertinence de l’approche méthodologique, modules thématiques et ressources matériels/outils exploitables par les bénéficiaires): 30 points
Preuve des expériences avérées ou similaire dans le domaine (attestation de service bien fait…) : 20 points
Délai d’exécution après signature du contrat : 10 points
Maîtrise de la pédagogie en langue « Bamanankan » (03 expériences de formation en « bamanankan » avec attestation est un atout : 10 points
Offre financière : 20 points
L’évaluation financière sera effectuée pour les propositions qui passent l’étape de l’évaluation technique (avec une note supérieure ou égale à 60 points). La proposition le moins disant se voit attribuer le maximum de points et tous les autres soumissionnaires sont classés au prorata de l’offre la plus basse.
Total : Offre technique et Offre financière = 100 points
Date limite de dépôt
Les candidats.es intéressés.es doivent envoyer leurs offres sur la plateforme SmartRecruitment au plus tard le 19/07/2024 à 12H30.
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