Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. est une organisation à motivation chrétienne pour les droits de l’homme, l’aide humanitaire et la coopération au développement. Basée à Constance, en Allemagne, Sign of Hope se consacre à aider les personnes en détresse et les personnes exploitées dans le monde entier.
Un audit est commandé en vertu des directives de financement du Ministère Fédéral Allemand de la Coopération Économique et du Développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d’exécution privées allemandes.
Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, tandis que Humana People to People Congo (HPP-Congo) sera l’agence d’exécution locale.
HPP-Congo est actif en RDC depuis 2006. HPP-Congo intervient dans les domaines de l’agriculture et de la sécurité alimentaire, de la protection de l’environnement, de l’éducation avec un accent sur la formation des enseignants et la formation professionnelle, de la santé avec un accent sur le VIH/SIDA, la tuberculose, le paludisme et le planning familial, ainsi que du développement communautaire holistique.
L’objectif du projet est de remédier à l’insécurité alimentaire chronique de 28 000 bénéficiaires directs du Sud Ubangi par des mesures visant à augmenter la productivité par la formation à la gestion durable et aux méthodes agricoles respectueuses du climat, le développement du petit élevage, l’appui à la création d’emplois en dehors de l’agriculture traditionnelle et la formation de la population locale à la gestion des ressources naturelles comme l’eau.
Objectifs de l’audit
Le but de l’audit approfondi est de fournir à Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et son exactitude dans la divulgation financière envers l’agence de financement BMZ.
Cet audit approfondi permettra de vérifier le respect des normes de l’agence de financement BMZ, Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V., des réglementations nationales et des normes comptables internationales.
L’auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les registres de transactions, toutes les pièces justificatives et les reçus décaissés, ainsi que les documents pertinents du projet afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet « SEWOH-Sécurité alimentaire holistique pour les communautés du Sud Ubangi » pour tous les fonds reçus et dépensés par HPP-Congo du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022.
En outre, l’audit doit donner des recommandations sur les forces, les faiblesses et les améliorations nécessaires dans les systèmes de gestion des ressources financières et humaines liés au projet de HPP-Congo.
L’audit soutiendra les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. et contribuera au processus décisionnel concernant la gestion du projet et le suivi des finances par Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. et HPP-Congo.
Résultats attendus
L’auditeur doit produire un rapport d’audit, un certificat d’audit et une lettre de recommandations, qui comprendront les éléments suivants :
- Présentation de l’étendue et du mandat de l’audit, ainsi que de la liste des documents qui ont constitué les preuves de l’audit,
- Un avis indiquant si les états financiers (relevé de comptes) sont émis conformément au cadre d’information financière du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
- Recommandations sur les lacunes identifiées et, le cas échéant, commentaires sur le suivi des observations et recommandations d’audit des années précédentes.
- Une liste approuvée (signée par l’auditeur) de toutes les recettes du projet triées par ligne budgétaire (liste fournie par HPP Congo).
- Une liste d’inventaire approuvée (signée par l’auditeur, liste fournie par HPP Congo).
Les documents d’audit peuvent être émis en anglais ou en allemand. Dans des cas exceptionnels, l’audit est accepté en français ou en espagnol. Dans ce cas, les déclarations principales, y compris les lacunes et les recommandations identifiées, ainsi que l’opinion d’audit finale doivent être traduites en anglais ou allemand.
Portée de l’audit
L’audit doit se concentrer sur les points suivants :
- L’exactitude et l’exhaustivité des documents comptables,
- Le rapport financier, montrant toutes les recettes et dépenses liées au projet, structurées par lignes budgétaires,
- Déviations des dépenses par lignes budgétaires. Les dépenses qui dépassent ou sont inférieures de plus de 30 % aux crédits budgétaires doivent être expliquées séparément, si l’approbation du BMZ n’a pas été obtenue auparavant,
- Que les reçus et les pièces justificatives pertinentes sont disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
- La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts perçus sur les fonds du projet pendant la période de référence et les autres revenus générés par le projet,
- Examiner l’utilisation appropriée des fonds en fonction des objectifs du projet,
- Évaluation de l’efficacité et du rapport coût-efficacité de l’utilisation des fonds,
- Le respect du budget par la comparaison entre les coûts budgétisés et les coûts réels dans la devise dans laquelle les dépenses ont été effectuées. Le rapport d’audit ne convertira pas les montants examinés en euros,
- Vérifier si les frais de personnel et les cotisations de sécurité sociale sont conformes aux réglementations en vigueur dans le pays du projet et sont comparables au niveau local,
- L’utilisation économique des équipements et des biens du projet,
- L’inventaire et l’utilisation des biens d’équipement, leur localisation et leur utilisation à des fins spécifiques,
- Respect du cadre juridique du projet (accords et annexes du projet, contrats, etc.) et des exigences du donateur,
- Respect des politiques du partenaire local de mise en œuvre en matière de passation de marchés, d’administration financière, de gestion des ressources humaines et de voyages.
Procédures et communication
L’auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet par l’intermédiaire du partenaire local de mise en œuvre HPP-Congo, ainsi qu’aux documents pertinents des donateurs par l’intermédiaire de Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V..
L’auditeur sera chargé d’établir un calendrier en accord avec le partenaire local de mise en œuvre HPP Congo. Les dépenses éventuelles pour les déplacements sur le terrain, les services postaux et de traduction et les autres dépenses doivent être incluses dans le budget proposé par l’auditeur. HPP-Congo soutiendra l’auditeur au niveau de la logistique et des arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V.
Qualifications et expérience
- Qualification nécessaire pour servir d’autorité d’audit indépendante reconnue,
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la conduite d’audits externes indépendants de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels internationaux en RDC.
Processus de candidature
Veuillez soumettre les documents suivants avec le sujet « Audit annuel à Sud Ubangi, RDC » à [email protected] au plus tard le 05/12/2022.
- Une proposition financière (en EUR),
- Un certificat de qualification d’une autorité d’audit indépendante reconnue, confirmé par une institution compétente dans le pays du projet (par exemple, une chambre de commerce, une association nationale d’auditeurs ou une autre organisation compétente),
- Une liste de référence de trois clients précédents.
La sélection de l’auditeur sera menée conjointement par HPP-Congo et Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V..
La convention d’audit sera établie par Hoffnungszeichen | Sign of Hope e.V. et HPP-Congo. Les conventions d’audit établies par des auditeurs ne seront pas acceptées.
Veuillez noter que l’audit ne commencera pas avant février 2023.
Les femmes sont vivement encouragées à poser leur candidature.
