Nous recherchons pour le renforcement de nos équipes, un(e) Assistant(e) Parc Auto.
A ce titre, vous aurez pour missions :
MISSIONS :
- Gérer les documents administratifs (assurance, carte grise, visite technique, carte de stationnement, patente, etc.) afférents aux véhicules ;
- Définir un planning d’entretien des véhicules et engins ;
- Suivre les véhicules dans la préparation des contrôles et visites techniques ;
- Planifier les opérations de maintenance en accord avec le chef de garage ;
- Contacter les fournisseurs ;
- Assister et conseiller les conducteurs ;
- Suivre les réparations des véhicules selon l’ordre de priorité opérationnelle et commerciale ;
- Informer le responsable garage des besoins en pièces de rechange et Suivre les commandes ;
- Participer au suivi des recharges carburant et du logiciel suivi véhicule ;
- Actualiser, classer et archiver les fichiers (flotte, fournisseurs, etc…) ;
- Exercer un rôle de support : relayer et partager les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs ;
- Suivre la présence des travailleurs ;
- Préparer les dossiers permettant la prise de décision ;
NB : LA LISTE DES MISSIONS EST NON EXHAUSTIVE
Profil du poste
- Minimum 2 ans d’expériences
(BTS Assistanat de gestion PME-PMI ; Assistanat de direction – gestion DUT gestion entreprises et administrations – gestion
administrative et commerciale / Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative) - Très bonne Maîtrise des outils bureautiques en particulier Excel
- Bonnes connaissances en gestion surtout flotte automobile
- Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la communication ;
- Discrétion, Autonomie, Organisation et rigueur.
Pour postuler, merci d’adresser votre dossier de candidature CV et lettre de motivation via cette adresse mail: : [email protected] avec en objet <<ASSIST GEST>>. Au plus tard le 21 Mars 2023.
